相比較文字和演示文檔，提起office表格，很多人都會因為無數(shù)復雜操作技巧而在使用時心有余悸。不過現(xiàn)在，由于金山辦公WPS的多年努力，小白用戶也可以輕松使用表格。熟悉金山辦公WPS的用戶都知道，2018年以來金山辦公開始以「多屏、云、內(nèi)容、AI」為核心進行戰(zhàn)略布局，讓 WPS Office 辦公軟件不僅更易用、好用，而且還更高效、更智能。
對于熟悉WPS，又經(jīng)常與數(shù)據(jù)打交道的職場人士而言，WPS表格在細節(jié)方面的用心值得稱贊和毫無保留的分享。
數(shù)據(jù)匹配查找 vlookup堪稱神器
vlookup函數(shù)是表格中的縱向查找函數(shù)，經(jīng)常被用于數(shù)據(jù)準確性的核對、多表格數(shù)據(jù)導入等場景。
通俗一點的表述就是，要找什么，在哪里找，返回第幾列，是想精確找還是近似找。以下面這張數(shù)據(jù)表舉例，上面有很多企業(yè)相關(guān)信息，而我們只需要第6列的“年末從業(yè)人員數(shù)”這個信息，該怎樣快速查找并且填充呢?
如上圖所示，在WPS表格相應的列中輸入vlookup選擇第一參數(shù)和第二參數(shù)后，在編寫的時候會出現(xiàn)第三參數(shù)列表，按需選擇即可。再也不用返回第幾列的值，一列一列數(shù)到頭暈了。
使用WPS表格 函數(shù)也能快速自學
函數(shù)估計是表格使用過程中最讓人頭疼的了，對新手而言更是如此!函數(shù)說明看不懂，很多人會非常抓狂。如上面所說，在WPS表格相應的單元格里輸入vlookup，會看到“查看該函數(shù)的操作技巧”這個選項，點擊后會自動跳轉(zhuǎn)到WPS學院里的相應函數(shù)視頻解說教程。在WPS表格中，幾乎每一個函數(shù)都對應著一個解說視頻。
炫酷十字叉 帶你進入護眼模式
長期對著電腦的我們，通常會將文檔的背景選擇為護眼的綠色。WPS表格貼心的提供2種選擇，第一種在右下角工具欄中選擇炫酷的十字叉(如下圖所示)，即可自定義顏色指引數(shù)據(jù)定位，這個十字叉就相當于函數(shù)中的Index，厲害!。第二種是直接選擇閱讀模式，整個表格變成護眼的綠色。
數(shù)據(jù)狀態(tài) 一目了然
使用WPS表格進行求和，或查看數(shù)據(jù)狀態(tài)時，只需在WPS表格最下角即可隨時查看數(shù)據(jù)狀態(tài)，功能雖小，貼心程度卻不得不提。
凍結(jié)窗格 精確到單元格
使用WPS表格進行凍結(jié)窗格時，在【開始】或【視圖】菜單點擊“凍結(jié)窗格”，就會看到一個說明，凍結(jié)至第X行X列，指明了所選單元格凍結(jié)的位置，讓使用者更加清楚明白。
整列文本轉(zhuǎn)數(shù)字 簡單高效
使用WPS表格，需要將一列文本專為數(shù)字時，選擇開始-文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值，一鍵即可將一列文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字，不用再去網(wǎng)上查找轉(zhuǎn)換公式，超級簡單實用。
自動顯示數(shù)據(jù)條目 篩選不再是難題
在WPS表格中進行篩選時，不用篩選之后下拉，看篩選狀態(tài)欄計數(shù)，因為WPS表格能夠自動顯示篩選條目。即使在篩選過程中尚未得到任何篩選結(jié)果，也可在自動篩選的數(shù)據(jù)條目下方點擊“分析”，即可把鎖篩選的內(nèi)容以餅狀圖顯示，非常方便查閱統(tǒng)計和分布。
真?zhèn)€工作表都能打印成一頁
需要打印的數(shù)據(jù)在兩個表格，怎么調(diào)整頁邊距都沒用。WPS表格的頁面布局中可選擇“頁面縮放”中選擇“將整個工作表打印在一頁”，這樣以來，所有的數(shù)據(jù)就都簡單打印在一頁了。
表格照相機 實時觀測數(shù)據(jù)改變
在WPS表格中，在【插入】菜單中能看到“照相機”，這是什么功能呢?首先需要說明，表格中的數(shù)據(jù)有些是統(tǒng)計，用SUMIFS表示，如果數(shù)據(jù)源變化，數(shù)據(jù)結(jié)果就會發(fā)生變化，但如果這兩個數(shù)據(jù)分屬在不同的表格，這時使用“照相機”功能，就能及時看到數(shù)據(jù)結(jié)果的改變了。
體驗完這些小而貼心的功能，是不是被WPS的用心和體貼感動到了呢。事實上，這些貼心功能體現(xiàn)著金山辦公WPS一直以來“以用戶為中心”的產(chǎn)品理念。深耕辦公領(lǐng)域30多年，金山辦公也一直致力于用簡單的產(chǎn)品和服務為用戶帶來不簡單的創(chuàng)作體驗。
