隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，公司業(yè)務(wù)不斷的擴(kuò)張，對(duì)協(xié)同管理OA系統(tǒng)產(chǎn)生了新的需求。2016年底，深圳市迪滴新能源汽車(chē)科技有限公司購(gòu)買(mǎi)了華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)，前期使用的是華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的工作流程和信息公告通知等簡(jiǎn)單功能。2018年，隨著他們的業(yè)務(wù)快速增長(zhǎng)，用戶(hù)數(shù)增加到了800左右。亞滴新能源為滿(mǎn)足"分散經(jīng)營(yíng)，集中管理"的需要，在此基礎(chǔ)上，軟件版本也由我們之前的V7 旗艦版升級(jí)為了V8 集團(tuán)版。
“分散經(jīng)營(yíng)，集中管理”“分而不離”
深圳市迪滴新能源汽車(chē)科技有限公司(下稱(chēng)“亞滴新能源”)是滴滴出行和比亞迪合資成立的公司，2018年隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)張，亞滴新能源已在全國(guó)分布十幾家分公司，因此他們提出了分權(quán)管理的需求，使用集中式部署，將集團(tuán)和各個(gè)分公司分開(kāi)管理，數(shù)據(jù)獨(dú)立。針對(duì)亞滴新能源的現(xiàn)要需求，華天動(dòng)力各部門(mén)開(kāi)始進(jìn)行集團(tuán)版協(xié)同管理OA系統(tǒng)的升級(jí)。亞滴新能源的財(cái)務(wù)人員都集中在總部，分公司未設(shè)財(cái)務(wù)人員，所以總部的財(cái)務(wù)在部分單據(jù)里需要以分公司財(cái)務(wù)的角色去提單讓分公司的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
亞滴新能源是扁平化管理，分公司不設(shè)職能部門(mén)，總部的財(cái)務(wù)幫助分公司提單，提單時(shí)的角色是分公司的財(cái)務(wù)人員，單據(jù)提交后由分公司的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。
在實(shí)施過(guò)程中，亞滴新能源提出要求：“如果我是助理或者財(cái)務(wù)人員要可以發(fā)起所有公司的流程，所以流程要可以發(fā)起其他公司的流程，這樣就不用在每個(gè)公司加賬號(hào)就可以發(fā)起各公司流程。比如說(shuō)我是深圳的人，我去南京出差，所產(chǎn)生的差旅費(fèi)要南京負(fù)責(zé)，所以流程也要發(fā)起南京的。”
華天動(dòng)力OA為了確保亞滴新能源14個(gè)分公司一起上線(xiàn)，工作人員加班奮戰(zhàn)一個(gè)多月，上線(xiàn)后又駐場(chǎng)維護(hù)兩個(gè)月，進(jìn)行流程和細(xì)節(jié)優(yōu)化，確保系統(tǒng)能更適用亞滴新能源的業(yè)務(wù)使用場(chǎng)景。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)后來(lái)使用“公共模板+城市矩陣表”實(shí)現(xiàn)了，一個(gè)表單一個(gè)流程，在一個(gè)表單中可以根據(jù)地區(qū)選擇來(lái)走流程。”這個(gè)方案幫客戶(hù)解決了問(wèn)題。實(shí)現(xiàn)了子公司辦公相對(duì)獨(dú)立，但需要和集團(tuán)總部進(jìn)行流程審批、信息傳遞，以及公文的收發(fā)，做到了“分散經(jīng)營(yíng)，集中管理”，構(gòu)建了“分而不離”的協(xié)同辦公網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)敏捷化集團(tuán)組織運(yùn)營(yíng)。
“靈活”“安全”一加一
V8集團(tuán)版協(xié)同管理OA系統(tǒng)設(shè)計(jì)靈活，分別設(shè)計(jì)了三大部署角度，集中式部署，分布式部署和結(jié)合式部署?？梢愿鶕?jù)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)做出最合適的部署。根據(jù)亞滴新能源的特點(diǎn)，華天動(dòng)力采用了集中部署模式，深圳總部作為集中管控點(diǎn)，各分公司自行管理各自的組織機(jī)構(gòu)，人員，流程和公文，內(nèi)部各自獨(dú)立?？偛颗c下屬各分公司公文溝通，審批流轉(zhuǎn)采用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中數(shù)據(jù)傳輸平臺(tái)中完成。數(shù)據(jù)傳輸平臺(tái)內(nèi)置于各級(jí)公司。增強(qiáng)了集團(tuán)總部戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理與投資、業(yè)績(jī)管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源規(guī)劃及協(xié)調(diào)與共享服務(wù)這六項(xiàng)核心能力，使集團(tuán)管理建立于精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)、完善的制度、有效的控制，而不依賴(lài)于個(gè)人經(jīng)驗(yàn)與能力。
通過(guò)建立暢通的溝通渠道，以及團(tuán)隊(duì)協(xié)作渠道，建立以事務(wù)和項(xiàng)目為中心的流程管理體系，打破行政壁壘，讓集團(tuán)與子公司之間的配合更加緊密、協(xié)調(diào)一致。分布式部署是集團(tuán)及下屬子公司每個(gè)公司均采用獨(dú)立的協(xié)同管理OA系統(tǒng)，確認(rèn)服務(wù)器獨(dú)立、帳號(hào)獨(dú)立、數(shù)據(jù)獨(dú)立。通過(guò)華天動(dòng)力自主研發(fā)的數(shù)據(jù)交換平臺(tái)實(shí)現(xiàn)用戶(hù)、數(shù)據(jù)及流程的共享。結(jié)合式部署是集中式部署和分布式部署的結(jié)合體。對(duì)于有數(shù)據(jù)保密或用戶(hù)數(shù)相對(duì)較多的子公司采用分布式部署，其它公司則與總公司共用一套協(xié)同管理OA系統(tǒng)，數(shù)據(jù)通過(guò)數(shù)據(jù)交換平臺(tái)進(jìn)行交換共享。
華天動(dòng)力V8集團(tuán)版OA系統(tǒng)安全性極強(qiáng)。權(quán)限組能夠設(shè)置用戶(hù)在系統(tǒng)中可用的權(quán)限，沒(méi)有權(quán)限的功能用戶(hù)是看不到的。權(quán)限組不僅能夠設(shè)置到功能，還能夠?qū)Ξ?huà)面上的功能按鈕進(jìn)行權(quán)限管控。集團(tuán)管理員能夠查看及設(shè)置全部權(quán)限組各公司管理員只能夠查看及設(shè)置本公司的權(quán)限組。 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分散經(jīng)營(yíng)”的原則，規(guī)范、簡(jiǎn)化、優(yōu)化集團(tuán)和子公司的核心管理流程，明晰流程中的關(guān)鍵點(diǎn)、障礙點(diǎn)和控制點(diǎn)，確定各崗位的責(zé)任范圍和承擔(dān)方式并賦予相應(yīng)的權(quán)限，讓事找人，而非人找事，保持集團(tuán)辦公的敏捷性，防止大企業(yè)病。
華天動(dòng)力集團(tuán)OA采用門(mén)戶(hù)的概念，讓集團(tuán)總部、公司、部門(mén)具有相對(duì)獨(dú)立的辦公窗口，實(shí)現(xiàn)層級(jí)化的管理;亞滴新能源集團(tuán)版OA系統(tǒng)應(yīng)用單位架構(gòu)分兩級(jí)，包括平行單位和上下級(jí)單位。當(dāng)然集團(tuán)版OA系統(tǒng)功能還不止限于此，還包括個(gè)人工作臺(tái)、收文管理、發(fā)文管理、審批管理等功能。
華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)V8集團(tuán)版，通過(guò)集中式，分布式和結(jié)合式部署，真正為集團(tuán)做到“分散經(jīng)營(yíng)，集中管理”，為企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展注入了新的活力。通過(guò)數(shù)據(jù)整合和流程審批等功能，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)“分而不離”。并且強(qiáng)調(diào)為用戶(hù)提供智能化、平臺(tái)化、綜合化的協(xié)同辦公平臺(tái)，動(dòng)態(tài)適應(yīng)企業(yè)各種管理的需求，以及發(fā)展變化的需求，隨需而變。華天動(dòng)力用心追求，使亞滴新能源的每一個(gè)需求將成為我們產(chǎn)品的每一個(gè)特點(diǎn)。
