辦公成本持續(xù)上漲?空間等資源利用率低?還有各種環(huán)境績(jī)效等可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)如何達(dá)成?某知名跨國(guó)企業(yè)中國(guó)區(qū)總部與富士膠片商業(yè)創(chuàng)新(中國(guó))有限公司合作，通過(guò)構(gòu)建數(shù)字化工作空間解決了系列問(wèn)題，還實(shí)現(xiàn)了考勤、訪客、工位、會(huì)議室、企業(yè)信息發(fā)布，以及智能文具發(fā)放、快遞柜等的智能化管理。該企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)全新的智慧型數(shù)字化工作空間體驗(yàn)給予了高度評(píng)價(jià)：“智能化辦公系統(tǒng)不僅提升了公司的整體工作效率，也極大地提升了員工的滿(mǎn)意度，相信未來(lái)智慧辦公將繼續(xù)為我們的業(yè)務(wù)發(fā)展提供有力支持?！?/p>
項(xiàng)目前期，該跨國(guó)企業(yè)對(duì)富士膠片商業(yè)創(chuàng)新(中國(guó))提出了一系列具體要求，包括降低成本：含控制運(yùn)營(yíng)支出、提高企業(yè)資產(chǎn)使用效率、降低房屋租賃支出等;提高效率：即通過(guò)中、日、英多語(yǔ)言使用界面提升員工體驗(yàn)、工作效率及滿(mǎn)意度;集成化統(tǒng)一管理：能與現(xiàn)有企業(yè)微信、HR人事系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通且能統(tǒng)一管理的集成化平臺(tái);能持續(xù)優(yōu)化企業(yè)規(guī)劃決策：即通過(guò)平臺(tái)各模塊的大數(shù)據(jù)匯總，統(tǒng)計(jì)并分析多方數(shù)據(jù)提供合理化的空間使用建議。
富士膠片商業(yè)創(chuàng)新(中國(guó))為該跨國(guó)企業(yè)中國(guó)區(qū)總部創(chuàng)建了基于智慧辦公物聯(lián)網(wǎng)的智能化管理平臺(tái)，包括通行/考勤管理、工位管理(固定工位/移動(dòng)工位)、訪客管理、會(huì)議室預(yù)約管理、企業(yè)信息發(fā)布管理、智能柜管理(訪客柜/快遞柜等)、環(huán)境監(jiān)測(cè)管理。
全新的數(shù)字化智慧辦公環(huán)境令該跨國(guó)企業(yè)管理層、員工與客戶(hù)都體驗(yàn)到全面的智能、高效與便捷，如：以往的刷卡通行/考勤，變?yōu)榭伤⒛樆騈FC/IC卡刷卡/身份證刷卡認(rèn)證，人臉識(shí)別支持20000人臉底庫(kù)、達(dá)到毫秒級(jí)識(shí)別速度，支持?jǐn)嗑W(wǎng)離線使用，還能防止手機(jī)視頻、照片等攻擊;訪客管理系統(tǒng)支持員工通過(guò)企業(yè)微信、釘釘?shù)纫苿?dòng)端填寫(xiě)訪客信息并發(fā)出邀請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信邀請(qǐng)碼至受邀訪客，實(shí)現(xiàn)了訪客網(wǎng)上預(yù)約、短信提醒和掃碼簽到，免去訪客每次登記以及多次到訪重復(fù)登記的繁瑣，可保障企業(yè)信息安全，還能對(duì)訪客數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯和可視化管理。通行/考勤管理系統(tǒng)基于企業(yè)實(shí)際需求實(shí)現(xiàn)了定制化智能訪客及員工出入規(guī)則設(shè)置，如設(shè)定員工和訪客在工作時(shí)間和非工作時(shí)間、不同門(mén)禁的具體出入限制，總經(jīng)理辦公室、倉(cāng)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)室等特定區(qū)域的進(jìn)出規(guī)則等，實(shí)現(xiàn)了細(xì)分通行設(shè)置及相關(guān)數(shù)據(jù)管理，同時(shí)將員工每天的首次打卡和最后一次打卡數(shù)據(jù)作為考勤記錄。
訪客簽到機(jī)與人臉通行考勤設(shè)備
新智慧辦公環(huán)境采用智能工位管理，實(shí)現(xiàn)了內(nèi)勤人員設(shè)置固定工位，外勤人員則采用移動(dòng)工位的方式。外勤人員可在PC端或移動(dòng)端提前預(yù)約移動(dòng)工位，預(yù)約時(shí)可根據(jù)可視化辦公室地圖模式或快速篩選方式根據(jù)區(qū)域、樓層、時(shí)間等篩選工位預(yù)約;外勤人員在進(jìn)入公司簽到后，其預(yù)約的工位上方水墨屏則自動(dòng)顯示預(yù)約者姓名及和使用時(shí)間等信息，同時(shí)該工位開(kāi)始通電、通網(wǎng)、通話機(jī);移動(dòng)工位使用情況可實(shí)時(shí)查看，包括部門(mén)工位數(shù)量及空閑、占用情況，通過(guò)搜索人名可快速定位到該人員位置;利用找同事功能則可根據(jù)工號(hào)、姓名、手機(jī)號(hào)等信息快速查找該同事所在工位。
智能工位地圖模式預(yù)約界面
會(huì)議室空間管理則解決了以往該企業(yè)會(huì)議室多卻難預(yù)定、難管理和難以臨時(shí)調(diào)整等問(wèn)題。新智慧辦公系統(tǒng)支持跨區(qū)跨天預(yù)定、同時(shí)預(yù)定多間會(huì)議室、在線會(huì)議同步預(yù)定等;可設(shè)定會(huì)議規(guī)則如黑名單、白名單、開(kāi)放時(shí)間、審核會(huì)議等;預(yù)定成功后系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送預(yù)定、會(huì)前、審批、釋放及簽到等會(huì)議消息提醒;每間會(huì)議室門(mén)外都設(shè)有智能顯示屏，有會(huì)議時(shí)顯示紅燈、空閑顯示綠燈;會(huì)前可通過(guò)人臉識(shí)別或刷卡、輸入密碼、掃碼等方式簽到確認(rèn)開(kāi)使用已預(yù)定會(huì)議室;會(huì)前5分鐘未簽到系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送取消提醒，到達(dá)預(yù)定時(shí)間后，會(huì)議室的智能探測(cè)系統(tǒng)如探測(cè)到無(wú)人開(kāi)會(huì)則在15分鐘后取消預(yù)定重新釋放該會(huì)議室，同時(shí)預(yù)定開(kāi)會(huì)者如三次預(yù)定未使用則被計(jì)入黑名單。
會(huì)議室智能顯示屏
該數(shù)字化智慧辦公系統(tǒng)還可發(fā)布企業(yè)傳播信息，如大屏展示座位與環(huán)境等信息、展示要客歡迎標(biāo)語(yǔ)、還可播放宣傳視頻或進(jìn)行直播。此外，員工還可通過(guò)手機(jī)端申請(qǐng)文具等物品，申請(qǐng)獲批后可到智能柜掃碼、刷卡或刷臉開(kāi)柜，自助領(lǐng)取所需物品，如發(fā)生錯(cuò)拿、多拿或少拿等情況，智能柜會(huì)有語(yǔ)音提示，經(jīng)提示依然有錯(cuò)拿情況，系統(tǒng)則會(huì)將相關(guān)信息自動(dòng)上報(bào)。
智能文具柜
數(shù)字化智慧辦公環(huán)境還可實(shí)現(xiàn)空間資源的可視化管理，該跨國(guó)企業(yè)在公司入口等區(qū)域的大屏幕實(shí)時(shí)展示著公司整體布局、座位使用情況、會(huì)議室使用情況以及辦公環(huán)境監(jiān)測(cè)信息，如溫度和濕度、空調(diào)和文印設(shè)備等產(chǎn)生的臭氧、VOCs等有害物質(zhì)，裝修材料和家具等散發(fā)的甲醛、氨氣、TVOC等有害氣體的各類(lèi)環(huán)境信息。相關(guān)管理人員還可在系統(tǒng)管理界面查看實(shí)時(shí)工位狀態(tài)，隨時(shí)進(jìn)行工位調(diào)配等操作，同時(shí)還可對(duì)全國(guó)的辦公室分布、員工信息以及工位、會(huì)議室使用實(shí)況等各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度展示與分析，并生成可視化圖表報(bào)告，作為企業(yè)綜合管理及辦公空間進(jìn)一步優(yōu)化的依據(jù)。
空間資源可視化管理顯示屏
目前，富士膠片商業(yè)創(chuàng)新(中國(guó))已為眾多知名企業(yè)、機(jī)構(gòu)提供了全場(chǎng)景數(shù)字化智慧辦公解決方案。數(shù)字化智慧辦公空間不僅能實(shí)現(xiàn)高效互聯(lián)、便捷、智慧和安全的混合辦公，還能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公資源合理化、資源狀態(tài)可視化、訪客接待規(guī)范化、同時(shí)保障企業(yè)安全，提高資產(chǎn)使用率、降低房租支出等運(yùn)營(yíng)成本。該企業(yè)負(fù)責(zé)人在感謝信中表示：“富士膠片商業(yè)創(chuàng)新專(zhuān)業(yè)的技能和出色的服務(wù)，讓我們?cè)谌粘９ぷ髦心芨咝?、便捷地完成各?xiàng)任務(wù)，不僅提高了辦公效率，也極大提升了員工滿(mǎn)意度?！?/p>
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