當(dāng)前，中國的企業(yè)正處在轉(zhuǎn)型升級的陣痛中，企業(yè)不得不積極應(yīng)對，因為不轉(zhuǎn)型，對市場的反應(yīng)速度就會慢，獲取不了客戶的數(shù)據(jù)，就有可能會面臨不可挽回的局面。企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的路徑大概可以分為信息化、數(shù)字化、智能化三個過程。過去，企業(yè)信息化更多關(guān)注的是內(nèi)部的信息化，現(xiàn)在信息化延展到上下游產(chǎn)業(yè)生態(tài)，延展到終端的客戶群體。
正如業(yè)界專家分析，在信息化時代的起步階段，企業(yè)以“資金信息”為中心，利用財務(wù)管理軟件對于相關(guān)信息進(jìn)行管理，隨著科技日益進(jìn)步、市場多樣性日益顯著，企業(yè)的信息化管理發(fā)展到以“流程業(yè)務(wù)”為中心，管理也不再局限于財務(wù)，我國企業(yè)渴望有一套先進(jìn)的現(xiàn)代化的企業(yè)管理模式，可以集合物資、人力、財務(wù)和信息等各方資源并進(jìn)行資源合理、規(guī)范、科學(xué)配置。但是，通用的ERP雖然帶來了標(biāo)準(zhǔn)，其管理模式卻并不靈活。隨著企業(yè)對業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)流程以及數(shù)據(jù)信息分析、科學(xué)決策的逐漸重視，單純的ERP系統(tǒng)也無法滿足用戶需求，企業(yè)對大批量定制化管理提出更高需求，可以根據(jù)不同行業(yè)、不同企業(yè)本身的特點進(jìn)行定制。
實際上，選擇一款合適的信息化管理系統(tǒng)，不但能提升企業(yè)辦公效率，降低成本，獲取更大化的利益，也是企業(yè)規(guī)?；侠砘南笳鳌Ｄ敲?，企業(yè)如何選擇一套適合自己的信息化管理系統(tǒng)呢?
首先，要充分剖析自己企業(yè)——企業(yè)的需要是什么，信息化的目標(biāo)是什么以及自身的特點是什么。明確自己的業(yè)務(wù)和需求，需要解決哪些痛點和需要改善的問題?？梢詮囊韵聨讉€方面入手剖析：1、企業(yè)的戰(zhàn)略：將信息技術(shù)與企業(yè)的戰(zhàn)略結(jié)合在一起，并納入企業(yè)戰(zhàn)略總體部署。同時在信息化選型過程中，結(jié)合企業(yè)的實際情況提出信息化;2、企業(yè)的規(guī)模：法人個數(shù)及組織結(jié)構(gòu);營業(yè)額;人數(shù)及程度;流程的復(fù)雜度等;3、企業(yè)的行業(yè)特點：信息化系統(tǒng)的選型必須考慮生產(chǎn)類型，按種類分為：生產(chǎn)型、貿(mào)易型、委外加工型等;4、售后服務(wù)。所有人都希望選擇一家售后服務(wù)好的企業(yè)進(jìn)行合作，不同的環(huán)境，不同的操作，業(yè)務(wù)量的變化難免會在系統(tǒng)使用中出現(xiàn)故障，良好的售后服務(wù)尤其重要;5、性價比高。企業(yè)選擇信息化系統(tǒng)，不妨多聯(lián)系幾家，綜合考慮，在做決策之前，最好能夠看到產(chǎn)品的演示，也可以簡單了解系統(tǒng)的基本操作，做到心中有數(shù)，有對比，加上演示體驗，相信對于采購決策會有非常大的幫助。
江蘇國信復(fù)合材料科技股份有限公司就是采用定制信息化系統(tǒng)的企業(yè)之一。據(jù)介紹，江蘇國信復(fù)合材料科技股份有限公司專業(yè)生產(chǎn)各類人造革、合成革，為全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)(新三板)上市企業(yè)，公司質(zhì)量方針是數(shù)據(jù)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，所有部門業(yè)務(wù)、采購、技術(shù)、生產(chǎn)、品管、設(shè)備、倉儲等要求借助平臺有序有組織運行，在2016年開始使用用友U8財務(wù)管理軟件并與其協(xié)作開發(fā)生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，俗稱ERP。開發(fā)兩年，由于軟件商對生工藝、需求不熟悉，很難運用于生產(chǎn)并發(fā)揮作用，自從2018年公司使用勤哲EXCEL服務(wù)器后，公司服務(wù)人員可以自行設(shè)計模板、流程，搭建了適合自己的信息化管理系統(tǒng)，大大提高了各部門工作效率，降低了成本。
首先滿足部門角色及用戶有效管理，方便控制精致每一個細(xì)節(jié)，保證系統(tǒng)的安全性與可靠性及靈活性
其次，能有效地控制流程的各個環(huán)節(jié)，采用工作流的方式完成公司的采購程序，避免以前材料供應(yīng)上面混亂，有效控制倉儲庫存及資金流轉(zhuǎn)
第三，它規(guī)范了生產(chǎn)車間各種記錄報表，使原先手工填寫各種紙質(zhì)操作記錄全部轉(zhuǎn)化為電腦輸入，實現(xiàn)書寫規(guī)范化、管理數(shù)據(jù)化、控制標(biāo)準(zhǔn)化
第四，通過它我們構(gòu)建了功能齊全的現(xiàn)代化倉儲物流系統(tǒng)，全公司總共12個倉庫，全部實現(xiàn)各自進(jìn)銷存數(shù)據(jù)管理，相互之間實現(xiàn)調(diào)拔，分批次管理及先進(jìn)先出管理
第五，通過它編制技術(shù)管理模塊，進(jìn)行客戶下單，訂單報價，訂單審批，客戶回傳，技術(shù)部進(jìn)行開單、審卡，生產(chǎn)部進(jìn)行排程組織生產(chǎn)，品質(zhì)管控、異常分析，收率統(tǒng)計，產(chǎn)生各類生產(chǎn)報表，財務(wù)分析報表，從而進(jìn)行績效管理，工資核算，所有的一切不再需要人工統(tǒng)計，輕輕點擊幾下鼠標(biāo)就能生成表單，從而節(jié)省了大量的人力物力
第六，它有效地提升公司的整體管理水平，各公司各個部門成為一個有效的整體，相互連貫，信息共享，協(xié)調(diào)工作
小結(jié)：
江蘇國信復(fù)合材料科技股份有限公司負(fù)責(zé)人表示，勤哲Excel服務(wù)器軟件可以很好的將公司各個部門逐漸組建化、模塊化、規(guī)范化，最后形成一個平臺，把表單的設(shè)計、流程的設(shè)計、報表的設(shè)計等全部裝在一個可視化設(shè)計平臺中，讓以前必須要用代碼開發(fā)的業(yè)務(wù)定制，變成讓業(yè)務(wù)人員可以通過可視化的組件。這個定制的信息化平臺，讓客戶可以基于業(yè)務(wù)場景，快速自行搭建新的應(yīng)用，推動定制開發(fā)業(yè)務(wù)走向靈活、速度快、成本低新趨勢。
總得來說，轉(zhuǎn)型升級是企業(yè)的必經(jīng)之路，信息化是轉(zhuǎn)型升級的必選之項，定制開發(fā)企業(yè)管理系統(tǒng)同樣是信息化建設(shè)的必備之品，勤哲Excel服務(wù)器是企業(yè)定制開發(fā)系統(tǒng)的不二之選。
