在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,手機(jī)在大家日常工作、生活中的使用率越來越高,其信息同步的及時性,以及隨掏隨用的便攜性都是電腦所無法代替的。為了讓大家能夠更便捷、高效地辦公,金山辦公早在2011年移動互聯(lián)網(wǎng)到來之際,就推出了「WPS Office」(以下簡稱為WPS)移動版。
經(jīng)歷多年的技術(shù)積累,如今的WPS移動版有了更加“硬核”的功能。在組件方面,WPS內(nèi)含四大組件:文檔、表格、演示、PDF閱讀。它體積小,多兼容,所以大家能夠輕松地在手機(jī)上進(jìn)行文件閱讀、編輯,大大提升了辦公效率。
為了方便大家能更快速地上手WPS,以下幾項(xiàng)WPS內(nèi)最“硬核”的功能及應(yīng)用不妨一起關(guān)注哦。
· 云文檔:多端同步文檔,團(tuán)隊(duì)協(xié)作,開啟新的文件分享方式
WPS的云文檔功能具有三種場景應(yīng)用:文檔備份,文檔云同步,團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
只要登錄自己的WPS賬號,并開啟自動備份同步,文檔就可以隨時備份到云端,且每次修改都會自動保留歷史版本,即使文檔被誤刪或覆蓋都可以找回。
如果在手機(jī)和電腦上登錄的都是同一個WPS賬號,只需打開WPS的「文檔云同步」功能,文檔就可以被自動保存至云端,比如在辦公室電腦的WPS上完成了一份工作文檔,并將文檔保存至云端,那么在家里電腦、手機(jī)的WPS上都可以直接找到它,無需再另外帶U盤拷貝文件了。
當(dāng)你不在辦公桌前的時候,如果公司領(lǐng)導(dǎo)臨時需要一份文檔,你也不用火急火燎地趕回電腦前,因?yàn)槟憧梢灾苯釉谑謾C(jī)上分享線上文檔給他,幾秒鐘就能搞定。
另外,你可以為工作團(tuán)隊(duì)或個人建立一個線上專屬文件夾,文檔保存至云端不會占用本地空間,且能隨取隨用,安全又方便。另外,還可以對同一份文檔進(jìn)行閱讀、編輯,修改的信息實(shí)時記錄同步,減少出現(xiàn)工作文檔(1)(2)(3)的混淆煩惱。
· 稻殼模板:800萬+在線模板,承包你上學(xué)到工作的模板需求
在面對申請書、策劃方案、匯報PPT時,大部分的在校生和職場人,總會想上網(wǎng)查找各種模板,但整個過程比較漫長,還容易下載到病毒文件。
其實(shí),大家可以直接在WPS的「稻殼模板」里搜索自己所需要模板的關(guān)鍵詞,例如:求職簡歷、總結(jié)匯報、財(cái)務(wù)報表……800萬+的在線模板任你選擇,你想要的參考案例和模板可能在這兒都能找到。
WPS還有一個強(qiáng)大的板塊——「應(yīng)用中心」,里面包含了文檔處理、論文工具、圖片處理、PDF工具、求職與校園等模塊,約有40多個辦公實(shí)用工具,這些工具小而精,可以解決你多數(shù)辦公問題。
· 簡歷助手:高效簡歷制作工具,精美模板、優(yōu)秀案例應(yīng)有盡有
「簡歷助手」能幫助你在短時間內(nèi)完成一份HR高管眼中的高質(zhì)量簡歷。更厲害的是,它能根據(jù)你的求職意向匹配行業(yè)優(yōu)秀案例,在求職路上助你一臂之力。
· 超級PPT:自動排版,快速美化,PPT如此簡單
在外出差時,也免不了要做PPT匯報,這時你可以使用「超級PPT」功能。只需輸入大綱,填寫匯報內(nèi)容,選擇美化模板就能自動生PPT了,一氣呵成,省時省力。
· 拍照掃描:智能識別文字,快速儲存,格式不愁
當(dāng)需要記錄板書或會議PPT時,不妨試試「拍照掃描」功能,幾秒鐘就能輕松搞定記錄工作。你只需拍一下所要存儲的內(nèi)容,WPS就能自動幫你調(diào)整圖片角度,美化清晰內(nèi)容,你可以選擇生成PDF文件或圖片供你事后復(fù)盤。
· WPS表單:信息收集必用神器
社團(tuán)納新,調(diào)研,以往我們需要打印幾十甚至上百份紙質(zhì)問卷。試試「WPS表單」,現(xiàn)在你只需花幾分鐘即可完成無紙化信息收集,且在手機(jī)、電腦上都可以實(shí)時查看結(jié)果,在節(jié)約成本的同時,更是省去了不少時間。
WPS還有很多能讓工作、生活更方便快捷的辦公功能,在持續(xù)使用WPS的過程中您都會一一發(fā)現(xiàn),因?yàn)?ldquo;簡單創(chuàng)造不簡單”這個愿景正是金山辦公想要幫助用戶實(shí)現(xiàn)的。