前言
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，OA與云服務已經(jīng)變得密不可分。傳統(tǒng)OA產(chǎn)品正借助云平臺來增強其服務價值，推動產(chǎn)品研發(fā)的變革。與此同時，新一代的云OA產(chǎn)品也正在蓬勃發(fā)展，成為協(xié)同OA領域的新生力量。當OA遇上云，OA廠商將如何布局和行動呢?
云端進化：傳統(tǒng)OA的革新與升級
大型集團型企業(yè)，特別是組織分散型的企業(yè)，常常遇到的問題是：即使投入很多資源，比如使用高性能的服務器和優(yōu)化網(wǎng)絡環(huán)境，用戶仍然可能會抱怨網(wǎng)速慢。要解決這個問題，一種方法是構建多個網(wǎng)絡接入環(huán)境或架設主干網(wǎng)，但這需要很高的成本，并且后期維護和管理也很麻煩。網(wǎng)絡問題就像是企業(yè)信息化的“雞肋”，讓人覺得食之無味，棄之可惜。
有沒有一種更高效、經(jīng)濟且易于維護的解決方案呢?答案是肯定的。通過采用先進的網(wǎng)絡架構和優(yōu)化技術，我們可以為企業(yè)構建一個高效、穩(wěn)定、安全的網(wǎng)絡環(huán)境，滿足不同部門和地區(qū)用戶的網(wǎng)絡需求。這種解決方案能夠大大降低企業(yè)的投入成本和維護成本，提高網(wǎng)絡的可用性和可靠性，讓企業(yè)信息化變得更加順暢、高效。
OA是一個全員性的系統(tǒng)，在企業(yè)IT體系里邊OA的覆蓋面最廣、用戶數(shù)也最多，所以OA系統(tǒng)的使用體驗影響的范圍也最為廣泛;并且隨著OA作為個人辦公門戶的價值日益凸顯，管理駕駛艙、高管門戶、數(shù)據(jù)報表等應用的日益成熟和普及，企業(yè)對OA系統(tǒng)的響應速度要求也日益提升。所以，單從用戶體驗的角度來講，OA云端化將成為一個趨勢。
移動互聯(lián)帶給協(xié)同OA市場最大的沖擊在于釋放了眾多小微企業(yè)的協(xié)同辦公需求，開發(fā)了企業(yè)級云OA應用市場這片新藍海。2022上半年中國公有云服務市場整體規(guī)模(IaaS/PaaS/SaaS)達到165.8億美元，其中IaaS市場同比增長27.3%，PaaS市場同比增速為45.4%。特別是針對OA系統(tǒng)這種需求明確、應用廣泛的業(yè)務系統(tǒng)，不論是基于公有云進行OA系統(tǒng)部署，還是直接采購OA SaaS，OA上云依然保持高速增長態(tài)勢。
云計算環(huán)境下，OA系統(tǒng)軟件技術、架構將發(fā)生顯著變化;對應OA生態(tài)企業(yè)的軟件開發(fā)的環(huán)境、工作模式也將發(fā)生變化;并且由于軟件開發(fā)工作的變化，也必然對軟件測試帶來影響和變化。以下幾個內(nèi)容供參考：
OA系統(tǒng)軟件必須與云相適應，能夠與虛擬化的云平臺有機結合，適應運算能力、存儲能力的動態(tài)變化。
要能夠滿足大量用戶的使用，包括數(shù)據(jù)存儲結構、處理能力。
需要互聯(lián)網(wǎng)化，基于互聯(lián)網(wǎng)提供軟件的應用。
安全性要求更高，可以抗攻擊，并能保護私有信息。
可工作于移動終端、手機、網(wǎng)絡計算機等各種環(huán)境。
華為云OA上云解決方案體驗
當下正值企業(yè)上云采購旺季。為更好服務企業(yè)客戶，華為云11.11也為中小企業(yè)準備了“上云利器”，能夠針對用戶所處的不同發(fā)展階段、信息化建設不同進展、不同需求等，提供本地OA搬遷上云、華為云商店SaaS化部署兩大解決方案。下面對兩種解決方案以及所用到的服務做一個分享。
3．1本地OA搬遷上云
上圖是一個OA系統(tǒng)的基礎框架，可以看到這里將整個框架分為了五層。想要部署一個OA系統(tǒng)需要的服務有很多，比如業(yè)務層包含多個小系統(tǒng)需要多個服務器，數(shù)據(jù)庫層需要緩存服務器、MySQL數(shù)據(jù)庫、文件存儲等，網(wǎng)絡層也需要防火墻、VPN、反向代理。
在本地部署OA系統(tǒng)時常常面臨著許多問題，可以看到業(yè)務層的服務很多其中包含了很多小系統(tǒng)，會導致業(yè)務上線速度慢，難以支撐業(yè)務的擴張。并且資源也無法彈性伸縮，按峰值建設利用率很低。數(shù)據(jù)庫層用到的服務都在本地部署，如果在本地發(fā)生了區(qū)域性網(wǎng)絡故障或者自然災害等本地無法恢復的情況系統(tǒng)數(shù)據(jù)就慘了，災備能力不完善，運維成本高難度大。
企業(yè)IT建設初始投入大，考慮到未來3-5年數(shù)據(jù)增長上限，軟硬件需一次買斷;資源利用率低，靈活性較差，IT成本居高不下。
將本地OA搬遷上云就是將網(wǎng)絡層、業(yè)務層、數(shù)據(jù)庫層搬遷上云。本地OA搬遷上云解決方案涉及產(chǎn)品較多，可根據(jù)客戶所處的不同發(fā)展階段、信息化建設不同進展、不同的需求等進行組合。
基礎資源包含彈性云服務器ECS/裸金屬服務器BMS/專屬主機DeH等計算產(chǎn)品、云硬盤EVS/彈性文件服務SFS等存儲產(chǎn)品、彈性公網(wǎng)IP EIP/虛擬專用網(wǎng)絡VPN等網(wǎng)絡產(chǎn)品。
業(yè)務層需要多個服務器我們可以選用ECS彈性云服務器，ECS是一種云上可以隨時自動獲取、可彈性伸縮的計算服務，可以按需彈性擴容使業(yè)務快速上線。這里特別推薦華為云全新推出的Flexus云服務器X實例。
它采用創(chuàng)新的柔性計算理念，支持3：1、2：5、3：7等特殊規(guī)格，更加匹配業(yè)務需求，降低算力成本;結合大模型等AI技術，實現(xiàn)了1.6倍業(yè)界同等規(guī)格獨享型實例的算力，以及最高6倍MySQL、Redis、Nginx的性能加速(對比業(yè)界同規(guī)格獨享型實例)。結合智能動態(tài)畫像等黑科技，F(xiàn)lexus X實例能夠根據(jù)客戶業(yè)務推薦最佳配置，實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)搬遷到X實例上，即可降本30%的顯著收益。
網(wǎng)絡層選用彈性公網(wǎng)IP、虛擬專用網(wǎng)絡VPN。彈性公網(wǎng)IP提供獨立的公網(wǎng)IP資源，包括公網(wǎng)IP地址與公網(wǎng)出口帶寬服務。虛擬專用網(wǎng)絡VPN用于在企業(yè)用戶本地網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)中心與華為云云上網(wǎng)絡之間搭建安全、可靠、高性價比的加密連接通道。
數(shù)據(jù)庫層可以選用RDS for MySQL、云備份CBR、SFS文件存儲。云數(shù)據(jù)庫 RDS for MySQL擁有即開即用、穩(wěn)定可靠、安全運行、彈性伸縮、輕松管理、經(jīng)濟實用等特點。云備份為云內(nèi)的云服務器、云硬盤、SFS Turbo、云上及本地文件目錄，VMware虛擬化環(huán)境，提供簡單易用的備份服務。SFS文件存儲可以支持掛載到線上或者線下的服務器中，同樣也提供了非常強勁的io能力，在不同的業(yè)務層提供不同的吞吐量級別來保障滿足大家的用戶需求。
上面提到了在本地部署OA系統(tǒng)時容災能力不完善，如果選用了云備份CBR、SFS文件存儲那么數(shù)據(jù)可以穩(wěn)妥無憂、服務安全可靠。
除了以上系統(tǒng)必備服務外還可以選擇一些其他服務來提升用戶的體驗和保障OA云上業(yè)務系統(tǒng)的安全和體驗。
下載加速解決方案：包含對象存儲服務OBS、內(nèi)容分發(fā)網(wǎng)絡CDN等產(chǎn)品。
對象存儲服務(Object Storage Service，OBS)是一個基于對象的存儲服務，為客戶提供海量、安全、高可靠、低成本的數(shù)據(jù)存儲能力，使用時無需考慮容量限制，并且提供多種存儲類型供選擇，滿足客戶各類業(yè)務場景訴求。
CDN(Content Delivery Network，內(nèi)容分發(fā)網(wǎng)絡)通過將源站內(nèi)容分發(fā)至靠近用戶的加速節(jié)點，使用戶可以就近獲得所需的內(nèi)容，解決Internet網(wǎng)絡擁擠的狀況，提高用戶訪問的響應速度和成功率，從而提升您業(yè)務的使用體驗。
網(wǎng)站安全解決方案：包含企業(yè)主機安全HSS、Web應用防火墻WAF、DDoS高防AAD、云堡壘機CBH、數(shù)據(jù)庫安全服務DBSS等。
企業(yè)主機安全(Host Security Service)是服務器貼身安全管家，通過資產(chǎn)管理、漏洞管理、基線檢查、入侵檢測、程序運行認證、文件完整性校驗，安全運營、網(wǎng)頁防篡改等功能，幫助企業(yè)更方便地管理主機安全風險，實時發(fā)現(xiàn)黑客入侵行為，以及滿足等保合規(guī)要求。
華為云Web應用防火墻WAF對網(wǎng)站業(yè)務流量進行多維度檢測和防護，結合深度機器學習智能識別惡意請求特征和防御未知威脅，全面避免網(wǎng)站被黑客惡意攻擊和入侵。
SSL證書管理(SSL Certificate Manager，SCM)是華為聯(lián)合全球知名數(shù)字證書服務機構，為您提供一站式證書的全生命周期管理服務，實現(xiàn)網(wǎng)站的可信身份認證與安全數(shù)據(jù)傳輸。
采用云部署OA系統(tǒng)企業(yè)將無需頻繁采購和安裝新硬件、新軟件，無需構建或升級IDC，OA上云后可支持企業(yè)更頻繁地嘗試新業(yè)務，失敗成本和風險較低，助力企業(yè)專注于業(yè)務創(chuàng)新。
3．2華為云商店SaaS化部署
如果企業(yè)未使用OA系統(tǒng)，因業(yè)務發(fā)展，需要在云上部署新的OA系統(tǒng)，可以選擇華為云商店SaaS化部署。
華為云聯(lián)合生態(tài)伙伴、OA領域老牌廠商泛微、致遠互聯(lián)，為客戶提供泛微e-cology、泛微e-office、致遠協(xié)同管理軟件及配套服務，助力客戶實現(xiàn)OA系統(tǒng)SaaS化部署，推動高效協(xié)同辦公。
泛微e－cology
泛微e-cology為中大型組織創(chuàng)建全新的高效協(xié)同辦公環(huán)境。標準化產(chǎn)品+個性化開發(fā)，供集團型組織使用，且可基于鯤鵬云服務器進行部署。
上面是泛微e-cology幾種版本，根據(jù)企業(yè)的不同需求，可選擇e-cology基礎版、e-cology標準版、e-cology政務版、e-cology信創(chuàng)版、用戶擴容基礎版、用戶擴容高級版等不同版本。泛微e-cology配套服務包含培訓及實施服務。
泛微e－office
泛微e-office是一款標準化的協(xié)同OA辦公軟件，主要面向中小型組織，實行通用化產(chǎn)品設計，充分貼合企業(yè)管理需求，本著簡潔易用、高效智能的原則，為企業(yè)快速打造移動化、無紙化、數(shù)字化的辦公平臺。
根據(jù)企業(yè)的不同需求，可選擇基礎版、標準版、旗艦版、用戶擴容版等不同版本。泛微e-office配套服務包含培訓及實施服務。
致遠協(xié)同管理軟件及配套服務簡介
致遠協(xié)同管理軟件包含面向中小企業(yè)組織的A6+，面向中大型企業(yè)和集團型企業(yè)組織的A8+，幫助大中小型企業(yè)快速構建統(tǒng)一信息門戶、多系統(tǒng)集成整合、協(xié)同共享應用等。
致遠協(xié)同管理軟件提供多個版本，中小型企業(yè)可選擇A6標準版、A6增強版、A6用戶擴容版，中大型企業(yè)和集團型企業(yè)組織可選擇A8企業(yè)版、A8集團版、A8用戶擴容版等不同版本。致遠協(xié)同管理軟件配套服務包含培訓、實施、咨詢服務。
采用華為云商店SaaS化部署可以使企業(yè)省事、省心、方便、好用、省錢。
·省事：無須部署安裝
無須再獨立購買服務器，也不用考慮如何部署安裝，注冊賬號后即可立即使用
·省心：無須維護更新
無須請專門技術進行維護，也不用為每次的更新而煩惱，享受持續(xù)免費的更新維護服務
·方便：隨時隨地想用即用
只需有一個智能設備，在哪里都能想用就立馬登錄使用，移動端使用也無須再增加任何支出
·好用：簡單易上手
界面簡單易操作，不用花太多的學習成本與精力就可以上手使用
·省錢：低成本，高性價比
成本較低，就算對微小企業(yè)、團隊來說也沒有太大壓力
4． 總結
當OA遇上云，整個協(xié)同OA領域正在發(fā)生一場裂變：一是云服務讓大OA錦上添花，一個是作為云平臺存在的OA給整個市場帶來全新的增長空間。好比一個引擎，OA市場的未來注定少不了云端化!通過這次華為云OA上云解決方案體驗，我們總結出選擇華為云的幾個亮點：
·數(shù)據(jù)安全可靠
數(shù)據(jù)中心穩(wěn)定：T4級別機房，雙AZ高可靠，滿足客戶高安全需求，所有數(shù)據(jù)3副本存儲，跨機房跨區(qū)域保存;
業(yè)務安全合規(guī)：120+權威合規(guī)認證，確保業(yè)務安全合規(guī);
安全防護豐富：提供WAF/DDoS等10+安全服務，保障業(yè)務安全;
全面安全保障：技術保障(物理安全、網(wǎng)絡安全、主機安全、應用安全、數(shù)據(jù)安全)+制度保障(網(wǎng)絡安全和隱私安全是華為最高綱領，與頂尖科學家合作推動云安全)。
·靈活彈性擴容
業(yè)務快速上線：OA業(yè)務快速上線，借助華為云全球網(wǎng)絡快速實現(xiàn)全國全球部署;無需耗費長時間搭建IDC，無需高昂的一次性投入，無需擔心設備折舊問題;
降低運維成本：云上環(huán)境快速發(fā)放，后期可靈活擴容，華為云具備專業(yè)的數(shù)據(jù)中心運維團隊，幫助企業(yè)降低運維成本，專注發(fā)展業(yè)務;
靈活彈性擴容：資源按需付費，隨業(yè)務需求快速擴容，從容應對業(yè)務量增長帶來的資源緊張、響應速度慢等問題。
·服務中立可信
嚴守數(shù)據(jù)中立：華為云不用技術手段非法獲取客戶數(shù)據(jù)，不對客戶數(shù)據(jù)進行商業(yè)變現(xiàn);
專注基礎設施：華為云專注打造云基礎設施服務，助力企業(yè)OA上云，自主掌握核心數(shù)據(jù);
優(yōu)質(zhì)地面服務：華為云在300+城市有本地團隊，7x24服務，提供咨詢、深度定制、解決方案、售后、工單處理等服務;
助力降本增效：華為云幫助企業(yè)通過OA系統(tǒng)及時溝通、共享數(shù)據(jù)、移動辦公，實現(xiàn)快速創(chuàng)新、降本增效。
·滿足多樣需求
混合云設計：支持混合云部署，統(tǒng)一架構、統(tǒng)一體驗、跨云遷移、異構接入、跨云備份容災;
提供專屬資源：滿足特定行業(yè)數(shù)據(jù)物理隔離需求，資源獨享，無需擔心資源搶占，最低0.5ms穩(wěn)定低時延，99.9999%業(yè)務高可用;
本地OA搬遷上云：針對企業(yè)自建OA/部署在IDC的OA系統(tǒng)，提供本地OA搬遷上云方案;
華為云商店SaaS化部署：華為云商店提供泛微e-cology、泛微e-office、致遠協(xié)同管理軟件及配套服務，助力客戶實現(xiàn)OA系統(tǒng)SaaS化部署。
華為云11.11活動正在進行中，訪問華為云官網(wǎng)活動頁面，即可解鎖超多玩法，感受云端計算的魅力，感興趣的小伙伴趕緊登錄華為云官網(wǎng)看看吧!
