“紅頭文件”作為上情下達(dá)的正式官方文件，是各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位必不可少的日常公文。通常，“紅頭文件”印量大多僅幾份、幾十份，多則數(shù)百份。隨著政府部門對“紅頭文件”的印刷質(zhì)量、時效性要求越來越高，傳統(tǒng)膠印已經(jīng)很難滿足這種小批量和可變信息的印刷需求，而按需打印的方式不僅要提前備足預(yù)印紅頭的紙張，還要在打印正文后進(jìn)行折頁、裝訂、蓋章等。這就需要大量手工操作，費時費力，還容易出錯。
最近，富士施樂推出的由雙色按需印刷系統(tǒng)Versant™ 180 Press、數(shù)字工作流程和包含騎馬訂的裝訂系統(tǒng)組成的“政府公文解決方案”，不僅很好地解決了以往印制“紅頭文件”的各種問題，更讓“紅頭文件”的印制可以全程自動化：
1) 各種類型文件解析后，統(tǒng)一整理成規(guī)范的PDF格式;
2) 根據(jù)裝訂方式設(shè)計折頁版式，折頁方式靈活，可由使用者自定義;
3) 根據(jù)折頁版式，將規(guī)范化的散頁PDF文件拼成整版PDF文件;
4) 根據(jù)文檔幅面分類，補充空白頁、統(tǒng)一頁面方向，并針對不同類別采用不同折手版式進(jìn)行拼版和打印;
5) 按需調(diào)整和打印如文件公文號、圖片和條碼等可變信息;
6) 自動計算作業(yè)所需紙張數(shù)，預(yù)估進(jìn)紙盤內(nèi)是否含有足夠數(shù)量的紙張;
7) 支持資源備份與恢復(fù)、頁面自動分類整理功能及虛擬打印驅(qū)動;
8) 按需自定義公章圖案和印制位置并打印;
9) 對公章進(jìn)行加密管理，印制公章需有授權(quán);
10) 正式印制前檢查輸出圖像、拼版信息、輸出方向及其他設(shè)置;
11) 常用的作業(yè)模式可設(shè)定為自動工作流程進(jìn)行重復(fù)使用。
富士施樂雙色按需印刷系統(tǒng)Versant 180™ Press 打印速度為每分鐘80頁，輸出分辨率2400*2400dpi，可實現(xiàn)出色的圖形填充、大面積色塊、線條和精細(xì)的文本細(xì)節(jié)，輸出效果可媲美膠印，更加光滑與整潔。其自定義紅色組件輸出色彩純正穩(wěn)定，紅頭、紅章的印刷顏色接近傳統(tǒng)膠印的"金光紅"。此外，Versant™ 180 Press支持52-350gsm最大330*660mm的多類型紙張，非常適于處理大批量短版或大容量可變數(shù)據(jù)打印作業(yè)。特別值得一提的是該解決方案配備的D6裝訂系列，可實現(xiàn)卷曲紙張校正、方脊折頁、三邊裁切、騎馬訂、對折頁、C/Z折頁、壓痕等多種裝訂與折疊方式。
利用裁切模塊，可在線制作三邊裁切的全出血小冊子
富士施樂“政府公文解決方案”讓“紅頭文件”的印制實現(xiàn)了全面自動化，用戶只需要提供原始文件，拼版、打號、輸出等系列工作就可以完全自動進(jìn)行，輕松實現(xiàn)“政府公文”的紅頭、正文、序號編注、條形碼和紅章印制的一次完成。“政府公文解決方案”的推出讓各級黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、公檢法等文印部門可以真正實現(xiàn)按需、隨時印制“紅頭紅章文件”，有效提升文印品質(zhì)，大幅提高工作效率。
