疫情的烏云還沒有徹底消散，中小企業(yè)雖小心謹(jǐn)慎，仍舉步維艱。“提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率、開源節(jié)流”，不再是企業(yè)象征性的口號，而是各級負(fù)責(zé)人所最迫切想要的答案。
雖然不同行業(yè)的辦法不盡相同，但經(jīng)過對一部分中小企業(yè)調(diào)研后發(fā)現(xiàn)，它們都快速找到了適合自己的“效能提高”路?？焖偈墙M織架構(gòu)小帶來的轉(zhuǎn)向優(yōu)勢，而它們選擇的能效工具更值得關(guān)注：因為驚人的一致，很多中小企業(yè)都靠“金山文檔”完成了目標(biāo)。
“因為經(jīng)常出差，我把工作材料都存在電腦里，跟同事處理報表挺麻煩，一個事情來回發(fā)、反復(fù)修改的文件，不知道要多少次。”深圳一家電子產(chǎn)品廠商的業(yè)務(wù)代表對工作低效的看法很典型。
公司文件的整體管理，難度不亞于人員的管理。目前來看，企業(yè)已經(jīng)逐漸將資料文件集中上傳，存儲在云端。但這還不夠，無需再下載的、線上的文件流轉(zhuǎn)和修改編輯，是最理想化的遠程辦公方式，金山文檔做到了。
金山文檔是金山辦公旗下一款多人實時協(xié)作的在線Office。由于其云端存儲、多人協(xié)作的特性，成為多數(shù)企業(yè)用來無紙化辦公、當(dāng)作扁平化高效的管理工具來使用。
佛山一家物流公司利用金山文檔提供的協(xié)同辦公解決方案，將全部物流信息生成線上跟單表、對賬單，在客戶、公司和物流員之間形成了快速高效的反應(yīng)機制。信息傳遞原本會帶來的時間損耗成本全部節(jié)省了下來，繁忙的線下物流變得有條不紊。
即便不是遠程辦公，高并發(fā)的本地作業(yè)也會快速生成大量冗余文件，同樣會降低組織辦公效率。一家坐落在廣州的美妝電商公司，旗下有數(shù)個淘寶店，數(shù)十名客服人員，由于產(chǎn)品涉及定制，客服要記錄諸多客戶需求，工作產(chǎn)生的資料文件非常多。
在接入金山文檔后，產(chǎn)品需求及售前售后登記表分別從數(shù)十個合并為一類一個，客服實時在線，填寫內(nèi)容在一個表單，同時查看互不干擾。即便多人同時查閱，也可以實現(xiàn)獨立篩選，不影響其他同事查看。
對于電商公司來說，客戶數(shù)據(jù)安全便是企業(yè)的生命線，電商公司對于數(shù)據(jù)修改權(quán)限的把控也有高要求，通過金山文檔設(shè)置了“管理員”、“成員·僅查看”、“成員·允許編輯”等級別后，每一個編輯或瀏覽過文檔的成員，都會留下記錄，數(shù)據(jù)得到了有效保護。"在信息化時代，保護客戶的隱私數(shù)據(jù)是我們作為電商公司的立身之本，我認(rèn)為不重視數(shù)據(jù)的保護就是失信于市場。“一位廣州電商公司的客服經(jīng)理如是說道。
在2020年的下半場，競爭會更加激烈，我們有理由相信，效能提高最為顯著的企業(yè)才能走到最終場，在市場的寒冬中，擁有最多“體能”的企業(yè)，才可以走得更遠。利用好以金山文檔為代表的協(xié)作工具，將會讓中小企業(yè)事半功倍。
