又到了一年一度各企業(yè)召開新財(cái)年啟動(dòng)大會(huì)、代理商大會(huì)的高峰期。然而，今年的疫情卻讓人們不能像往年一樣聚集在一起，還必須保持1米距離，這就為企業(yè)召開全員大會(huì)出了難題。而某知名大型企業(yè)卻在這個(gè)特殊時(shí)期，組織全國(guó)13個(gè)城市300多人召開了“面對(duì)面”的財(cái)年啟動(dòng)大會(huì)。
原來(lái)是富士施樂數(shù)字化解決方案——智能會(huì)議方案讓這家企業(yè)如期召開了13城的云視頻會(huì)議，讓所有異地參會(huì)人員都能實(shí)時(shí)看到各會(huì)場(chǎng)參會(huì)人員、主講人、同步觀看主會(huì)場(chǎng)高清投屏圖文，還能與主講人互動(dòng)。
大會(huì)召開前一周，每位參會(huì)員工都收到了關(guān)于大會(huì)主題、會(huì)議時(shí)間、簽到時(shí)間、參會(huì)地點(diǎn)的郵件邀請(qǐng)函。收到郵件的員工用手機(jī)掃邀請(qǐng)函的二維碼，查看各自的參會(huì)形式和參會(huì)地點(diǎn)，如：去分會(huì)場(chǎng)還是用手機(jī)參會(huì)。會(huì)前30分鐘，參會(huì)代表到達(dá)各會(huì)場(chǎng)后直接用手機(jī)掃現(xiàn)場(chǎng)的二維碼，在簽到頁(yè)面找到個(gè)人信息確認(rèn)參會(huì)即完成電子簽到，電子簽到的信息可以直接導(dǎo)出數(shù)據(jù)，這無(wú)論對(duì)于參會(huì)者還是管理者統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況都十分便捷。
為了避免近距離接觸，該企業(yè)在總部設(shè)置了小型主會(huì)場(chǎng)，并在各城市的展廳設(shè)置了迷你分會(huì)場(chǎng)，分別由不到十人的員工代表間隔一米就坐共同觀看大屏幕，其他參會(huì)人員則用手機(jī)或電腦參會(huì)。最重要的是無(wú)論在哪個(gè)城市，用手機(jī)還是在分會(huì)場(chǎng)看大屏，畫面始終高清，絲毫沒有卡頓、延時(shí)，聲音也完全沒有斷聯(lián)。這讓三百多人如同在一起面對(duì)面開會(huì)一樣高效、便捷。
富士施樂智能會(huì)議方案可以即時(shí)開通并應(yīng)用、操作簡(jiǎn)單無(wú)需培訓(xùn)、參會(huì)方規(guī)模無(wú)限制、高清穩(wěn)定、可接入手機(jī)/PC/PAD等多種終端。傳統(tǒng)的視頻會(huì)議系統(tǒng)多采用MCU集中編解碼，資源消耗高且依賴DSP處理技術(shù)，難以支持大規(guī)模視頻接入。而富士施樂智能會(huì)議方案采用加密的公有云，在確保信息安全的前提下，輕松支持幾十至幾千方各種規(guī)模的視頻會(huì)議。此外，富士施樂智能會(huì)議方案還能實(shí)現(xiàn)8米拾音令聲音高度還原，強(qiáng)力抗丟包。即便參會(huì)者環(huán)境嘈雜，也能通過自動(dòng)噪聲抑制、自適應(yīng)回聲消除、處理混響，確保聲音始終清晰、連貫。采用富士施樂智能會(huì)議方案無(wú)需提前調(diào)試、專人操作和維護(hù)，也無(wú)需購(gòu)買服務(wù)器和專線，能滿足不同場(chǎng)景、不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的視頻會(huì)議需求。富士施樂智能會(huì)議方案僅需3分鐘部署：快速搭建會(huì)議室、迅速建立企業(yè)后臺(tái)、微信添加企業(yè)用戶;2秒組會(huì)：APP發(fā)起會(huì)議，微信、釘釘分享;1秒?yún)?huì)：微信點(diǎn)擊參會(huì)、硬件終端掃碼參會(huì)。
快速參會(huì)流程示意
8米拾音聲音高度還原試驗(yàn)
“智能會(huì)議方案”還可整合不同的硬件設(shè)備和豐富的軟件，實(shí)現(xiàn)：協(xié)同白板、掃碼保存、遠(yuǎn)程投屏、兩投一顯及會(huì)議管理等。參會(huì)者可利用公司投屏、電腦、手機(jī)或平板電腦等設(shè)備實(shí)現(xiàn)在線會(huì)議和多平臺(tái)內(nèi)容共享，分享文件或網(wǎng)頁(yè)鏈接，連接云平臺(tái);不僅如此，交互式白板功能可讓身處兩地的參會(huì)者在各自屏幕上直接進(jìn)行書寫、擦除、插入圖表等實(shí)時(shí)編輯，同時(shí)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)存儲(chǔ)到云平臺(tái)和端到端加密。所有會(huì)議文件、錄音錄屏等會(huì)議信息還可生成二維碼分享給參會(huì)者。
富士施樂智能會(huì)議方案將徹底打破時(shí)間與空間的界限，成為企業(yè)在兼顧疫情防控和安全復(fù)工復(fù)產(chǎn)的特殊時(shí)期，也能隨時(shí)隨地高效、低成本、便捷、安全、“面對(duì)面”開多方大會(huì)的首選。
