當前，新型冠狀病毒肺炎疫情的急速蔓延，打亂了絕大多數(shù)企業(yè)的開工部署。在被迫延長的假期中，中小企業(yè)主是最為精神壓力緊張人群之一。相比大型企業(yè)而言，中小企業(yè)抵抗風險能力不足，更需要身在異地的員工盡快通過線上作業(yè)，恢復(fù)企業(yè)的功能性運轉(zhuǎn)。欲善其事先利其器，中小企業(yè)順暢的線上辦公，需要相適合的遠程辦公軟件保駕護航。
目前市場上不乏多款遠程辦公平臺，但針對辦公領(lǐng)域深耕多年、一直貼合用戶使用習慣持續(xù)改進的，當屬金山辦公WPS，而其旗下的“WPS+一站式辦公平臺”為幫助中小企業(yè)快速搭建遠程辦公平臺。
據(jù)悉，即日起至5月1日，金山辦公WPS+將免費提供遠程辦公及音頻會議服務(wù)WPS，并無償提供線上公開課，全力支持企業(yè)遠程運作盡快步入正軌。
針對不同行業(yè)屬性特點，“WPS+一站式辦公平臺”分別開發(fā)相應(yīng)辦公產(chǎn)品，極大降低了企業(yè)員工的學習成本，進入工作狀態(tài)更迅速。
針對零售行業(yè)開發(fā)的“店鋪運營管理系統(tǒng)”，每個店鋪分別建立團隊，共享店鋪資料與銷售數(shù)，確保正常營業(yè)。在文檔模板方面，包含“客戶信息報表”、“產(chǎn)品資料表”等必備文件和員工入職須知、公司規(guī)章制度、經(jīng)驗分享類資料，全部在云端存放，確保日常運營。
針對批發(fā)行業(yè)開發(fā)的“商品采購管理系統(tǒng)”，可以將業(yè)務(wù)部門間數(shù)據(jù)實時同步，幫助負責人及時了解業(yè)務(wù)運行狀況;可及時在云端記錄合同掃描件信息、出貨清單、產(chǎn)品圖片、發(fā)貨圖片、訂單成本文件，方便后續(xù)查看和確認，客戶有疑問可隨時隨地調(diào)取核對。
針對制造行業(yè)開發(fā)的“車間生產(chǎn)流程系統(tǒng)”，有嚴格的填報格式，員工在系統(tǒng)填寫時，省時不生紕漏，生產(chǎn)工藝更新可以及時傳達基層一線員工;“生產(chǎn)報表”、“采購報表”、“質(zhì)檢日報表”“生產(chǎn)線臺賬”等，集中存儲云端，不同團隊分類共享，關(guān)鍵詞高效檢索，移動端隨時隨地更新。
針對交通運輸與租賃行業(yè)開發(fā)的“客戶工單追蹤系統(tǒng)”，高效匯總共享信息，實時同步客戶需求;物流部、客服部、財務(wù)部、管理部等多部門文件管理;“客戶合同”、“物流跟單表”、“出入庫記錄表”云端共享。
針對建筑裝飾與裝備制造集成行業(yè)開發(fā)的“項目管理系統(tǒng)”，幫助合約部門管理重要文件，如“施工合同”、“項目成本”、“報價表”等，保護重要文件的流轉(zhuǎn)和存放，給企業(yè)安全保障。
此外在行業(yè)之上，“WPS+一站式辦公平臺”打造了全行業(yè)通用的遠程辦公可行性方案。這套方案體現(xiàn)了極強的通用性和便捷性，其中包括，利用“WPS日歷”進行遠程辦公工作計劃制訂與分享，同步全員工作規(guī)劃;使用“WPS表單”、協(xié)作表格收集更新每日員工身體健康狀況;共享標準、全面的公共文檔，保證全員及時獲取最新的公司文件，保證業(yè)務(wù)健康運轉(zhuǎn)。
值得一提的是，作為國產(chǎn)自主研發(fā)軟件領(lǐng)域代表，金山辦公主動聯(lián)系到抗擊疫情的多地政府及醫(yī)療機構(gòu)，為其提供具備遠程辦公功能的WPS+產(chǎn)品，贈送數(shù)量已達四十余萬套。
此外，金山辦公旗下業(yè)務(wù)也同步推出了疫情防范的相關(guān)產(chǎn)品，如WPS稻殼推出了企事業(yè)單位新型肺炎防控管理相關(guān)的全套模板，專注協(xié)作的金山文檔推出了學校/員工健康信息報備表等模板。
面對疫情來襲，“WPS+云辦公”將開放更多辦公服務(wù)給到企業(yè)，為企業(yè)提供免費的遠程辦公服務(wù)，助力中小企業(yè)順利渡過難關(guān)。
