在當(dāng)下不同行業(yè)中,「文檔分享」已成為絕大多數(shù)人日常不可避免的工作行為。但是很多人卻并不懂得如何高效地跟領(lǐng)導(dǎo)分享和匯報(bào)工作內(nèi)容,往往只會(huì)發(fā)送一堆文字、發(fā)幾段長長的語音,甚至直接發(fā)送一個(gè)100M+的文件。
看文字和聽語音稍顯麻煩,文件也可能過大打不開、不兼容導(dǎo)致亂碼,這些低效的分享方式往往會(huì)讓領(lǐng)導(dǎo)十分惱火。那么,什么樣的分享方式才更高效呢?
針對這些痛點(diǎn),金山辦公在WPS中推出了「WPS長圖」功能,可將多種常見文檔一鍵生成為一張優(yōu)美的長圖。讀者只需輕輕一點(diǎn),即可立即查看易讀美觀兼具的長圖方案,既省心又舒心。
什么是「WPS長圖」?
「WPS長圖」功能,可將常見的辦公文檔內(nèi)容,一鍵生成為一張優(yōu)美長圖。在預(yù)覽/導(dǎo)出頁面中,還可自定義美化長圖樣式,讓文檔分享更為優(yōu)雅且高效,是一項(xiàng)全新的文檔分享小技巧。
同時(shí),相比普通手機(jī)、電腦截圖耗時(shí)長、畫質(zhì)差以及操作繁瑣的缺點(diǎn),「WPS長圖」功能彌補(bǔ)了以上的不足,有著以下4個(gè)獨(dú)家優(yōu)勢:
(1)支持選取導(dǎo)出頁面,讓長圖更加精準(zhǔn)靈動(dòng)
在分享一份文字、表格、PPT以及PDF文檔時(shí),我們可能僅需其中的關(guān)鍵內(nèi)容,并不需要全篇。倘若你使用「WPS長圖」功能,便能在導(dǎo)出長圖時(shí),點(diǎn)擊「選區(qū)」,選擇需要的部分頁面,即可將這些關(guān)鍵的頁面快速生成為長圖。
(2)導(dǎo)出支持“高清原圖”,提升長圖質(zhì)量
相對于手機(jī)、電腦截圖等較差畫質(zhì),「WPS長圖」功能擁有高清原圖導(dǎo)出模式,能在保證長圖高清質(zhì)量之余,提高閱讀過程中的舒適性。
(3)多樣板式可供選擇,使長圖更優(yōu)美、更個(gè)性化
在導(dǎo)出長圖時(shí),「WPS長圖」功能在手機(jī)端、PC端均提供了活潑清新、優(yōu)雅古典、節(jié)日祝福等多種精美頭圖和背景樣式,甚至還支持添加水印及二維碼、簽名功能,方便用戶能快速生成一張排版精美的個(gè)性長圖。
(4)支持多種格式輸出為長圖片,方便分享
「WPS長圖」功能支持文字、表格、演示、PDF等常見的辦公文檔格式,輸出長圖,導(dǎo)出無障礙,分享更便捷。
「WPS長圖」如何創(chuàng)建?
使用手機(jī)版WPS時(shí),可點(diǎn)擊底部導(dǎo)航欄的「應(yīng)用」,安卓版選擇「輸出為圖片」,iOS版選擇「文檔導(dǎo)長圖」。
或者直接打開文檔,選擇底部的「工具」,iOS版選擇「以長圖分享」即可,安卓版則選擇「輸出為長圖片」。
如果你想在電腦版WPS使用「WPS長圖」功能,可打開需要轉(zhuǎn)換為長圖的文檔,點(diǎn)擊選項(xiàng)卡中的「特色應(yīng)用—輸出為圖片」即可。
隨著信息時(shí)代「文檔分享」的盛行,如何高效地分享也逐漸成為職場人士關(guān)注的話題。如果你還在尋求一種高效的分享方式,不妨先從金山辦公的「WPS長圖」功能開始吧。