都說職場如江湖，方寸之地的格子間，往往包羅萬象，個人晉升的緣由也千差萬別。但無論何種緣由，良好的辦公習慣，諸如專注投入、提前規(guī)劃、高效執(zhí)行力等乃職場晉升的通用法則。
為此，金山辦公全新升級WPS 2019 PC版本，新版的首頁設計更加簡潔高效，打造沉浸式辦公體驗，旨在幫助每一個用戶養(yǎng)成良好辦公習慣，為職場晉升打下基礎。
一、專注投入
初入職場，最重要的便是養(yǎng)成良好的工作習慣，工作時保持專注高效，避免被外界冗余龐雜的信息干擾，為未來晉升打下良好基礎。作為工作時必不可少的伙伴，辦公軟件的選擇和靈活使用，是好習慣養(yǎng)成的重要一環(huán)。
全新升級的WPS 2019 PC版本，在首頁采用了類似「風琴折」結構設計，將主界面劃分三個明顯不同的區(qū)域，分別是左側主功能區(qū)、快速訪問區(qū)及文件列表區(qū)，這種設計能夠更好地幫助用戶在主界面內工作時保持專注高效，提升辦公效率!
(三欄結構設計，簡約大方)
如果需要查看文件的歷史版本，只需點擊文件，即可在右側出現(xiàn)文件詳情區(qū)域，簡化了用戶的查找流程。
(單擊文件，可顯示文件詳情)
二、提前規(guī)劃
項目的落地執(zhí)行，往往牽涉到跨部門的溝通協(xié)調，幾點開會溝通，幾點撰寫需求，事情一多就亂，還容易漏項，全因未能提前規(guī)劃好節(jié)奏。
在全新升級的WPS 2019 PC版本中，金山辦公在首頁最左側功能區(qū)集成了「日歷」功能，幫助用戶快速整理思緒，撰寫各類待辦事項，提前設定好每一天、每一個項目的規(guī)劃，有效避免錯漏，靠譜的職場印象就這樣成功塑造了。
(使用日歷功能，提前規(guī)劃日程)
三、快速執(zhí)行
再周密的計劃也離不開高效的執(zhí)行力。天下武功，唯快不破，快速推進執(zhí)行，方能確保有足夠的時間進行迭代和完善。在全新升級的WPS 2019 PC版本中，金山辦公將文字、表格、演示、PDF、流程圖、腦圖以及圖片設計進行集成，靈光一閃時，點擊「新建」便可以隨時選擇創(chuàng)建對應的文檔類型記錄下靈感。
(新建文檔更快捷)
倘若遇到老板突然增加新指示，在全新升級的WPS 2019 PC版本中，用戶也無需關閉文檔，在同一個界面內即可快速新建另一個文檔開始記錄，多標簽處理文檔，來回切換自如，告別傳統(tǒng)龐雜的任務欄。
(多標簽設定，無需跳出主界面)
除此之外，在全新升級的WPS 2019 PC版本中，每個近期(今天、昨天、7天、上一個月)打開的文檔都能直接在最近訪問列表區(qū)里找到，讓用戶告別費時費力查找文件的煩惱。
(點擊「最近」即可訪問列表功能)
如果用戶還有常用的文件、文件夾，也可通過鼠標右鍵的方式，將它們固定在首頁的「常用」位置之中，實現(xiàn)各類文件的快捷訪問，輕松提升辦公效率。
(將文檔標記在“常用”位置)
為了改善文檔亂放的情況，金山辦公還推出了「全局搜索」功能，用戶僅需通過搜索文檔名稱、文檔里的內容片段或內容關鍵字，即可快速定位并找到指定的文檔。
(全局搜索更快捷)
四、及時檢查
完成工作后，及時檢查復盤的重要性不言而喻，這種查漏補缺的工作，最適合利用通勤的碎片時間進行。全新升級的WPS 2019 PC版本集成WPS云文檔同步功能，使用戶隨身攜帶文檔，為用戶隨時檢查提供可能。
(云文檔同步功能)
此外，用戶還可以利用WPS云文檔功能組織并創(chuàng)建線上團隊，將團隊文件統(tǒng)一上傳，與團隊成員同步進度，共同編輯文檔，協(xié)同完成工作。
(免費創(chuàng)建團隊功能)
更貼心的是，WPS云文檔功能還支持管理權限設置功能，避免出現(xiàn)團隊成員操作失誤誤改誤刪的情況發(fā)生。
五、果斷處理
檢查中發(fā)現(xiàn)錯漏，或是電腦設備突然出現(xiàn)故障導致文檔版本出錯，穩(wěn)定情緒果斷處理才是最節(jié)省時間的方式。利用WPS云文檔功能將文檔同步到云端，即使出現(xiàn)電腦宕機或是版本被覆蓋等“意外”，也能輕松找回文檔的歷史版本。
(查找指定文檔的歷史版本)
完成了以上步驟后，就形成了工作過程的閉環(huán)，事實上，這也是管理學中用來管理項目的著名“PDCA循環(huán)原則”(即 Plan(計劃)-Do(執(zhí)行)-Check(檢查)-Action(處理))，都說做事先做人，那么在學習管理項目之前，不妨先學習如何管理自我，讓職場之路更加通暢。
