2月9日晚8點，飛書公開課首次上線，抖音CEO張楠在線分享了抖音團隊是如何通過辦公套件飛書，實現(xiàn)高效遠程辦公的。
從有儀式感的視頻打卡開啟一天工作，到利用飛書日歷功能管理自己的時間和精力，再到利用在線文檔進行腦暴，張楠分享了抖音團隊的使用心得，及通過云辦公完成36小時免費看《囧媽》背后的故事。
張楠認為，雖然飛書看起來是一個企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工具，但團隊的每個人要給它注入靈魂，有趣、高效、透明、平等的靈魂，會讓每個人的工作事半功倍。
以下為張楠分享精華：
我從最資深的飛書用戶角度，講講抖音團隊的使用心得。
儀式感，開啟有團魂的一天
首先，從起床開始講講我和我的團隊是怎么用飛書來完成一天的工作。我們會有一個非常有趣的“線上開工儀式”，這個開工儀式非常正式，你不僅僅要起床，還要認真地洗臉、刷牙、而且要洗頭。
洗頭特別關(guān)鍵，抖音里有句話，如果你關(guān)愛你的同事，洗頭是最直接的告白!
不僅如此，為了讓團隊小伙伴在家閉關(guān)的時候，不被工作和寂寞壓垮，我們還準備了每天不同的打卡主題，比如工作日我們輪換會議主持人嚴肅打卡，而周末，我們打的是“云健身平安卡”。今天我們就完成了時長30分鐘的“BodyJam”打卡，運動量很大，出了很多汗。
我們團隊每天視頻打卡時還有一個口號，就是“人散，團魂不能散”。
用智能日歷，知道自己在忙什么
打卡完成后，我們就進入一天正常的工作了，幾乎所有的工作都是在飛書上完成的。
這里給大家推薦一下，特別好用的日歷功能，下面這張圖是我真實的日程安排，被安排得特別滿。借助日歷功能，你不僅能夠查看所有人的時間表，還可以挑選大家適合的時間來約會，并且每個會都可以自動生成一個飛書群，開會前這個會議也會有系統(tǒng)的提醒。
抖音CEO張楠的飛書日歷
為什么給大家介紹這個日歷功能呢?首先，我覺得時間是一個團隊最寶貴的資源。
我曾經(jīng)給團隊的人不止一次地講過我對時間的看法。人一輩子平均差不多也就3萬天，換算過來大約是82年。你可能花了前1萬天在長大和學習，后1萬天在老去和身不由己，只有中間的1萬天，你是年富力強，最有創(chuàng)造力和爆發(fā)力的時刻。這一萬天對你的人生非常重要，值得你好好規(guī)劃和利用。我們每個人的時間如此，更何況是一個團隊的時間呢。
另外，從管理者的角度來看，日歷系統(tǒng)也是一個很好的分析和管理工具，你可以根據(jù)團隊每個人的日歷去判斷目前團隊資源的投入和消耗程度，關(guān)注最核心成員和團隊的精力分配，同時你也可以大體上根據(jù)日歷系統(tǒng)判斷團隊目前的運轉(zhuǎn)負荷，適當?shù)倪M行一些宏觀調(diào)整。
回到我本人，近兩年幾乎我每天的工作都依賴著這個日歷系統(tǒng)，雖然我現(xiàn)在很忙，但日歷確實讓我和我團隊的工作，都顯得有條不紊。
在線文檔的靈魂，是高效協(xié)作
在遠程辦公方面，不得不說的是飛書的在線文檔工具，簡直太有效率了。在過去，我們通常是一個人寫完文檔，其他人再看。而現(xiàn)在的在線文檔，可以有非常多的人共同編輯一個文檔，只要大家分工明確，齊心協(xié)力，一個重要的文檔很快就能在大家的協(xié)作中產(chǎn)生。
飛書在線協(xié)作文檔
大家千萬不要被“在線文檔”的名字所迷惑了，它遠不止是一個文檔工具。從我自己的經(jīng)驗而言，它其實是我們內(nèi)部一個“在線腦暴的工具”。
傳統(tǒng)的線下腦暴，大家坐在一個會議室里，會議發(fā)起人拋出今天的議題后，大家開始你一言我一語地討論，最后形成會議紀要作為腦暴成果。但在線文檔通過每個人的“及時撰寫、評論”功能，可以讓大家每個人的智慧在最短的時間內(nèi)爆發(fā)出來，而且，它不需要會議記錄，因為我們的討論所見即所得，討論即記錄。
36小時云辦公促成《囧媽》陪你過大年
最后，相信大家對于我們是如何在36小時內(nèi)就完成“請全國人民看《囧媽》”這件事情，都充滿好奇。
回過頭看，這個事情實現(xiàn)過程非常復(fù)雜，但另一方面，我們做這件事的初心特別簡單。大年三十前，我們不停地看到關(guān)于春節(jié)檔電影撤檔的消息，一開始是一部電影，然后緊跟著又一部，到最后，所有的春節(jié)檔電影都撤檔了。
我們都能理解，這是響應(yīng)號召，做好防疫的第一步，但無論如何，過年沒有春節(jié)檔電影，都是一件令人遺憾的事。所以我們就想，要不把電影買了，在抖音、西瓜、頭條上，免費請大家看，也算是在這個春節(jié)假期做公益。
確定想法后，就是整個團隊的力量了，小伙伴們36個小時不眠不休瘋狂工作，從聯(lián)系影業(yè)公司老板、談判價格到確定簽約，這其中絕大部分工作都是通過線上“云辦公”聯(lián)動完成的。
緊跟著的是產(chǎn)品專題頁的研發(fā)，以及在線觀看的壓力測試，這一切是由我們北京、上海兩地的產(chǎn)品、研發(fā)同學共同完成。過程還非常驚險，其實到了最后10分鐘左右，視頻壓縮都是有問題的。我記憶特別深刻，那一天為了保證溝通的效率，我們兩地的同事24個小時開著視頻會議溝通，整個情景讓我覺得北京和上海的同事就是在一個空間。
最后我們成功在大年初一零點上線了電影。有近千萬的用戶在第一時間觀看了影片，這讓我們所有人都特別激動，感覺大家的辛苦沒有白費。
以上就是我今天的分享，我只是把我們團隊在使用飛書的體驗中，我印象比較深刻的幾個事情給大家講了講。最后我想說，雖然飛書看起來就是一個企業(yè)內(nèi)部協(xié)同的工具，但我自己的體驗是，團隊的每個人要給它注入靈魂，有趣、高效、透明、平等的靈魂，會讓你的工作事半功倍!
疫情之下，飛書希望能盡綿薄之力幫到大家，也帶來了一點心意，2020年5月1日前，申請注冊的中小企業(yè)(100人以下)、街道社區(qū)、公益組織、醫(yī)院、醫(yī)學類院校和湖北地區(qū)所有學?？上砣晟虡I(yè)版免費權(quán)益。
