近日，騰訊云企業(yè)網(wǎng)盤宣布與杭州芝蘭健康有限公司(以下簡稱“芝蘭健康”)達成合作，騰訊云企業(yè)網(wǎng)盤將通過專業(yè)的云端文檔管理能力，助力芝蘭健康搭建企業(yè)級辦公協(xié)同平臺，為芝蘭健康提供了文件統(tǒng)一存儲管理、操作權限精細化設置、多人文檔共享編輯、跨團隊項目資料協(xié)作等方面的服務，提升醫(yī)藥器械企業(yè)的管理效率。
芝蘭健康作為國內(nèi)領先的數(shù)字療法CDMO及全流程服務平臺，致力于在數(shù)字療法領域提供經(jīng)臨床驗證的疾病篩查、診斷、管理和治療解決方案。然而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展，面對不斷擴張的團隊組織架構、數(shù)量龐大的項目文件等，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理與辦公模式逐漸難以滿足醫(yī)療器械企業(yè)高效管理的需求。
因此，騰訊云企業(yè)網(wǎng)盤為芝蘭健康搭建了一個企業(yè)級協(xié)同辦公平臺，提供文件存儲、權限管理、在線協(xié)作等服務，助力提升企業(yè)管理效率的同時，讓企業(yè)獲得更智能的協(xié)同辦公體驗。
在醫(yī)療器械領域，企業(yè)文件的重要性不言而喻。這些文件可能包括研發(fā)報告、產(chǎn)品規(guī)格、注冊申請、質量控制文件以及市場推廣資料等關鍵信息，是企業(yè)的核心數(shù)字資產(chǎn)之一，必須進行集中管理，以保障其完整性和安全性。騰訊云企業(yè)網(wǎng)盤為企業(yè)提供統(tǒng)一管理文件的門戶，將所有企業(yè)文件按組織架構，并分級分區(qū)創(chuàng)建文件夾進行統(tǒng)一歸檔和存儲，讓部門資料有序管理、可視化呈現(xiàn)。
芝蘭健康作為一家CDMO服務企業(yè)，涉及到的機密信息和專利技術較多，因此對信息安全的管控尤為嚴格。騰訊云企業(yè)網(wǎng)盤提供了靈活的權限管理功能，借助企業(yè)網(wǎng)盤的8級權限管控體系，可以為不同成員設置不同的權限角色，包括觀察者、預覽者、下載者、上傳者、傳輸者、編輯者、操作者、禁止訪問者，企業(yè)可根據(jù)需要對不同用戶和部門設置不同的文件訪問權限，輕松實現(xiàn)分級分權精細化管控，保證重要項目資料不外泄。
在項目執(zhí)行過程中，很多文件都需要不同人員共同協(xié)作完成。如今，芝蘭健康的團隊成員們現(xiàn)在無論是身處辦公室還是家中，都能方便地與團隊成員同時編輯同一份文件，實現(xiàn)協(xié)同作業(yè)，針對文件中的某些具體內(nèi)容，還可以直接在某部分內(nèi)容上添加批注，和共享該文檔的同事實時溝通討論文檔內(nèi)容，共同修改，有效提高工作效率和團隊協(xié)同能力。此外，騰訊云企業(yè)網(wǎng)盤還支持文件版本管理功能，確保團隊成員在修改文件時可以隨時查看歷史版本，防止誤操作和丟失重要數(shù)據(jù)。
在項目進程管理方面，往往會涉及到多方協(xié)作、各類文件安全共享，做好協(xié)同統(tǒng)籌，才能加速項目落地。利用騰訊云企業(yè)網(wǎng)盤的協(xié)作空間功能，企業(yè)能夠為每個項目建立獨立的協(xié)作空間，為項目團隊提供文件資料在線共享、同步、協(xié)作等服務，實現(xiàn)項目資料統(tǒng)一管理;還支持創(chuàng)建協(xié)作群組，邀請企業(yè)內(nèi)/外的項目成員加入群組，共同維護群組文件，實現(xiàn)跨部門、跨組織之間的高效。
