微軟近期宣布了一項針對OneDrive存儲管理的新政策，旨在加強數(shù)據(jù)的安全性和合規(guī)性。該政策預計于2025年1月27日正式生效，主要面向離職員工的OneDrive賬戶進行更為嚴格的監(jiān)管。
根據(jù)微軟的這一計劃，那些未關(guān)聯(lián)Microsoft 365或Office 365訂閱的離職員工OneDrive賬戶，將被視為未授權(quán)賬戶，并將被限制訪問。不過，微軟并不會立即刪除這些賬戶中的數(shù)據(jù)，而是會給予用戶一定的緩沖期。具體來說，一旦賬戶狀態(tài)變?yōu)槲词跈?quán)，用戶仍可在接下來的93天內(nèi)繼續(xù)訪問其存儲的數(shù)據(jù)。
在這93天的寬限期內(nèi)，如果用戶沒有采取任何行動，其數(shù)據(jù)將被移至回收站。若此后的又一個93天內(nèi)仍未有任何操作，這些數(shù)據(jù)將被永久刪除。微軟強調(diào)，在數(shù)據(jù)被移至回收站之前，用戶無需向微軟支付任何費用，也不會受到時間上的限制。
微軟表示，此舉主要是出于安全和合規(guī)性的考慮，同時也是為了減少企業(yè)中的文件重復現(xiàn)象。對于那些需要重新訪問被封存數(shù)據(jù)的離職員工賬戶，企業(yè)可以選擇支付一定的費用來重新激活這些賬戶。然而，這一重新激活的過程可能需要長達24小時的時間。
針對費用問題，微軟提供了兩種靈活的解決方案。第一種是購買存儲空間的永久使用權(quán)限，每GB的價格為0.60美元；另一種則是采用包月方式，每月每GB的價格為0.05美元。這兩種方案為企業(yè)提供了不同的選擇，以便根據(jù)實際需求進行合理安排。
對于那些超過90天未授權(quán)的OneDrive賬戶，在Azure訂閱和Microsoft SharePoint管理中心啟用之前，這些賬戶將保持不可訪問狀態(tài)。IT管理員可以通過SharePoint管理中心輕松識別這些未授權(quán)賬戶，并查看包括用戶名、電子郵件地址、賬戶類型以及最后一次活動日期等詳細信息。在此基礎(chǔ)上，管理員可以選擇刪除賬戶、重新應用許可證或付費保留封存狀態(tài)，以滿足企業(yè)的實際需求。
