繼 2023 年 4 月 onLYOFFICE 協(xié)作空間 1.0 隆重發(fā)布，開發(fā)者又發(fā)布了版本 2.0，就基于房間的協(xié)作環(huán)境更新了技術(shù)棧，新增諸多功能。
升級版 onLYOFFICE 協(xié)作空間全平臺新增諸多功能，包括：用于公共共享的新型房間，增強(qiáng)的房間管理功能，更多插件實(shí)現(xiàn)更多功能，更直觀的個人資料頁面，數(shù)據(jù)重分配，支持更多快捷鍵、更多開發(fā)者工具等。
公共房間
通過新增的公共房間功能，用戶與任意第三方共同處理文檔可以更為輕松。用戶可通過外部鏈接邀請其他用戶，后者無需注冊即可查看文件。如有需要，用戶可生成多個外部鏈接，就多種訪問權(quán)限設(shè)置多種參數(shù)。為確保公共房間中文件的安全，用戶可使用密碼保護(hù)功能，限制對文件內(nèi)容的復(fù)制、下載和打印。
此外，用戶還可以通過嵌入設(shè)置，將公共房間嵌入任意網(wǎng)絡(luò)界面。這樣，相應(yīng)網(wǎng)站或服務(wù)的用戶可以直接從網(wǎng)絡(luò)前端訪問房間文件。
房間管理相關(guān)新功能
onLYOFFICE 協(xié)作空間 2.0 新增基于個人文件和文件夾創(chuàng)建房間的功能。如果僅有一個文件夾被選中，其內(nèi)容會被復(fù)制到創(chuàng)建的房間中。
房間管理方面還有更多新功能，包括下載房間、在回收站中按房間篩選，以及離開房間并更改房間所有者。
重新分配數(shù)據(jù)
現(xiàn)在，onLYOFFICE 協(xié)作空間管理員可以重分配禁用狀態(tài)用戶的房間，以及存儲在房間內(nèi)的文件。數(shù)據(jù)會被重分配給執(zhí)行該操作的管理員，管理員也可以手動選擇其他目標(biāo)用戶。
用戶在使用此功能時，還可在重分配數(shù)據(jù)時選擇是否刪除用戶。如果選中刪除用戶并重分配其數(shù)據(jù)，其個人文件也會被刪除。點(diǎn)擊相應(yīng)按鈕，可中止已開始的重分配進(jìn)程。
添加插件拓展功能
最新更新還包括內(nèi)置系統(tǒng)插件，可支持協(xié)作空間實(shí)現(xiàn)更多功能。協(xié)作空間的所有者和管理員可通過集成設(shè)置啟用這些插件。一經(jīng)啟用，這些插件可為所有用戶所用。
當(dāng)前版本包括 PDF 轉(zhuǎn)換器，可用于將文檔、工作表、幻燈片和表單轉(zhuǎn)換為 PDF 格式;有 draw.io，用于處理專業(yè)圖表;還有插件可將音頻和視頻文件中的語音轉(zhuǎn)換為文本。
重新設(shè)計個人資料頁面
為使用戶個人資料的導(dǎo)航更加直觀，開發(fā)者將所有的個人設(shè)置歸納到四個選項(xiàng)卡。用戶可通過“登錄”選項(xiàng)卡跟蹤活動會話，并在必要時登出;可在“通知”中，通過相應(yīng)的選項(xiàng)卡啟用或禁用通知;可通過“界面主題”選項(xiàng)卡，在淺色、深色或系統(tǒng)主題之間切換。
“文件管理”選項(xiàng)卡中的設(shè)置選項(xiàng)主要來自之前左側(cè)的面板，例如，可激活同時保存原格式的文件副本。
表單處理功能增強(qiáng)
新版本新增按類別、語言和名稱篩選以及按名稱和最后修改日期排序等功能，讓內(nèi)置表單庫的導(dǎo)航更加方便，用戶可快速訪問現(xiàn)成可用的表單模板。
此外，用戶現(xiàn)在還可以向表單庫提交自己創(chuàng)建的表單模板，并獲得獎勵。
界面元素和布局相關(guān)多項(xiàng)更新
為了讓用戶獲享更舒適的體驗(yàn)，onLYOFFICE 團(tuán)隊(duì)在測試模式下實(shí)施了更多熱鍵、視頻縮略圖、界面 RTL 語言，還有二級導(dǎo)航，適用于外觀、品牌打造、單點(diǎn)登錄和 Javascript SDK 設(shè)置頁面的移動端視圖。
技術(shù)棧更新
開發(fā)者可以使用 onLYOFFICE 協(xié)作空間最新的組件和引擎，包括 .NET Core 和服務(wù)器端最新版本的 .NET——后端是可靠的;而用于客戶端的 React，確保外觀新穎、對移動端友好。
在版本 2.0 中，技術(shù)堆棧相應(yīng)也有更新，以確保運(yùn)行更可靠，包括 React v18、支持 OpenSearch 和最新版本的 Elasticsearch、更新 Storybook 和組件說明等。
開發(fā)者工具與集成
除了激活系統(tǒng)插件，開發(fā)者現(xiàn)在還可使用插件 SDK 和可用代碼示例，為協(xié)作空間構(gòu)建和添加自己的插件。
開發(fā)者可使用新增 webhook 設(shè)置，基于協(xié)作空間中的各種事件在任意應(yīng)用或網(wǎng)站執(zhí)行自定義操作。
此外，自托管的 onLYOFFICE 協(xié)作空間還在集成設(shè)置中新增了一個板塊，開發(fā)者可在此連接 onLYOFFICE 文檔。對那些安裝了獨(dú)立文檔服務(wù)器、需要將其與自己的協(xié)作空間集成的用戶而言，這一設(shè)置非常實(shí)用。
關(guān)于 onLYOFFICE 協(xié)作空間
onLYOFFICE 協(xié)作空間讓您與同事、團(tuán)隊(duì)成員、客戶、合作伙伴、承包商、贊助商和其他第三方更有效地協(xié)作處理辦公文檔。
該平臺提供了一個基于房間的環(huán)境，可根據(jù)您的需求或項(xiàng)目目標(biāo)組織文件管理結(jié)構(gòu)。靈活的訪問權(quán)限和用戶角色讓您對整個空間或單獨(dú)房間的訪問權(quán)限進(jìn)行調(diào)整。
相關(guān)鏈接
ONLYOFFICE官網(wǎng)：https://www.onlyoffice.com/zh/
onLYOFFICE 協(xié)作空間：https://www.onlyoffice.com/zh/docspace.aspx
注冊 onLYOFFICE 協(xié)作空間：https://www.onlyoffice.com/zh/docspace-registration.aspx
