近日，在北京舉行的OffiSmart智慧辦公及空間管理分享沙龍上，震旦辦公自動(dòng)化展示了其最新的文印管理軟件——“安心印”。這款軟件憑借全面的功能性與安全性，在幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效方面展現(xiàn)出了顯著優(yōu)勢(shì)，同時(shí)也在安全、效率、IT管理和環(huán)保等多個(gè)維度對(duì)企業(yè)產(chǎn)生了積極影響。
在活動(dòng)中，震旦“安心印”華北區(qū)首席專(zhuān)家王斌代表公司發(fā)表了題為“文印管理系統(tǒng)：企業(yè)降本增效的新引擎”的主題演講。他詳細(xì)闡述了“安心印”如何在多個(gè)方面助力企業(yè)提升運(yùn)營(yíng)效率和信息安全。
王斌指出，“安心印”結(jié)合了當(dāng)前OA市場(chǎng)的主要軟件需求，如打印/計(jì)費(fèi)管理、設(shè)備運(yùn)維管理等，旨在幫助企業(yè)提高工作效率、降低成本并加強(qiáng)信息安全。通過(guò)用戶認(rèn)證功能，該軟件確保了企業(yè)信息的安全性，避免了非法使用打印機(jī)和信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，強(qiáng)大的權(quán)限管控功能使得管理員能夠靈活設(shè)置不同用戶的權(quán)限，從而有效執(zhí)行企業(yè)的打印政策。
“安心印”的計(jì)費(fèi)管理功能全面而細(xì)致，能夠針對(duì)個(gè)人、部門(mén)、設(shè)備及項(xiàng)目的印量和費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)全方位的管控，進(jìn)而節(jié)省成本。該軟件還注重環(huán)保，通過(guò)減少紙張使用來(lái)節(jié)約自然資源，降低碳排放，推動(dòng)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在智能與便捷性方面，“安心印”同樣表現(xiàn)出色。其漫游功能允許用戶在任何一臺(tái)打印機(jī)上刷卡后取件，極大地提升了工作效率，使辦公更加靈活便捷。智能檢索功能則幫助管理員快速找到歷史文印內(nèi)容，有效防止了打印機(jī)的不當(dāng)使用。而一鍵掃描功能則通過(guò)掃描儀將紙質(zhì)文件快速轉(zhuǎn)換為電子文件，簡(jiǎn)化了電子化工作流程。
“安心印”還具備出色的兼容性和自動(dòng)化管理工具。它適配多種辦公作業(yè)環(huán)境，包括Windows、Mac及國(guó)產(chǎn)化環(huán)境，滿足了不同企業(yè)的需求。自動(dòng)化管理工具如設(shè)備監(jiān)控能夠自動(dòng)發(fā)送設(shè)備異常信息和耗材短缺提醒，提高了管理效率。自定義統(tǒng)計(jì)報(bào)表和自動(dòng)發(fā)送統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等功能則進(jìn)一步減輕了管理員的工作負(fù)擔(dān)。
安裝方面，“安心印”同樣表現(xiàn)出色。其安裝過(guò)程簡(jiǎn)單易學(xué)，用戶只需按照提示一鍵安裝即可開(kāi)始使用。得益于分布式部署架構(gòu)設(shè)計(jì)，該軟件能夠根據(jù)不同企業(yè)的需求隨時(shí)擴(kuò)容，從管控一臺(tái)打印機(jī)到上百臺(tái)打印機(jī)都能輕松應(yīng)對(duì)，確保了打印流程的連貫性和穩(wěn)定性。
無(wú)論是中小型企業(yè)還是大型企業(yè)，震旦都能提供量身定制的文印解決方案。通過(guò)“安心印”，企業(yè)能夠享受到更加高效、安全、便捷的文印管理體驗(yàn)。震旦“安心印”以其全面的功能性和安全性，成為了智慧辦公的優(yōu)選方案，助力企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的道路上邁出堅(jiān)實(shí)的一步。
