當(dāng)今時(shí)代，人工智能、云、大數(shù)據(jù)成為新的時(shí)代主題。這三大主題的深度結(jié)合不僅將改造傳統(tǒng)行業(yè)，還將改變企業(yè)的辦公和運(yùn)作方式，為企業(yè)創(chuàng)造全新的機(jī)遇。雖然國(guó)外市場(chǎng)早已有產(chǎn)品成熟的的Google docs、Quip等“云端Office”平臺(tái)，但“云端Office”在國(guó)內(nèi)方興未艾。
金山辦公軟件準(zhǔn)確洞察了這個(gè)趨勢(shì)，并于兩年前就推出了WPS+云辦公，并不斷對(duì)該產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)新和升級(jí)。日前，WPS+云辦公商業(yè)版正式上線，本著“為企業(yè)而生”的宗旨，為企業(yè)搭建“云端Office”，助力企業(yè)用戶(hù)的信息化轉(zhuǎn)型。
以企業(yè)云文檔為核心 解決用戶(hù)的文檔管理痛點(diǎn)
WPS+云辦公商業(yè)版不僅包含大家所熟悉的WPS Office辦公套件，還提供專(zhuān)業(yè)的企業(yè)云文檔、文檔安全、文檔服務(wù)等現(xiàn)代化辦公所需的一整套基礎(chǔ)云服務(wù)，不受時(shí)間和地點(diǎn)的約束，隨時(shí)隨地便能辦公。
WPS+云辦公商業(yè)版支持任何系統(tǒng)，不管是Windows或是Mac，抑或是智能手機(jī)，只要打開(kāi)瀏覽器登錄WPS+云辦公商業(yè)版網(wǎng)頁(yè)端，進(jìn)入云協(xié)作，便可使用了。企業(yè)云文檔是WPS+云辦公商業(yè)版的核心模塊，其最大特點(diǎn)是所有文檔都可以?xún)?chǔ)存在云端，完全不占用電腦和手機(jī)內(nèi)存。企業(yè)云文檔能幫助企業(yè)將分散的文檔按照公司組織架構(gòu)進(jìn)行集中管理，公司管理員可通過(guò)用戶(hù)活躍數(shù)、文檔類(lèi)型及數(shù)量、云文檔空間狀態(tài)、文件使用頻度等數(shù)據(jù)，了解企業(yè)運(yùn)作情況。
文檔來(lái)回傳輸既麻煩，又怕弄錯(cuò)版本?WPS+云辦公商業(yè)版中的企業(yè)云文檔能夠?qū)崿F(xiàn)文檔在線協(xié)同，企業(yè)成員可與團(tuán)隊(duì)成員共同編輯同一份文檔，每個(gè)人的編輯過(guò)程都清晰可見(jiàn)。文檔創(chuàng)作完成后，還可以鏈接形式一鍵分享給其他需要查看的伙伴。在【鏈接設(shè)置】中，還可通過(guò)設(shè)置分享范圍、權(quán)限類(lèi)型、鏈接有效期等權(quán)限設(shè)置，來(lái)保證文檔的安全。此外，在企業(yè)云文檔中，文檔的所有歷史編輯版本都儲(chǔ)存在云端，可一鍵查看和還原文檔的任一歷史版本。
對(duì)于企業(yè)最關(guān)注的文檔安全問(wèn)題，WPS+云辦公商業(yè)版也下足了功夫。通過(guò)WPS+云辦公商業(yè)版后臺(tái)，企業(yè)管理員可對(duì)所有企業(yè)成員賬號(hào)及企業(yè)管理架構(gòu)進(jìn)行管理。在每一個(gè)團(tuán)隊(duì)中，團(tuán)隊(duì)管理員可以對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的角色權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，同時(shí)還可以對(duì)每一層級(jí)文件夾的操作權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，真正做到360度無(wú)死角保護(hù)企業(yè)文檔的安全。
新增【文檔服務(wù)】 助力工作質(zhì)量和效率的提升
除了以上核心功能，WPS+云辦公商業(yè)版還新增了【PDF轉(zhuǎn)Word】、【數(shù)據(jù)恢復(fù)】、【文檔修復(fù)】和【OCR識(shí)別】四大實(shí)用功能，讓用戶(hù)的文檔創(chuàng)作更加得心應(yīng)手。
查看PDF文件時(shí)發(fā)現(xiàn)需要修改，但又無(wú)法直接操作?WPS+云辦公商業(yè)版可隨心使用【PDF轉(zhuǎn)Word】功能，而且后臺(tái)自動(dòng)轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換的同時(shí)不影響PDF文件的查閱。
雖然工作時(shí)，大家都保持謹(jǐn)慎的態(tài)度，但難免也有失手的時(shí)候。在電腦上處理文檔后，不小心將包含重要數(shù)據(jù)的文件刪除或格式化了怎么辦?重要數(shù)據(jù)的丟失對(duì)企業(yè)而言，就是重大的無(wú)形資產(chǎn)損失。WPS+云辦公商業(yè)版中新增的【數(shù)據(jù)恢復(fù)】就旨在幫助企業(yè)找回重要數(shù)據(jù)。此外，【文檔修復(fù)】能幫助企業(yè)用戶(hù)解決PC端文檔打開(kāi)時(shí)遇到的文檔亂碼和文檔無(wú)法打開(kāi)的難題。遇到想要編輯的圖片也不用發(fā)愁了，因?yàn)槠髽I(yè)用戶(hù)可在圖片上設(shè)定識(shí)別區(qū)域，【OCR識(shí)別】功能能自動(dòng)將識(shí)別出的文字輸出為文檔，便于編輯。
通過(guò)提供高效率、低成本、易操作的一站式文檔管理服務(wù)，WPS+云辦公商業(yè)版能直擊企業(yè)用戶(hù)在文檔管理中的痛點(diǎn)。有了WPS+云辦公商業(yè)版，企業(yè)用戶(hù)無(wú)需任何IT基礎(chǔ)架構(gòu)投入，一鍵即可搭建云端辦公室，提高溝通和協(xié)作效率。
