當(dāng)前，新型冠狀病毒肺炎疫情的急速蔓延，打亂了絕大多數(shù)企業(yè)的開(kāi)工部署。在被迫延長(zhǎng)的假期中，中小企業(yè)主是最為精神壓力緊張人群之一。相比大型企業(yè)而言，中小企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)能力不足，更需要身在異地的員工盡快通過(guò)線上作業(yè)，恢復(fù)企業(yè)的功能性運(yùn)轉(zhuǎn)。欲善其事先利其器，中小企業(yè)順暢的線上辦公，需要相適合的遠(yuǎn)程辦公軟件保駕護(hù)航。
目前市場(chǎng)上不乏多款遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)，但針對(duì)辦公領(lǐng)域深耕多年、一直貼合用戶使用習(xí)慣持續(xù)改進(jìn)的，當(dāng)屬金山辦公WPS，而其旗下的“WPS+一站式辦公平臺(tái)”為幫助中小企業(yè)快速搭建遠(yuǎn)程辦公平臺(tái)。
據(jù)悉，即日起至5月1日，金山辦公WPS+將免費(fèi)提供遠(yuǎn)程辦公及音頻會(huì)議服務(wù)WPS，并無(wú)償提供線上公開(kāi)課，全力支持企業(yè)遠(yuǎn)程運(yùn)作盡快步入正軌。
針對(duì)不同行業(yè)屬性特點(diǎn)，“WPS+一站式辦公平臺(tái)”分別開(kāi)發(fā)相應(yīng)辦公產(chǎn)品，極大降低了企業(yè)員工的學(xué)習(xí)成本，進(jìn)入工作狀態(tài)更迅速。
針對(duì)零售行業(yè)開(kāi)發(fā)的“店鋪運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)”，每個(gè)店鋪分別建立團(tuán)隊(duì)，共享店鋪資料與銷售數(shù)，確保正常營(yíng)業(yè)。在文檔模板方面，包含“客戶信息報(bào)表”、“產(chǎn)品資料表”等必備文件和員工入職須知、公司規(guī)章制度、經(jīng)驗(yàn)分享類資料，全部在云端存放，確保日常運(yùn)營(yíng)。
針對(duì)批發(fā)行業(yè)開(kāi)發(fā)的“商品采購(gòu)管理系統(tǒng)”，可以將業(yè)務(wù)部門(mén)間數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步，幫助負(fù)責(zé)人及時(shí)了解業(yè)務(wù)運(yùn)行狀況;可及時(shí)在云端記錄合同掃描件信息、出貨清單、產(chǎn)品圖片、發(fā)貨圖片、訂單成本文件，方便后續(xù)查看和確認(rèn)，客戶有疑問(wèn)可隨時(shí)隨地調(diào)取核對(duì)。
針對(duì)制造行業(yè)開(kāi)發(fā)的“車(chē)間生產(chǎn)流程系統(tǒng)”，有嚴(yán)格的填報(bào)格式，員工在系統(tǒng)填寫(xiě)時(shí)，省時(shí)不生紕漏，生產(chǎn)工藝更新可以及時(shí)傳達(dá)基層一線員工;“生產(chǎn)報(bào)表”、“采購(gòu)報(bào)表”、“質(zhì)檢日?qǐng)?bào)表”“生產(chǎn)線臺(tái)賬”等，集中存儲(chǔ)云端，不同團(tuán)隊(duì)分類共享，關(guān)鍵詞高效檢索，移動(dòng)端隨時(shí)隨地更新。
針對(duì)交通運(yùn)輸與租賃行業(yè)開(kāi)發(fā)的“客戶工單追蹤系統(tǒng)”，高效匯總共享信息，實(shí)時(shí)同步客戶需求;物流部、客服部、財(cái)務(wù)部、管理部等多部門(mén)文件管理;“客戶合同”、“物流跟單表”、“出入庫(kù)記錄表”云端共享。
針對(duì)建筑裝飾與裝備制造集成行業(yè)開(kāi)發(fā)的“項(xiàng)目管理系統(tǒng)”，幫助合約部門(mén)管理重要文件，如“施工合同”、“項(xiàng)目成本”、“報(bào)價(jià)表”等，保護(hù)重要文件的流轉(zhuǎn)和存放，給企業(yè)安全保障。
此外在行業(yè)之上，“WPS+一站式辦公平臺(tái)”打造了全行業(yè)通用的遠(yuǎn)程辦公可行性方案。這套方案體現(xiàn)了極強(qiáng)的通用性和便捷性，其中包括，利用“WPS日歷”進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公工作計(jì)劃制訂與分享，同步全員工作規(guī)劃;使用“WPS表單”、協(xié)作表格收集更新每日員工身體健康狀況;共享標(biāo)準(zhǔn)、全面的公共文檔，保證全員及時(shí)獲取最新的公司文件，保證業(yè)務(wù)健康運(yùn)轉(zhuǎn)。
值得一提的是，作為國(guó)產(chǎn)自主研發(fā)軟件領(lǐng)域代表，金山辦公主動(dòng)聯(lián)系到抗擊疫情的多地政府及醫(yī)療機(jī)構(gòu)，為其提供具備遠(yuǎn)程辦公功能的WPS+產(chǎn)品，贈(zèng)送數(shù)量已達(dá)四十余萬(wàn)套。
此外，金山辦公旗下業(yè)務(wù)也同步推出了疫情防范的相關(guān)產(chǎn)品，如WPS稻殼推出了企事業(yè)單位新型肺炎防控管理相關(guān)的全套模板，專注協(xié)作的金山文檔推出了學(xué)校/員工健康信息報(bào)備表等模板。
面對(duì)疫情來(lái)襲，“WPS+云辦公”將開(kāi)放更多辦公服務(wù)給到企業(yè)，為企業(yè)提供免費(fèi)的遠(yuǎn)程辦公服務(wù)，助力中小企業(yè)順利渡過(guò)難關(guān)。
