2月10日,全國大部分企業(yè)開始復(fù)工。一些涉及國計民生的企業(yè)早在月初就開始復(fù)工,而可以原則遠(yuǎn)程辦公的中小企業(yè)則相繼繼續(xù)選擇“云辦公”,這樣既能在一定程度上繼續(xù)現(xiàn)有業(yè)務(wù),規(guī)劃未來業(yè)務(wù),也能最大程度減少公司人員的流動,確保安全。
早在2018年,金山辦公就確立了“云、多屏、內(nèi)容、AI”的未來辦公戰(zhàn)略,而WPS+正是專為中小企業(yè)打造的云辦公服務(wù)平臺。從最近的客戶回訪中,WPS+的云辦公優(yōu)勢也得到了制作業(yè)、零售業(yè)等眾多企業(yè)的稱贊。
表單和協(xié)作表格:助力企業(yè)掌握員工身體狀況 每日輕松打卡
遠(yuǎn)程辦公后,員工如何輕松打卡?使用WPS+的企業(yè)員工最近或許都收到了各自企業(yè)行政或人力發(fā)送的打卡表單,里面涉及個人健康狀況、辦公環(huán)境、以及往返工作地的信息.....為避免個人信息的泄露,保證數(shù)據(jù)安全,相關(guān)信息收集負(fù)責(zé)人做好表頭之后將表格轉(zhuǎn)化為在線表單,再將表單鏈接發(fā)給各部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人確保每位成員都填寫完整,而這樣匯總的上報表格,只需在手機(jī)上用2分鐘即可完成。
WPS日歷:遠(yuǎn)程辦公日程貼心助手
企業(yè)全部規(guī)劃的每一個具體執(zhí)行人和具體執(zhí)行日期,均可通過WPS日歷功能實現(xiàn)。公司管理者或項目負(fù)責(zé)人新建一個主題日歷,分享到相應(yīng)的工作群,群內(nèi)所有涉及到的成員可統(tǒng)一查看日程,記錄復(fù)工安排,遠(yuǎn)程辦公計劃,每天重點事項等。全員工作在同一個面板展示,更加清晰和高效。即使異地員工沒帶電腦,也可以在移動端和小程序接收工作安排進(jìn)行移動辦公,從而快速推進(jìn)各項工作任務(wù)的達(dá)成。
文檔共享:確保團(tuán)隊工作不斷檔
不能面對面溝通,團(tuán)隊成員未帶工作電腦,無法查看工作文檔....當(dāng)面對這些困難時,WPS+的優(yōu)勢也就凸顯出來了。標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、全面的公共文檔可通過WPS+共享給全員團(tuán)隊,上級防范文件醒目可見、公司統(tǒng)一通知文檔方便可查。企業(yè)所有成員在充分信息指導(dǎo)下開展工作、進(jìn)行決策、維持業(yè)務(wù)的健康運(yùn)轉(zhuǎn)。及時沒有電腦協(xié)助辦公,也可用手機(jī)查看和編輯文檔,使工作不斷檔。
遠(yuǎn)程會議:天涯若比鄰
如果需要所有成員共同進(jìn)行頭腦風(fēng)暴,而面對面溝通成為不可能在近期實現(xiàn)的目標(biāo),那不妨將公司/部門工作調(diào)整計劃記錄在金山文檔,與分布在各地的同事協(xié)調(diào)時間開啟「遠(yuǎn)程會議」,通過鏈接加入會議,多人可同時查看文檔,文檔自動跟隨主講人翻頁,讓消息傳遞更充分,工作落實更全面和可追溯。
在云辦公成為眾多企業(yè)當(dāng)下的辦公方式時,WPS+云辦公將開放更多辦公權(quán)益給到企業(yè),助力企業(yè)高效遠(yuǎn)程辦公,這一服務(wù)將持續(xù)到5月。為了企業(yè)更好的開啟云辦公,金山辦公一直在努力。