數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展大浪潮下，數(shù)字中國建設(shè)步伐穩(wěn)健有力。7月22日，第五屆數(shù)字中國建設(shè)峰會(huì)在福建省福州市拉開帷幕。據(jù)悉，本屆大會(huì)為期5天，設(shè)置有十二大板塊，作為峰會(huì)的參展商與論壇參與方，金山辦公出席并展示了參與數(shù)字中國建設(shè)中的產(chǎn)品和技術(shù)成果。
圖為峰會(huì)主會(huì)場 人民網(wǎng)劉卿攝
本屆峰會(huì)由國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室、工業(yè)和信息化部等主管單位共同主辦。峰會(huì)吸引了包括12個(gè)省、自治區(qū)及兵團(tuán)代表，央、國企，以及行業(yè)龍頭企業(yè)參加。
在數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為重大戰(zhàn)略國策的當(dāng)下，數(shù)據(jù)作為新興市場要素，已快速融入生產(chǎn)、分配、流通、消費(fèi)和社會(huì)服務(wù)管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，深刻改變著生產(chǎn)、生活和社會(huì)治理方式。那么作為深入民眾生活的政府機(jī)構(gòu)，如何乘上數(shù)字化浪潮的東風(fēng)?更便捷高效地服務(wù)群眾，便成為重要議題。
在峰會(huì)第二天召開的電子文件創(chuàng)新應(yīng)用論壇上，各大單位企業(yè)齊聚一堂，就如何更好地優(yōu)化和使用電子公文數(shù)據(jù)資源，推動(dòng)數(shù)字政府建設(shè)和數(shù)字化轉(zhuǎn)型落地場景展開研討。
7月23日，金山辦公受電子文件管理推進(jìn)聯(lián)盟邀請，參加第五屆數(shù)字中國建設(shè)成果峰會(huì)“電子文件創(chuàng)新應(yīng)用論壇”，就政務(wù)信息開發(fā)利用、電子憑證等議題展開深入研討。金山辦公副總裁吳慶云提出以“提升公文管理水平，賦能數(shù)字政府建設(shè)”為目的“電子公文資源庫建設(shè)方案”主題分享。
圖為金山辦公副總裁吳慶云演講現(xiàn)場
當(dāng)下，電子文檔集中管理需求日益迫切。在政務(wù)建設(shè)和企業(yè)辦公過程中，普遍存在文檔散落各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、文件數(shù)據(jù)價(jià)值單一、跨部門紙質(zhì)文件傳遞、文件泄露無法溯源安全漏洞等難題。
吳慶云表示，根據(jù)國家對電子文件提出“深化電子文件資源開發(fā)利用”的要求，金山辦公憑借過去積累的技術(shù)和產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)，針對當(dāng)下電子文檔管理需求，在電子文件集中管理、電子公文有效利用、跨部門文件共享、電子文件安全管理等四個(gè)方面發(fā)力，圍繞政務(wù)核心資源，提出數(shù)字化、集約化、網(wǎng)絡(luò)化的電子公文資源庫建設(shè)方案，提供安全、協(xié)同、集約、易應(yīng)用的產(chǎn)品服務(wù)。他認(rèn)為，提升數(shù)據(jù)管理水平、助力決策實(shí)施、加強(qiáng)數(shù)據(jù)監(jiān)管和共享交換，是資源庫提供的核心能力。
吳慶云在接受人民網(wǎng)記者采訪時(shí)表示，在組織運(yùn)營過程中，非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)總量遠(yuǎn)大于結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，是承載關(guān)鍵信息的重要載體。以政務(wù)數(shù)據(jù)為例，最重要的是以文檔和功能為核心的非結(jié)構(gòu)化的政務(wù)數(shù)據(jù)。他表示，金山辦公在“產(chǎn)、存、管、用”四個(gè)方面為組織提供整套非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)全生命周期管理，將“建系統(tǒng)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝脭?shù)據(jù)”的方式，滿足業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理需求。
在公文創(chuàng)作環(huán)節(jié)，非結(jié)構(gòu)化文檔將實(shí)現(xiàn)多人實(shí)時(shí)協(xié)同，文檔歷史記錄、文檔協(xié)同記錄可追溯，AI賦能大規(guī)模核心詞庫，完成文檔智能校對;
公文存儲(chǔ)環(huán)節(jié)，打通存量和增量數(shù)據(jù)間斷點(diǎn)，OA公文、網(wǎng)盤等助力數(shù)基座建設(shè)，OCR系統(tǒng)助力信息快速錄入，WPS Office多平臺(tái)支持主流操作平臺(tái)文件上傳云端，并自動(dòng)對文檔完成非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)化要素提取，如職務(wù)、單位、主題、關(guān)鍵詞等關(guān)鍵定制要素;
公文管理環(huán)節(jié)，支持按照元數(shù)據(jù)名稱、類別等不同維度要素，對數(shù)據(jù)元進(jìn)行查找，達(dá)到有效檢索和支持政務(wù)服務(wù)和公用事業(yè)服務(wù)業(yè)務(wù)辦理;
安全管理環(huán)節(jié)，提供文檔七級(jí)保護(hù)，滿足自動(dòng)加解密、不落地、閱后即焚、精準(zhǔn)權(quán)限管控等功能需求;
公文數(shù)據(jù)使用方面，為業(yè)務(wù)決策提供參考依據(jù)，如快速檢索國家、政府、公司相關(guān)政策文件，推進(jìn)政務(wù)信息系統(tǒng)資源整合共享，做到文件留痕、可追查、可溯源，從而讓落地措施與國家政策始終保持高度一致。
會(huì)上，數(shù)科網(wǎng)維CEO王少康系統(tǒng)介紹了OFD等版式產(chǎn)品，并對電子憑證提出“更輕、更智、更安心”的闡述和期待。
金山辦公作為一家民族辦公軟件的排頭兵，肩負(fù)著推動(dòng)民族辦公軟件發(fā)展的使命和責(zé)任，吳慶云表示，金山辦公未來將會(huì)繼續(xù)推進(jìn)和深化云和協(xié)作戰(zhàn)略，深筑產(chǎn)品和生態(tài)的護(hù)城墻，打造更是適合國人和滿足組織未來辦公產(chǎn)品，為推動(dòng)政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型、增強(qiáng)民族軟件軟實(shí)力和推進(jìn)數(shù)字中國建設(shè)付諸行動(dòng)。
