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遠(yuǎn)程辦公期間,釘釘、飛書、企業(yè)微信到底哪個更好用?

   時間:2020-02-19 14:09:31 來源:北國網(wǎng)編輯:星輝 發(fā)表評論無障礙通道

從2月3日開始,釘釘、飛書、企業(yè)微信成了炙手可熱的辦公軟件,全國各地大中小企業(yè)員工都在通過它們遠(yuǎn)程辦公。雖然它們的功能大同小異,都具備音視頻會議、在線日歷、在線文檔、云盤等功能,但遠(yuǎn)程辦公期間,釘釘、飛書、企業(yè)微信到底哪個更好用,哪個運轉(zhuǎn)得更流暢?

我們通過聯(lián)通4G、電腦寬帶,在蘋果手機(jī)、安卓手機(jī)以及電腦上,挨個使用了釘釘、飛書、企業(yè)微信的幾大辦公必備功能。

最后,我們發(fā)現(xiàn),這三個產(chǎn)品在不同領(lǐng)域各有所長,比如釘釘重管理,企業(yè)微信關(guān)系鏈更方便,飛書重協(xié)作。在整體整合上,飛書的體驗更加流暢,不管是日歷、音視頻會議還是在線文檔等,都和IM進(jìn)行了打通,協(xié)作起來更加方便,不用隨時跳轉(zhuǎn)。

音視頻會議

釘釘

遠(yuǎn)程辦公期間,企業(yè)每天從上到下必進(jìn)行音視頻會議,但要確保音視頻期間不卡頓,似乎不太容易。龐大的訪問量讓釘釘在遠(yuǎn)程辦公第一天沒頂住,出現(xiàn)網(wǎng)崩現(xiàn)象,好在阿里緊急調(diào)配支持,現(xiàn)在釘釘音視頻會議可以正常運轉(zhuǎn)。經(jīng)我們實測,釘釘可以支持九人會議,全程不卡頓。據(jù)官方的介紹是,最多可支持300人同時在線。

飛書

從遠(yuǎn)程辦公第一天起,飛書一直都在順暢運作。在音視頻方面,飛書幾乎無壓力,員工可以實時與同事進(jìn)行語音溝通。經(jīng)我們實測,飛書10人小會議不僅全程順暢,畫面也非常清晰,哪怕在開會時滑屏,也不會出現(xiàn)加載畫面。

前幾天,飛書還推出了“線上辦公室”功能,對寬帶速度要求低,最高支持50人同時在線,沒有視頻的壓力,也再也不用擔(dān)心沒換衣服了。

企業(yè)微信

遠(yuǎn)程辦公期間,企業(yè)微信將視頻會議容量最高支持100人,且免費。在測評時,我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)微信的視頻功能和微信的視頻功能十分相似,不過,畫質(zhì)比微信群聊清晰。

在線日歷

釘釘

釘釘?shù)脑诰€日歷又名為“日程”,測評時我們注意到,無論手機(jī)端還是電腦端都支持釘釘日程安排,日程內(nèi)任一時間段都可以填好工作主題、地點,記錄好工作安排,同時還能將日程分享給其他人,人數(shù)限制在100人以內(nèi)。如果工作日程填寫的是會議,邀請人數(shù)顯示在一萬人以內(nèi)。

飛書

有別于釘釘,飛書的在線日歷功能已經(jīng)升級到了“智能日歷”階段,它將日歷與溝通工具、團(tuán)隊組織會議、在線文檔進(jìn)行了深度整合。使用時,我們首先查看了其他同事和領(lǐng)導(dǎo)們的日程安排,在“9:30到10:00”這個時間段填寫了頭腦風(fēng)暴,發(fā)現(xiàn)這個日程安排可以公開分享給所有人,并且參與人數(shù)也沒有限制。接近會議時間時,還收到了飛書發(fā)過來的小提醒。

企業(yè)微信

和飛書一樣,企業(yè)微信的日程安排也能設(shè)置參與人,并且參與人數(shù)沒有限制,可以從群聊或者企業(yè)通訊錄中進(jìn)行選擇。

在線文檔

釘釘

在線文檔是企業(yè)辦公必備工具,釘釘?shù)脑诰€文檔功能同時支持手機(jī)端和電腦端,但是使用時我們將一段文字放入釘釘在線文檔后,發(fā)現(xiàn)釘釘在線文檔鏈接的是WPS,而非原生文檔。當(dāng)我們對這段文字進(jìn)行評論后,它顯示的評論式樣與在WPS上的操作沒有任何區(qū)別。

飛書

飛書的在線文檔功能由飛書軟件內(nèi)部開發(fā),無需跳轉(zhuǎn)至其他平臺。使用時,我們將一段文字放入飛書在線文檔,發(fā)現(xiàn)這個文檔可以分享給企業(yè)內(nèi)外所有人或者對指定同事可見,支持多人同時編輯并且還能在文檔內(nèi)@同事,完整的文檔也會及時保存至共享空間。

在共享空間內(nèi),我們可以查看所有編輯過的在線文檔,不論是以前的還是現(xiàn)在的,都可以點擊查看。除此之外,只要我們對這段文字進(jìn)行評論,評論就會自動反饋給文檔所有者。并且文檔所有者可以實時在手機(jī)上收到消息,IM界面也可以即時打開文檔進(jìn)行編輯。

企業(yè)微信

企業(yè)微信在線文檔功能由騰訊內(nèi)部開發(fā),馬化騰還曾經(jīng)發(fā)朋友圈說,騰訊文檔等了八年。該文檔也可以支持在線編輯文檔,但在線編輯人數(shù)不可過多,同時編輯評論,也沒有和企業(yè)微信的IM功能打通。使用時,我們還發(fā)現(xiàn),如果企業(yè)管理員稍加限制,那么這個文檔只可以分享給企業(yè)內(nèi)部的同事,不能分享到企業(yè)外部,在權(quán)限管理上,各家似乎相差不大。

共享空間

釘釘

釘釘?shù)墓蚕砜臻g在“釘盤”那一欄,分為“我的空間”和“團(tuán)隊空間”兩個板塊。使用時,我們在“我的空間”內(nèi)查看了最近使用的文檔以及與我共享的文檔,并在“團(tuán)隊空間”內(nèi),找到了公共文檔和群文檔。在家辦公期間,每天文檔往來數(shù)量大,這些公共文檔和群文檔都是重要信息。

飛書

在飛書的云空間內(nèi),我們可以查看所有與我共享的文檔,甚至被標(biāo)記為“收藏”和“已刪除”的文檔,以及團(tuán)隊其他成員的文件夾。使用時,我們將一些重要的文檔設(shè)為收藏,并且還刪了其他文檔。再返回回收站時,回收站內(nèi)還留存著已刪除的文檔,在一定時間段后才會清空,這十分有利于我們找回誤刪的重要文檔。

企業(yè)微信

企業(yè)微信內(nèi)的微盤是文檔匯聚的地方,不同于釘釘和飛書,微盤內(nèi)只能查看”我的文件“和回收站內(nèi)的文件,但是可以創(chuàng)建空間。使用時,我們點擊進(jìn)入“創(chuàng)建空間”,從企業(yè)通訊錄中添加成員,創(chuàng)建了一個只有幾人可見的小空間。這種小空間,方便閱覽一些重要且不便公開的文檔。

即時溝通

終于到了最重磅的環(huán)節(jié),在辦公室溝通靠嘴,在遠(yuǎn)程辦公時,溝通就只能靠線上通訊。所以IM功能好不好用,極大地決定了你的工作效率高不高。

釘釘

釘釘在即時溝通這方面,設(shè)計得還比較全面。回復(fù)任意一條消息,都可以直接引用回復(fù),會直接在頁面上顯示,有點像微信改版前的引用方式。選中對話后,還可以進(jìn)行回復(fù),比如我們可以點住“送朵小花歡迎你”,然后可以選擇DING一下,發(fā)送相關(guān)文件,或者轉(zhuǎn)發(fā)、稍后處理,甚至是添加到工作日程安排、任務(wù)等。

飛書

在即時溝通方面,飛書采用的是thread回復(fù)模式,在對話框右側(cè)有“直接回復(fù)”的小窗口,省去了點擊選中的步驟,并且也支持快捷表情回復(fù)。使用時我們還注意到,飛書有加急、pin功能。我們點了一下加急,所有成員都能收到加急信息;我們點了一下pin,所有群成員都能見到這條信息。在群聊期間,由于消息過多,有時候員工無法看到緊急信息或者直接略過了一些信息,加急和pin功能恰恰能幫忙解決這些問題。

企業(yè)微信

相對釘釘和飛書來說,在即時溝通這方面,企業(yè)微信設(shè)計得不太全面。除了最基本的復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)、回復(fù)、收藏、撤回等功能,只有融入了日程和待辦功能較為有特色。我們點中“有聽平凡天使嗎”這句聊天信息,進(jìn)入日程,發(fā)現(xiàn)這和釘釘?shù)娜粘坦δ茴愃啤?/p>

三大辦公軟件,各有所長。經(jīng)過對比,最終我們發(fā)現(xiàn):

在音視頻會議方面,釘釘和企業(yè)微信的容量比飛書大,但飛書的“線上辦公室”功能更突出,可以實時進(jìn)行語音溝通;

在智能日歷方面,飛書更透明,支持員工將日程管理對外顯示,這樣團(tuán)隊可以更好地組織會議、高效安排項目排期;

在線文檔協(xié)作方面,飛書比釘釘、企業(yè)微信的在線文檔更加靈活,可設(shè)置的權(quán)限更大,且和IM打通這點讓飛書的協(xié)作更加流暢;在共享空間方面,釘釘、飛書、企業(yè)微信各有特色,即時溝通方面,釘釘和飛書優(yōu)于企業(yè)微信。

當(dāng)然如果你的企業(yè)是管理需求出發(fā),這三家辦公產(chǎn)品,也同樣都提供了審批、打卡功能,均可以滿足遠(yuǎn)程打卡需求。

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