7月16日，金山辦公2021開(kāi)發(fā)者大會(huì)在長(zhǎng)沙落下帷幕。大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，金山辦公重點(diǎn)發(fā)布了首個(gè)面向開(kāi)發(fā)者的產(chǎn)品——文檔中臺(tái)，為開(kāi)發(fā)者提供服務(wù)化、組件化的技術(shù)解決方案。
滿(mǎn)足文檔全生命周期的管理訴求
IT時(shí)代，企業(yè)的信息化建設(shè)存在模式單一、重復(fù)建設(shè)和各自為陣的情況，導(dǎo)致“煙囪式”的孤立系統(tǒng)林立，數(shù)據(jù)孤島遍地。數(shù)字化時(shí)代，就是要讓資源開(kāi)放、數(shù)據(jù)共享、互聯(lián)互通，達(dá)到體驗(yàn)一致和降本增效的效果，這也讓信息化建設(shè)從“計(jì)算機(jī)+軟件”的模式向“云服務(wù)+數(shù)據(jù)服務(wù)”的模式轉(zhuǎn)變。
對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，如果平臺(tái)的底層是智能化管控機(jī)制，信息安全體系和標(biāo)準(zhǔn)化體系做保障，構(gòu)建敏捷安全的基礎(chǔ)技術(shù)平臺(tái)、互聯(lián)高效的客戶(hù)服務(wù)平臺(tái)、協(xié)同智能的生產(chǎn)營(yíng)運(yùn)平臺(tái)以及集成共享的經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)，那么其數(shù)字化競(jìng)爭(zhēng)力將大大提高。
在這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中，有一個(gè)很重要的類(lèi)型，就是文檔，文檔是一種高價(jià)值密度的數(shù)據(jù)載體，各類(lèi)應(yīng)用只要涉及到文檔，都有對(duì)于文檔全生命周期的管理訴求。
在文檔“產(chǎn)、存、管、用”的全生命周期中，金山辦公為用戶(hù)提供了眾多的工具、應(yīng)用和服務(wù)。為了能夠更加有效的助力政府和企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型建設(shè)，金山辦公基于33年的技術(shù)積累和文檔處理經(jīng)驗(yàn)，將文檔開(kāi)發(fā)能力進(jìn)行全面梳理和整合，推出全新的文檔中臺(tái)，向開(kāi)發(fā)者提供服務(wù)化、組件化的技術(shù)解決方案。
與WPS、金山文檔等產(chǎn)品不同，文檔中臺(tái)是一款完全面向開(kāi)發(fā)者的產(chǎn)品。至此，金山辦公不僅擁有面向個(gè)人和組織的辦公協(xié)作套件，還可提供核心的底層平臺(tái)能力，產(chǎn)品矩陣進(jìn)一步擴(kuò)張。
四大能力開(kāi)放，賦能企業(yè)辦公數(shù)字化建設(shè)
文檔中臺(tái)服務(wù)首先是將文檔處理的能力服務(wù)化，形成格式處理服務(wù)，并提供http接口，便于業(yè)務(wù)系統(tǒng)以服務(wù)化形式調(diào)用和使用;然后，將WebOffice、表單封裝為組件，靈活拼裝，易于連接業(yè)務(wù)流，賦能業(yè)務(wù)系統(tǒng)使其具備文檔協(xié)作能力，形成格式組件能力層;此時(shí)，中臺(tái)也有數(shù)據(jù)管理層，提供存儲(chǔ)管理服務(wù)，成為組織的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)中心，這也是讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一集中到云端的基礎(chǔ);這一層還配有安全合規(guī)的保障，包括安全格式、權(quán)限管控，從文檔創(chuàng)作開(kāi)始到中間的修改，包括審批、流轉(zhuǎn)、存檔、外發(fā)、打印等環(huán)節(jié)，文檔中臺(tái)都提供了安全保護(hù)的功能。
官方資料顯示，文檔中臺(tái)具備Office文檔處理、在線協(xié)作組件、文件存儲(chǔ)管理、文檔安全管控四大能力，未來(lái)還會(huì)逐步開(kāi)放數(shù)據(jù)管理層的服務(wù)能力，通過(guò)AI技術(shù)加持，更加獨(dú)立、靈活地部署到各類(lèi)基礎(chǔ)運(yùn)行環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)之間價(jià)值的連接。
金山辦公產(chǎn)品研發(fā)高級(jí)總監(jiān)楊鋼表示，文檔中臺(tái)的目標(biāo)群體以企業(yè)的自研團(tuán)隊(duì)、集成商和服務(wù)商為主，是一個(gè)典型的生態(tài)賦能平臺(tái)。開(kāi)發(fā)者可以運(yùn)用文檔中臺(tái)，結(jié)合用戶(hù)中心、流程中心共同構(gòu)建企業(yè)中臺(tái)，并可將文檔服務(wù)集成到存量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，讓企業(yè)前臺(tái)的數(shù)據(jù)再沉淀到中臺(tái)中，助力政府和企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
聯(lián)合生態(tài)伙伴，快速構(gòu)建定制化場(chǎng)景
截至目前，文檔中臺(tái)已經(jīng)覆蓋OA、研發(fā)管理、云盤(pán)、合同、IM、安全等多個(gè)產(chǎn)品和使用場(chǎng)景。泛微、ONES、北信源在現(xiàn)場(chǎng)分享了與金山辦公合作的成果，金山辦公也詳細(xì)介紹了公文處理、遠(yuǎn)程會(huì)議、合同撰寫(xiě)等場(chǎng)景。
一般OA中的公文處理過(guò)程，都是一個(gè)業(yè)務(wù)表單掛一個(gè)或多個(gè)公文，當(dāng)公文進(jìn)入了辦理流程，各個(gè)節(jié)點(diǎn)的人員需要同時(shí)關(guān)注業(yè)務(wù)表單和對(duì)應(yīng)的公文內(nèi)容。文檔中臺(tái)提供了更高效的展現(xiàn)方式，即匯集在同一屏上，同時(shí)展現(xiàn)出業(yè)務(wù)表單和公文內(nèi)容。在瀏覽器中，可通過(guò)集成預(yù)覽編輯組件實(shí)現(xiàn)，徹底擺脫了對(duì)瀏覽器文檔控件的依賴(lài)，使用場(chǎng)景更加安全。
傳統(tǒng)的遠(yuǎn)程會(huì)議(桌面投屏)容易泄露辦公數(shù)據(jù)和個(gè)人隱私，且無(wú)法實(shí)現(xiàn)文檔協(xié)作批注等協(xié)同操作。文檔中臺(tái)通過(guò)文檔處理、協(xié)同、存儲(chǔ)多種能力，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議場(chǎng)景下的多端協(xié)同、文檔跟隨、視頻同步和會(huì)議結(jié)論公布。
合同流轉(zhuǎn)的過(guò)程，往往是由第一個(gè)人起草，完成后傳給下一個(gè)人，如果有問(wèn)題再返回修改，來(lái)來(lái)回回多次，如果使用WebOffice提供的協(xié)作賦能，可以把采購(gòu)人員、財(cái)務(wù)、法務(wù)、經(jīng)理等幾個(gè)角色拉到在線狀態(tài)協(xié)同編輯，如果有問(wèn)題可以隨時(shí)提出，無(wú)需等到文檔完成再修改。編輯協(xié)同，全程留痕、文檔不落地、背景水印等功能，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資產(chǎn)的集中管控，智能的版本對(duì)比和書(shū)簽填充又提升了合規(guī)和風(fēng)控的能力。
金山辦公作為民族科技領(lǐng)軍企業(yè)，一直致力于改善和提升智能辦公的用戶(hù)體驗(yàn)，“連接生態(tài)，賦能伙伴”是金山辦公始終堅(jiān)守的信念，后續(xù)將聯(lián)合更多合作伙伴，一同開(kāi)發(fā)中臺(tái)應(yīng)用場(chǎng)景庫(kù)，幫助用戶(hù)快速構(gòu)建定制化場(chǎng)景，探索ERP、CRM等更多領(lǐng)域的合作，共建辦公新生態(tài)。
