(5月27日 上海)當下，隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)信息泄露事件屢見不鮮，而在辦公領域中，文印系統(tǒng)作為企業(yè)信息流的大型“集散地”其安全性也不容小覷。華南某大型家居用品生產(chǎn)集團作為一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務于一體的智能家居企業(yè)，擁有3萬余家銷售服務網(wǎng)點，每天都有海量的信息輸出，如何保證機密信息不被泄露成為了企業(yè)經(jīng)營的一大考驗。針對該用戶痛點，全球領先的數(shù)字化整合增值服務商——柯尼卡美能達為其配備了印核5.0文印管理解決方案，該方案不僅幫助該企業(yè)實現(xiàn)了文印流程的優(yōu)化，提高了辦公效率，更助力其顯著提升信息安全保障指數(shù)，贏得了客戶的交口稱贊。
設備全面升級 提升管理效率
為了成功導入印核5.0文印管理解決方案，該企業(yè)首先將原有租賃的復合機升級為全新的柯尼卡美能達多功能復合機，引入了5臺bizhub C308 A3彩色多功能復合機在綜合辦公區(qū)域使用。較之以往，更為高效的辦公文印輸出輕松滿足了該企業(yè)日常大批量作業(yè)輸出的要求，大幅提高了辦公室工作效率;高品質(zhì)、精細化的文稿輸出質(zhì)量，進一步提升了企業(yè)成果展示形象。更為重要的是，此舉大大改善了原打印設備故障率及維修率較高，以及打印機品牌型號不統(tǒng)一而導致的管理不便的痛點，企業(yè)內(nèi)部員工滿意度也有了大幅度提升。
柯尼卡美能達bizhub C308 A3彩色多功能復合機
優(yōu)化權(quán)限管控 加固信息安全
在新的設備導入完畢后，隨之而來的就是提升文印流程管理水平。此前，該企業(yè)曾因紙質(zhì)文件流入競爭對手處，激起了企業(yè)間在技術(shù)與銷售方面的激烈沖突。在導入柯尼卡美能達印核5.0文印管理解決方案后，生產(chǎn)現(xiàn)場設備、桌面打印機/一體機，領導用設備被全面納入統(tǒng)一管控。通過用戶認證管理，規(guī)范無序使用，并對后臺設備狀態(tài)和作業(yè)輸出進行監(jiān)控和可視化管理。不僅如此，該解決方案還可對敏感內(nèi)容進行報警或攔截，保護相關(guān)機密信息不被非法泄露，監(jiān)測操作內(nèi)容是否違反安全策略。同時，印核5.0文印管理解決方案還可將打印任務的快照留存，實現(xiàn)打印作業(yè)電子化存檔，確保信息安全可回查、可追溯。通過這一系列文印信息全流程安全管控，有效防止了企業(yè)高機密文檔(如研發(fā)/技術(shù)文件/商務合約等)的泄露，大幅提升了企業(yè)信息安全指數(shù)。
柯尼卡美能達印核文印管理解決方案全流程管理
專業(yè)服務支持 癥結(jié)主動化解
文印設備故障處理長久以來都是企業(yè)辦公的心頭難題，為了讓客戶更加便捷地享受現(xiàn)代文印辦公服務，柯尼卡美能達還與其簽訂了五年的長期外包服務合同，按張計費，統(tǒng)一管理耗材及零部件，以更專業(yè)的服務幫助用戶完成耗材和零配件繁瑣的訂購、入庫、出庫、領用、分發(fā)及結(jié)算等系列流程，成功將原本的被動服務轉(zhuǎn)為專業(yè)介入的主動服務。
作為全球領先的數(shù)字化整合增值服務商，柯尼卡美能達一直是陪伴企業(yè)成長的貼心商務伙伴，傾力為其解決辦公文印領域的各類難題。柯尼卡美能達印核5.0文印管理解決方案的導入，為智能家居等高端制造業(yè)的文印服務帶來了顯而易見的改善，更加合理的文印流程管理大幅降低了企業(yè)管理成本、提高了辦公效率;文印信息全流程安全管控為企業(yè)鑄就了堅固的信息保護屏障，維護了企業(yè)的核心競爭力;專業(yè)的售后服務，使企業(yè)真正享受360°文印管家服務。今后，柯尼卡美能達將根植用戶需求，持續(xù)創(chuàng)新，助力更多企業(yè)提升文印管理水平，助力更多中國企業(yè)實現(xiàn)商業(yè)價值的不斷增長。
