今日，金山辦公宣布WPS 正式支持 XLOOKUP函數(shù)，用戶下載最新WPS Windows版，即可免費(fèi)使用。WPS Office中的XLOOKUP函數(shù)還可支持導(dǎo)出和下載，是唯一完整支持XLOOKUP函數(shù)的國產(chǎn)辦公軟件。
表格中的VLOOKUP函數(shù)可以說是職場必備技能，但它也有很大的局限性。和 VLOOKUP 相比，只是字母從 V 變成了 X，XLOOKUP功能卻強(qiáng)大的多。
那么，什么是XLOOKUP函數(shù)?
它是一個結(jié)合眾多函數(shù)優(yōu)勢而生的高效「查詢函數(shù)」，擁有更優(yōu)秀的垂直、水平查找能力。
它的語法結(jié)構(gòu)如下圖所示，共有六個參數(shù)，前三項(xiàng)常用于一般基礎(chǔ)查找，后三項(xiàng)則可在特定場景下使用。
XLOOKUP如何使用?
XLOOKUP最基本的查詢功能分為一般一般基礎(chǔ)查找、反向查找、多列查找、多條件查找等。
一般基礎(chǔ)查找
假設(shè)我們拿到一張員工信息表，想要知道員工編號為A005的真名是什么。那你只需在表格內(nèi)輸入“=XLOOKUP” ，填入對應(yīng)的內(nèi)容：查找值是A005所在“H3”單元格，查找數(shù)組則是A005所在的編號列“B3:B12”，而返回?cái)?shù)組就是姓名列“D3:D12”。
最后按下「Enter」鍵，就能得出結(jié)果A005員工的真名叫：凱文。
公式：=XLOOKUP(H3,B3:B12,D3:D12)
反向查找
還是用前面的例子，假設(shè)我們想要知道員工達(dá)叔的部門。按照公式進(jìn)行操作，依次輸入：
1)查找值：達(dá)叔所在的單元格“H3”;
2)查找數(shù)組：姓名列“D3:D12”
3)返回?cái)?shù)組：部門列“C3:C12”，即可得出結(jié)果「策劃部」
公式：=XLOOKUP(H3,D3:D12,C3:C12)
從例子上看，查找數(shù)組“姓名”列在返回?cái)?shù)組“部門”列的右邊。也就是說XLOOKUP函數(shù)完成了VLOOKUP函數(shù)不能做到的反向查找。
多列查找
通過XLOOKUP函數(shù)，我們還可以輕松完成多個結(jié)果的查找。
比如當(dāng)知道員工編號，我們想一次性知道他的部門、姓名、性別等信息時(shí)：
先選中所有輸入結(jié)果的區(qū)域，輸入公式。注意!返回?cái)?shù)組須直接框選所有區(qū)域，最后按下 「Ctrl+Shift+Enter」 即可得出結(jié)果。
公式：=XLOOKUP(H3,B3:B12,C3:F12)
多條件查找
當(dāng)數(shù)據(jù)信息量變多，單個條件無法滿足查詢需求時(shí)，我們可以進(jìn)行「多條件查找」。
假設(shè)已知編號A005的員工真名叫凱文，想查找他在什么部門。那公式的第1、2個參數(shù)就可以用“&”符號聯(lián)結(jié)多個值和范圍，即：編號A005單元格&姓名凱文單元格、姓名區(qū)域&編號區(qū)域。
公式：=XLOOKUP(H3&I3,B3:B12&D3:D12,C3:C12)
搜索模式
接著，再來看看XLOOKUP函數(shù)的搜索模式，它有4個參數(shù)：
1：表示從上往下查找
-1：表示從下往上查找
2：表示升序排序的二進(jìn)制文件搜索
-2：表示降序排序的二進(jìn)制文件搜索
比如現(xiàn)在有一份員工出門的打卡記錄(順序是從早到晚)，如果想知道員工凱文最后一次出門時(shí)間，只須框選查找值、查找數(shù)值、返回?cái)?shù)值后，加個-1的參數(shù)，就能快速從下至上查找得出結(jié)果了。
公式：=XLOOKUP(E3,C3:C12,B3:B12,,,-1)
匹配模式
XLOOKUP 函數(shù)還有一大特點(diǎn)是它可以設(shè)置匹配模式，同樣也是4個參數(shù)：
0：表示精確匹配，若未找到所查找內(nèi)容返回#N/A
2：表示可使用通配符匹配
-1：表示精確匹配，若未找到所查找內(nèi)容返回較小項(xiàng)
1：表示精確匹配，若未找到所查找內(nèi)容返回較大項(xiàng)
比如，我們需要根據(jù)下圖右側(cè)表格中的規(guī)則，給每個員工進(jìn)行績效評價(jià)，評價(jià)有4個，不同分?jǐn)?shù)段對應(yīng)不同評價(jià)。
那么，我們需要框選績效評價(jià)區(qū)域，填寫XLOOKUP函數(shù)，查找值：員工的績效，查找數(shù)組：表格右側(cè)4個績效分?jǐn)?shù)，返回?cái)?shù)組：4個評價(jià)，未找到值不用寫，可空或0。
因?yàn)槲催_(dá)到指定績效分?jǐn)?shù)，就會自動匹配下一個「較小」評價(jià)，故匹配模式選擇 -1。
公式：=XLOOKUP(F3:F12,J3:J6,L3:L6,0,-1)
未找到值時(shí)返回指定內(nèi)容
查詢一個不存在的值，表格通常會返回一個錯誤亂碼，讓人迷惑。此時(shí)可以在 XLOOKUP函數(shù)添加一個語法，叫[未找到值]，它的作用是在我們查找不存在的值時(shí)，能夠返回指定內(nèi)容。
比如，我想查找王大野，但此人不存在，那我可以在 [未找到值] 語法處填上“查無此人”的內(nèi)容(內(nèi)容需要在英文雙引號內(nèi))。
公式：=XLOOKUP(H3,D3:D12,C3:C12,"查無此人")
這樣一來，輸入姓名正確時(shí)，單元格會顯示正常查找到的結(jié)果;如果未找到，XLOOKUP函數(shù)就會彈出設(shè)定好的信息。
