最近一段時(shí)間,人工智能工具ChatGPT成為互聯(lián)網(wǎng)科技圈的熱門話題。正如當(dāng)年的阿爾法狗給世界帶來的震動(dòng)一樣,人們討論的最多的就是:ai智能會(huì)不會(huì)取代人工,因?yàn)閍i的效率太高了,但再智能,也有ai永遠(yuǎn)也取代不了的行業(yè),像醫(yī)務(wù)工作、財(cái)務(wù)等。
其實(shí),在職場中關(guān)于效率這一點(diǎn),主要有兩類人,一類人不受任何環(huán)境變動(dòng)影響,照樣保質(zhì)保量產(chǎn)出成果。而有些人,忙碌一整天,到匯報(bào)的時(shí)候才發(fā)現(xiàn),自己的產(chǎn)出非常低,質(zhì)量也不好。除了個(gè)人的工作習(xí)慣,其實(shí)很多效率高的人和團(tuán)隊(duì)都會(huì)借助協(xié)同工具。
市面上還是有很多可以提高工作效率的協(xié)同辦公軟件的,比如飛項(xiàng),對于個(gè)人來說,它可以是作為日城管理和時(shí)間管理的效率軟件,對于團(tuán)隊(duì)來說,它也能也能性價(jià)比超高的SaaS軟件。
比如創(chuàng)建一個(gè)任務(wù)或者事項(xiàng),我們可以把我需要做的事情都可以在飛項(xiàng)列出來,寫清任務(wù)要求、所需時(shí)間、目前進(jìn)度等,即任務(wù)的背景需求。
你甚至都不需要考慮在哪個(gè)平臺(tái)上完成這些工作,飛項(xiàng)早已為你準(zhǔn)備好了多平臺(tái)建立日程的功能。不論是在公眾號(hào)、PC端,還是APP、小程序,你都可以隨心創(chuàng)建你的日程。
在飛項(xiàng)的全量視圖管理頁面,我可以通過篩選功能,隨時(shí)查看不同重要程度的個(gè)人任務(wù)和團(tuán)隊(duì)任務(wù)有哪些,再根據(jù)自己的安排逐個(gè)擊破。
還有一些固定化的任務(wù),每天、每周、每月循環(huán)去做的。比如像周期打卡,比如每周交一次報(bào)告,每周開一次例會(huì)等等,這些任務(wù)我可以設(shè)置一個(gè)【循環(huán)】作為提醒,而不是將提醒隨便手寫在各個(gè)地方,提效非常明顯!
做好過程溝通和跟進(jìn),是提高效率的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。很多人把事情安排了就不聞不問,導(dǎo)致要交付的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)才完成一半。所以,用好飛項(xiàng)的IM溝通和小任務(wù),將過程推進(jìn)精細(xì)化運(yùn)作,何愁怕延誤?
怎樣,職場提效工具的使用沒有你想的那么難吧?俗話說“知己知彼,百戰(zhàn)不殆”,只有你知道自己要做什么、能做什么、做了什么、做了多少,你才能有一個(gè)“繼續(xù)完成”的動(dòng)力。有些時(shí)候,拖延只是需要一個(gè)開始,和一個(gè)堅(jiān)持下去的動(dòng)力。怕自己堅(jiān)持不了,用工具賦能吧!
