基于海量企業(yè)用戶需求的不斷更新，結(jié)合大型銀行等金融行業(yè)成功案例，金山WPS發(fā)布了WPS+企業(yè)云文檔。WPS+企業(yè)云文檔是在線多平臺(tái)文檔統(tǒng)一存儲(chǔ)服務(wù)平臺(tái)，所有存儲(chǔ)在WPS+企業(yè)云文檔的文檔數(shù)據(jù)，均可自動(dòng)轉(zhuǎn)換為安全文檔，即所有文檔原生加密，只有授權(quán)的用戶才有文檔的閱讀、編輯等權(quán)限，非授權(quán)用戶不能打開(kāi)文檔，進(jìn)一步提升了企業(yè)文檔的安全級(jí)別。
事實(shí)上，金山WPS在云文檔領(lǐng)域已經(jīng)有了很深厚的積累。目前，WPS Office上的云文檔累計(jì)存儲(chǔ)量已接近10PB，這相當(dāng)于1000個(gè)超大型圖書(shū)館的存儲(chǔ)量。每日由WPS Office創(chuàng)建、編輯和分享的文檔數(shù)量已達(dá)到5億，越來(lái)越多的用戶正在享受文檔數(shù)據(jù)在線帶來(lái)的便利和高效。
WPS+企業(yè)云文檔提供全新【安全團(tuán)隊(duì)】服務(wù)，在原有文檔安全的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)全面保護(hù)，提供如下安全服務(wù)：
1. 金融級(jí)文檔保護(hù)，自動(dòng)轉(zhuǎn)為安全文檔。
所有上傳【安全團(tuán)隊(duì)】的文檔自動(dòng)轉(zhuǎn)為安全文檔，全面保護(hù)。支持文檔原生加密，無(wú)需單獨(dú)安裝加密軟件，即可在云端實(shí)現(xiàn)文檔加密。
2. 全程保護(hù)文檔安全，無(wú)需擔(dān)心文檔流轉(zhuǎn)安全。
只有企業(yè)安全團(tuán)隊(duì)內(nèi)的指定成員才有權(quán)限打開(kāi)文檔，其他人員無(wú)法打開(kāi)。支持文檔權(quán)限授權(quán)保護(hù)，只有被授權(quán)的內(nèi)部企業(yè)用戶，才可以有權(quán)限針對(duì)安全文檔進(jìn)行閱讀、編輯等權(quán)限，非授權(quán)用戶即使獲取文檔也無(wú)法打開(kāi)，實(shí)現(xiàn)金融級(jí)的安全保護(hù)。
3. 支持常用文檔格式自動(dòng)加密轉(zhuǎn)為安全文檔。
支持文字、表格、演示等多種類(lèi)型文檔格式，自動(dòng)加密轉(zhuǎn)為安全文檔。支持.doc / .docx / .xls / .xlsx / .ppt / .pptx / .wps / .dot 等文檔格式轉(zhuǎn)換為安全文檔。
4. 文檔安全支持全平臺(tái)網(wǎng)頁(yè)端，全平臺(tái)WPS Office客戶端。
全平臺(tái)可通過(guò)訪問(wèn)https://yun.wps.cn 登錄使用企業(yè)云文檔。
支持Windows平臺(tái)的WPS云文檔客戶端。其他系統(tǒng)可通過(guò)訪問(wèn)網(wǎng)頁(yè)版企業(yè)云文檔使用。
云端文檔自動(dòng)同步WPS Office全平臺(tái)客戶端，根據(jù)權(quán)限支持打開(kāi)或者編輯自動(dòng)加密的安全文檔。
如何開(kāi)啟【安全團(tuán)隊(duì)】服務(wù)，實(shí)現(xiàn)金融級(jí)的文檔保護(hù)?
出于讓用戶自主選擇的服務(wù)初衷，WPS【安全團(tuán)隊(duì)】自動(dòng)轉(zhuǎn)為安全文檔的服務(wù)默認(rèn)【不開(kāi)啟】，需要企業(yè)用戶手動(dòng)開(kāi)啟安全團(tuán)隊(duì)服務(wù)，打開(kāi)方法如下：
1. 訪問(wèn)WPS+官網(wǎng) https://plus.wps.cn/safety ，點(diǎn)擊注冊(cè)企業(yè)賬號(hào)，可以直接通過(guò)微信快速注冊(cè)，也可直接微信掃描下方二維碼注冊(cè)。(老用戶請(qǐng)忽略該步驟)
2. 注冊(cè)完成后，登錄WPS+企業(yè)云文檔官網(wǎng)，https://yun.wps.cn
3. 登錄成功后，根據(jù)WPS+企業(yè)云文檔幫助手冊(cè)，設(shè)置團(tuán)隊(duì)管理員。 登錄對(duì)應(yīng)賬號(hào)后，如下圖點(diǎn)擊左側(cè)欄，對(duì)應(yīng)團(tuán)隊(duì)的選項(xiàng)按鈕 ，并點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)設(shè)置。
4. 打開(kāi)并點(diǎn)擊團(tuán)隊(duì)設(shè)置-自動(dòng)轉(zhuǎn)安全文檔按鈕，成功開(kāi)啟【安全團(tuán)隊(duì)】，自動(dòng)轉(zhuǎn)安全文檔服務(wù)，歷史文檔和所有上傳的文檔，將自動(dòng)轉(zhuǎn)為安全文檔，無(wú)需繁瑣的手動(dòng)設(shè)置，輕松保障文檔安全，實(shí)現(xiàn)金融級(jí)文檔保護(hù)。
5. 成功開(kāi)啟【安全團(tuán)隊(duì)】，點(diǎn)擊上傳-上傳文件，上傳的所有文檔自動(dòng)轉(zhuǎn)換為安全文檔，圖標(biāo)自動(dòng)加鎖 ，全面保護(hù)文檔安全。
6. 安全團(tuán)隊(duì)企業(yè)內(nèi)部成員，可以根據(jù)授予的權(quán)限，在線預(yù)覽查看安全文檔，也支持云端的安全文檔下載到本地，依然保留所有權(quán)限，僅授權(quán)成員才可以用企業(yè)版WPS Office打開(kāi)。
7. 雖然是企業(yè)內(nèi)部成員，但是非安全團(tuán)隊(duì)的成員，也無(wú)法打開(kāi)對(duì)應(yīng)的安全文檔。即使分享云文檔鏈接，非安全團(tuán)隊(duì)的成員也會(huì)收到提示“您無(wú)權(quán)訪問(wèn)此文件”。用WPS Office企業(yè)版打開(kāi)，會(huì)提示“對(duì)不起，你沒(méi)有本文檔的閱讀權(quán)限!”，全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文件的團(tuán)隊(duì)安全管控。
