規(guī)?？捎^的大中型企業(yè)往往會(huì)依據(jù)業(yè)務(wù)需求為不同部門(mén)配備規(guī)格不一的打印機(jī)。隨著業(yè)務(wù)增長(zhǎng)，企業(yè)內(nèi)部IT終端網(wǎng)絡(luò)也在不斷壯大。IT部門(mén)面臨跨部門(mén)管理和維護(hù)設(shè)備、紙張和耗材的問(wèn)題，亟需重新梳理流程，以?xún)?yōu)化資源配置，提高IT效率。
打造透明化的打印環(huán)境
如果等到設(shè)備發(fā)生故障或是耗材用盡的時(shí)候，臨時(shí)再去聯(lián)系IT部門(mén)解決問(wèn)題，往往會(huì)耽誤工作進(jìn)度。如何將流程從被動(dòng)響應(yīng)轉(zhuǎn)化為主動(dòng)管理，企業(yè)首先能夠想到的是將設(shè)備納入網(wǎng)絡(luò)，對(duì)固件更新、故障、耗材余量進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)測(cè)。對(duì)于部門(mén)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、打印任務(wù)繁重的大中型企業(yè)而言，打印管理對(duì)于企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)來(lái)說(shuō)尤為重要。
惠普針對(duì)此類(lèi)型企業(yè)工作組用戶提供包括HP LaserJet Enterprise M506系列、HP LaserJet Enterprise M604/M605/M606系列和HP LaserJet Pro M701/M706系列在內(nèi)的中高端激光打印機(jī)產(chǎn)品。卓越的管理性是保證高性能打印設(shè)備物盡其用的前提。
HP Web Jetadmin是企業(yè)用戶常用的基于web的打印管理解決方案，可對(duì)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)和相關(guān)的打印基礎(chǔ)設(shè)施架構(gòu)組件進(jìn)行遠(yuǎn)程配置、監(jiān)控、報(bào)告和故障排除，將復(fù)雜的設(shè)備管理變?yōu)楸馄角彝该骰臉?biāo)準(zhǔn)流程。HP Web Jetadmin幫助用戶充分利用設(shè)備，控制打印成本，并簡(jiǎn)化耗材管理。在特定周期內(nèi)，HP Web Jetadmin可以生成每一臺(tái)打印設(shè)備使用情況的報(bào)告，每臺(tái)設(shè)備的印量、耗材消耗量和設(shè)備利用率都能一目了然。企業(yè)可據(jù)此制定下一個(gè)時(shí)間周期里的管理和采購(gòu)計(jì)劃。
此外，IT部門(mén)還可以通過(guò)HP Web Jetadmin控制用戶對(duì)打印機(jī)管理設(shè)置、傳真、彩色打印等其他功能的訪問(wèn)，控制和保護(hù)文印設(shè)備的安全。
以“管理”衛(wèi)“安全”
安全，是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代文印設(shè)備管理中的關(guān)鍵。大家通常會(huì)認(rèn)為打印機(jī)只是一個(gè)簡(jiǎn)單的輸出設(shè)備，忽視了打印機(jī)作為網(wǎng)絡(luò)終端設(shè)備中的一員，也會(huì)成為風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源?；萜胀ㄟ^(guò)中高端激光打印機(jī)家族中搭載的惠普智優(yōu)解決方案(HP JetAdvantage Security Manager)幫助用戶保護(hù)打印環(huán)境。
這是一個(gè)基于安全政策的打印機(jī)安全合規(guī)解決方案，讓IT部門(mén)可以建立并維護(hù)安全設(shè)置，例如關(guān)閉端口、禁用訪問(wèn)協(xié)議、自動(dòng)擦除文件等等。它面向大型群組中全部的辦公打印設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)，管理打印機(jī)群。在這個(gè)群組中，一旦有新的打印機(jī)加入，這臺(tái)新設(shè)備能夠按照這個(gè)網(wǎng)絡(luò)當(dāng)中其他打印機(jī)所使用的政策和管理方法運(yùn)行，這樣IT管理部門(mén)可以無(wú)縫地管理設(shè)備間的信息交換，保護(hù)用戶數(shù)據(jù)安全，保證公司在打印機(jī)管理上符合規(guī)定。
在設(shè)備重新啟動(dòng)時(shí)，解決方案中的HP Instant-On Security功能將自動(dòng)檢查并重置任何受影響的設(shè)置，讓設(shè)備符合用戶公司的安全政策。目前，惠普已對(duì)智優(yōu)解決方案進(jìn)行了更新，提高其自動(dòng)化水平，包括自動(dòng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備，讓尋找打印機(jī)和添加打印機(jī)變得更加簡(jiǎn)單。這種面向打印群組的安全合規(guī)解決方案，在IT資源有限的情況下，能夠?yàn)榇蠹沂r(shí)省力，實(shí)現(xiàn)高效的管理。
大中型企業(yè)組織架構(gòu)中往往含有較多二級(jí)單位。在不同的管理方式下，防范風(fēng)險(xiǎn)的任務(wù)顯得更為艱巨。統(tǒng)一的合規(guī)機(jī)制使安全管理更為智能化，提高運(yùn)維效率。大中型企業(yè)除了可對(duì)惠普中高端 激光打印機(jī)產(chǎn)品進(jìn)行積極主動(dòng)的管理和維護(hù)，深入了解打印環(huán)境，平衡打印機(jī)部署，還可以通過(guò)有效的監(jiān)測(cè)和管理機(jī)制，保衛(wèi)設(shè)備、文檔、數(shù)據(jù)和身份信息安全。
惠普中高端激光打印解決方案可在企業(yè)應(yīng)用環(huán)境中鋪設(shè)扁平而透明的管理網(wǎng)絡(luò)，提供嚴(yán)密而高效的安全保護(hù)。它提升了IT部門(mén)對(duì)于設(shè)備的掌控力，是名副其實(shí)的凌駕于網(wǎng)絡(luò)之上的核心“大腦”。
