“隨著微信電子發(fā)票解決方案的推進，用戶衣、食、住、行、游、購、娛過程中產(chǎn)生的電子發(fā)票，在微信中得到了統(tǒng)一管理。今日，“微信電子發(fā)票：通訊費報銷解決方案”活動現(xiàn)場，微信團隊與中國聯(lián)通、用友、中海匯銀三家案例方一道，以通訊費報銷為例，全方位展示了無紙化報銷如何讓員工報銷更簡單、企業(yè)成本更低。
微信電子發(fā)票：1次接入，解決3個痛點
過去，企業(yè)員工的辦公桌上往往都有個票據(jù)夾，把各類發(fā)票等統(tǒng)統(tǒng)放在里面以備報銷。如今，微信電子發(fā)票解決方案把這個票據(jù)夾“挪”進了微信卡包里，通過微信公眾號、卡包、掃一掃、企業(yè)號等提供的整體連接能力，實現(xiàn)電子發(fā)票收納、歸集、流轉(zhuǎn)、報銷、入賬的無縫銜接。
企業(yè)接入微信電子發(fā)票解決方案后，員工只需把電子發(fā)票都保存在微信中，要報銷時直接向企業(yè)提交即可。整個閉環(huán)流程解決了傳統(tǒng)報銷中需要手工填單貼票、電子發(fā)票重復提交、電子發(fā)票報銷狀態(tài)不能及時同步的3大痛點。既簡化了員工報銷流程，也減輕了報銷過程中企業(yè)所耗費的人力物力成本。
微信團隊聯(lián)合中國聯(lián)通與用友網(wǎng)絡，以通訊費發(fā)票為第一步，形成了“開票-保存-流轉(zhuǎn)-報銷”的無紙化電子發(fā)票報銷閉環(huán)。用戶可以通過中國聯(lián)通官方微信公眾號，利用充值結(jié)果的模板消息推送，月結(jié)賬單推送或公眾號下方的自定義菜單等入口進行開票，并將電子發(fā)票保存到自己的微信卡包，再經(jīng)由微信企業(yè)號或者企業(yè)自身的移動辦公應用申請報銷、查詢報銷狀態(tài)。
“預計5月底，北京地區(qū)所有用戶都可以體驗到我們獨創(chuàng)的‘一票一碼’機制。在我們前臺生成一張電子發(fā)票的同時，對應的也會生成唯一的二維碼。用戶拿出微信掃一掃，添加到微信卡包里，過程大約僅需15秒。”據(jù)中國聯(lián)通集團財務部電子發(fā)票項目負責人范昱陽現(xiàn)場介紹，即便用戶在營業(yè)廳開票后沒有掃碼，回家后仍可通過網(wǎng)上營業(yè)廳掃碼獲取電子發(fā)票。
打通企業(yè)、商戶、第三方服務商，助力企業(yè)降本增效
圍繞企業(yè)開具電子發(fā)票以及電子發(fā)票報銷兩個核心需求，微信團隊推出了“微信企業(yè)財稅服務”平臺(http://fapiao.weixin.qq.com)，幫助企業(yè)及商戶與第三方服務商快速方便的對接起來，從而實現(xiàn)電子發(fā)票的開具和報銷。
用友作為率先接入微信電子發(fā)票報銷解決方案的第三方服務商，以通訊費發(fā)票為第一步，提供了電子發(fā)票報銷、歸檔的全套解決方案，實現(xiàn)了一鍵報銷、高效歸檔。
“用友幫助我們將微信電子發(fā)票與企業(yè)交易系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)集成，實現(xiàn)了智能入賬報銷。員工一鍵發(fā)起報銷，系統(tǒng)自動操作進行驗偽、記錄電子發(fā)票狀態(tài)等操作，大大減少了會計工作量”，中海匯銀總經(jīng)理夏子國在現(xiàn)場表示，傳統(tǒng)模式下報銷流程繁瑣，企業(yè)100名員工，按每人報銷耗時14分鐘計算，每月僅報銷通訊費就耗時1400分鐘，接入微信電子發(fā)票解決方案后，員工只需進入一鍵報銷模塊，導入微信卡包中的通訊費發(fā)票，并按提示進行簡單操作即可完成報銷，整個過程僅需短短幾分鐘。如此一來，讓企業(yè)綜合成本下降了90%，運營效率提升了30%。
活動還特別設立了“報銷流程現(xiàn)場展示與體驗”環(huán)節(jié)，微信團隊及案例方帶領現(xiàn)場觀眾親身體驗了從掃碼開票到領取發(fā)票，添加到微信卡包等移動報銷的整個流程。
“微信電子發(fā)票的生態(tài)是開放的，推廣部分更是依賴于合作伙伴和生態(tài)合作方”，微信團隊表示，后續(xù)，微信團隊還將連接更多合作伙伴，持續(xù)推進電子發(fā)票解決方案在各行業(yè)的落地，借助發(fā)票這個連接商業(yè)、民生、企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，推動多個行業(yè)的變革和進化。
