今年以來(lái)，“金山文檔”作為一關(guān)鍵詞，在微博、豆瓣等社交平臺(tái)露出越來(lái)越多。經(jīng)過(guò)梳理可以發(fā)現(xiàn)金山文檔的出現(xiàn)，主要部分為用戶(hù)主動(dòng)提及，另一部分為使用這款產(chǎn)品分享鏈接時(shí)自動(dòng)生成的文字后綴。
除了提到金山文檔好用以外，一些用戶(hù)認(rèn)為“金山文檔就是WPS”。有這樣的想法不奇怪，因?yàn)榻鹕轿臋n和WPS都為金山辦公旗下辦公產(chǎn)品。作為國(guó)內(nèi)辦公軟件老牌研發(fā)廠商，現(xiàn)在幾乎每四個(gè)中國(guó)人就有一個(gè)是WPS的用戶(hù)。而且金山文檔名字中的金山，會(huì)讓人直接聯(lián)想到金山WPS，并不奇怪。
然而金山文檔真的是WPS的另一個(gè)版本嗎?并不是，金山文檔是一個(gè)獨(dú)立的產(chǎn)品，這一點(diǎn)可能出乎多數(shù)人意料。金山文檔是金山辦公于2018年上線(xiàn)的實(shí)時(shí)在線(xiàn)協(xié)作Office。
所以?xún)烧叩降子惺裁磪^(qū)別?要從辦公體驗(yàn)說(shuō)，就很明白了。當(dāng)前主流的辦公套件有兩種，一種是本地辦公套件，以微軟的Microsoft Office為代表;另一種是在線(xiàn)辦公套件，以谷歌的Google Docs為代表。
本地辦公套件，大部分人都在用，它的最大好處是，有強(qiáng)大的功能和沉浸的編輯體驗(yàn)。在線(xiàn)辦公套件，主打辦公協(xié)作的場(chǎng)景，擁有實(shí)時(shí)看到他人的改動(dòng)、多端自動(dòng)同步等功能，更方便團(tuán)隊(duì)協(xié)作，以及輕量化移動(dòng)辦公。目前在線(xiàn)辦公工具更受追捧，從金山文檔的用戶(hù)口碑越來(lái)越好就可以體現(xiàn)出來(lái)。
作為在線(xiàn)辦公工具的金山文檔究竟有多方便呢?舉個(gè)簡(jiǎn)單例子，比如在微信里傳送的文檔，都?xì)w類(lèi)收集在一起是個(gè)麻煩事。但金山文檔小程序，直接就可以把多人發(fā)送的文檔，一鍵收集到一個(gè)文件夾，并且每個(gè)人的文檔是相互不可見(jiàn)的。而這只是金山文檔提供眾多實(shí)用工具之一，大家不妨多加體驗(yàn)。
但金山文檔作為本土化協(xié)作Office，又是金山辦公旗下產(chǎn)品，所以有一個(gè)得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，就是金山文檔和WPS的數(shù)據(jù)完全打通。用戶(hù)平時(shí)在WPS端隨著辦公習(xí)慣編輯好、儲(chǔ)存好的文件，可以直接打通到金山文檔的協(xié)作場(chǎng)景，如文檔以鏈接分享給對(duì)方，移動(dòng)辦公隨時(shí)隨地。金山文檔已經(jīng)打通了微信小程序、App、以及網(wǎng)頁(yè)?？梢哉f(shuō)PC和移動(dòng)無(wú)縫切換，效率極高。
從使用上來(lái)說(shuō)，金山文檔的用戶(hù)體驗(yàn)更加人性化。金山文檔主打團(tuán)隊(duì)協(xié)作，其創(chuàng)建了國(guó)內(nèi)協(xié)作文檔領(lǐng)域中首個(gè)IP形象“金小獴”。
金小獴是狐獴為原型，狐獴是體型較小的可愛(ài)生物，形成了社會(huì)型群居生活習(xí)慣，在數(shù)十只狐獴組成的群落里，大家一起協(xié)作生活。金山文檔以狐獴為原型打造的IP形象，使用在產(chǎn)品的各類(lèi)入口中，用戶(hù)體驗(yàn)較為出色。
4月下旬，金山辦公業(yè)績(jī)說(shuō)明會(huì)公開(kāi)數(shù)據(jù)顯示，疫情期間，金山文檔月度活躍用戶(hù)數(shù)已達(dá)到2.39億。在疫情期間，金山文檔服務(wù)擴(kuò)容，單個(gè)表單可支持100萬(wàn)人次填寫(xiě)，同時(shí)在線(xiàn)編輯人數(shù)提升至365 人;從遠(yuǎn)程辦公到線(xiàn)上數(shù)據(jù)收集，從防疫隔離便民統(tǒng)計(jì)到學(xué)生遠(yuǎn)程網(wǎng)課，金山文檔協(xié)作的各類(lèi)功能得到大量用戶(hù)認(rèn)可。
在協(xié)作文檔領(lǐng)域，金山文檔正以其專(zhuān)業(yè)性服務(wù)逐漸展露頭角，作為WPS的專(zhuān)攻協(xié)作領(lǐng)域的“師弟”，或?qū)⒆兩磙k公業(yè)界中心主角，屆時(shí)用戶(hù)不會(huì)再問(wèn)“金山文檔是不是WPS”，更多的會(huì)說(shuō)“給我發(fā)金山文檔吧”。
