在21世紀(jì)這個(gè)高速發(fā)展的信息時(shí)代，不管我們從事何種職業(yè)，身處哪個(gè)崗位，幾乎都會(huì)遇到數(shù)據(jù)收集及整理這類工作，比如收集用戶問題反饋、組織活動(dòng)報(bào)名、投票統(tǒng)計(jì)、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)以及學(xué)生/員工資料收集等等。
遇到上面這些數(shù)據(jù)收集和整理工作時(shí)，你是如何處理的?如果你還在用聊天應(yīng)用、郵件、基礎(chǔ)表格等方式來收集這些數(shù)據(jù)，那么是時(shí)候拋棄這些低效、落后、繁瑣的數(shù)據(jù)收集方式了。一起來看看，金山辦公是如何通過表單工具【W(wǎng)PS表單】幫助你高效地完成數(shù)據(jù)收集及整理的吧。
內(nèi)置豐富模板，支持可視化圖表
對(duì)于收集數(shù)據(jù)而言，常見的做法是先擬定收集的內(nèi)容及格式，然后再人工手動(dòng)整理匯總，整個(gè)過程費(fèi)時(shí)費(fèi)力，十分低效。而金山辦公的表單工具【W(wǎng)PS表單】不僅內(nèi)置了豐富模板、方便用戶快速創(chuàng)建多場(chǎng)景的收集表，而且還支持以同一鏈接或小程序的形式發(fā)送給他人快速按格式填寫內(nèi)容，不再需要逐個(gè)發(fā)送傳統(tǒng)的表格文件。
更酷的是，當(dāng)他人信息填寫完成后，【W(wǎng)PS表單】還支持以可視化圖表形式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集結(jié)果，數(shù)據(jù)信息一目了然。如果需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步處理，【W(wǎng)PS表單】還支持一鍵切換至傳統(tǒng)的表格文件，高效快捷。
支持多設(shè)備同步，安全私密
使用聊天應(yīng)用、郵件或傳統(tǒng)表格收集及整理數(shù)據(jù)時(shí)，數(shù)據(jù)總沒辦法在多設(shè)備及時(shí)同步，也無法保持最新狀態(tài)。金山辦公的表單工具【W(wǎng)PS表單】支持實(shí)時(shí)同步，可以同步在任何聯(lián)網(wǎng)設(shè)備的數(shù)據(jù)內(nèi)容，方便用戶及時(shí)進(jìn)行查閱和編輯。
此外，金山辦公還為【W(wǎng)PS表單】提供了安全私密技術(shù)支持，所有的表單數(shù)據(jù)將加密傳輸、加密存儲(chǔ)且僅創(chuàng)建人可見，保護(hù)了每一個(gè)用戶的隱私和數(shù)據(jù)安全，真正為用戶提供了一個(gè)安全可信賴的數(shù)據(jù)收集工具。
使用方便，電腦手機(jī)都能直接用
為了給用戶提供更加便捷的使用體驗(yàn)，使用WPS表單時(shí)無需下載多余的組件和APP，電腦端可在金山文檔網(wǎng)頁(在線協(xié)作工具)中，點(diǎn)擊右上角的【表單】即可使用;或者也可以在WPS Office 2019電腦客戶端中，在新建文件時(shí)選擇表單即可。
手機(jī)端僅需通過微信搜索【W(wǎng)PS表單】小程序即可快速使用高效的表單服務(wù)，無需再到手機(jī)應(yīng)用商店中下載體積較大的APP。
如果你想擺脫低效、落后、繁瑣的數(shù)據(jù)收集方式和工具，那么不妨試試金山辦公推出的表單工具【W(wǎng)PS表單】。因?yàn)樗粌H能讓你享受數(shù)據(jù)收集的快捷，還能自動(dòng)為你獲取數(shù)據(jù)整理后的可視化圖表，全面提升你的辦公效率!
