創(chuàng)業(yè)不容易，好幾個(gè)朋友都面臨資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)，想著法子的開源節(jié)流撐過寒冬。但有多少管理者能做到對(duì)收益成本了然于胸?恐怕不多，根本的原因在于什么呢?喬布斯曾經(jīng)做了這樣的回答：
喬布斯接受專訪截圖
喬布斯的這套理論，說白了，就是要多從源頭上解決問題。一套先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)能夠幫助做更精確的成本計(jì)算，但要得到一套先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，得需要強(qiáng)大的技術(shù)支持。
贏者通吃，多年來，技術(shù)驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)僅僅是大公司才能玩得轉(zhuǎn)的游戲，比如國內(nèi)互聯(lián)網(wǎng)巨頭阿里巴巴，每年僅通過智能辦公系統(tǒng)就能節(jié)省出5個(gè)億的成本！ 不該花的錢絕對(duì)不花...別急著羨慕，我們來深扒一下它到底是怎么個(gè)省法：
1、差旅成本
下面是我們拿到的一份阿里巴巴差旅標(biāo)準(zhǔn)
阿里巴巴業(yè)務(wù)遍布全球，差旅自然也是極多的，一年成本得多嚇人簡(jiǎn)直不敢想，但真實(shí)是不是這樣呢?竟然和我們想的不一樣!
1）為了省錢，阿里巴巴提倡不出差，為此開發(fā)了牛逼的遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)
比如說電話會(huì)議，隨時(shí)隨地手機(jī)就能發(fā)起，連八爪魚都省了，外部聯(lián)系人也能加入電話會(huì)議。
阿里巴巴的智能電話會(huì)議系統(tǒng)
如果要面對(duì)面開會(huì)，還有牛逼的視頻會(huì)議系統(tǒng)，手機(jī)電腦都能發(fā)起，還能遠(yuǎn)程共享桌面，匯報(bào)方案非常的方便。如果沒有強(qiáng)大的技術(shù)支撐，現(xiàn)在外面購買的好的視頻會(huì)議系統(tǒng)都要上百萬。
阿里巴巴高清視頻會(huì)議系統(tǒng)
2)為了省錢，就算出差，也能憑智能差旅管理系統(tǒng)控制成本
出差不設(shè)專人管理，節(jié)省人力成本，員工手機(jī)全自助完成，快捷高效
出差申請(qǐng)審批-訂機(jī)票酒店-報(bào)銷全部員工手機(jī)完成，節(jié)省人力成本
大數(shù)據(jù)智能分析，成本得以有效管控，通過智能差旅分析提出成本降低方案 ：
2、辦公成本
阿里巴巴是個(gè)純粹的互聯(lián)網(wǎng)公司，利用其強(qiáng)大的技術(shù)支撐，很多原本的辦公硬件都漸漸淘汰，省了不少辦公成本，比如公司座機(jī)，并不需要購置電話機(jī)也不需要布線，直接通過智能辦公系統(tǒng)就能搞定，而且每一通電話都能直接轉(zhuǎn)至對(duì)應(yīng)的小二手機(jī)，保證電話不漏接，小二通過該系統(tǒng)給客戶撥電話顯示的也是公司號(hào)碼，會(huì)給客戶一種很專業(yè)的感覺。 僅座機(jī)這一塊，按照40塊錢一臺(tái)好了，阿里巴巴45000名員工，一下就能節(jié)省近200萬。
阿里巴巴辦公電話(智能座機(jī))系統(tǒng)
3、業(yè)務(wù)管理、決策成本
這是個(gè)大數(shù)據(jù)的時(shí)代，會(huì)使用數(shù)據(jù)者方能得天下。為了做到精確的成本、收益預(yù)估和管理 ，阿里巴巴集合大量工程師開發(fā)了業(yè)內(nèi)一流的OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等等，通過把企業(yè)的人、財(cái)、事、物打通，能夠?qū)γ恳还P開銷做到細(xì)顆粒度的管理，同時(shí)，通過大數(shù)據(jù)的分析，還能幫助各條業(yè)務(wù)線的管理者做出更好的業(yè)務(wù)決策：
智能移動(dòng)辦公系統(tǒng)對(duì)業(yè)務(wù)有強(qiáng)大的推動(dòng)作用
4、人員流失成本
創(chuàng)過業(yè)的都知道，招聘是極其花錢的，發(fā)布招聘要錢，更新招聘信息也要錢，好不容易招到了，人才的流失也是管理者都不愿意看到的。為了能留住人才，同時(shí)讓員工對(duì)公司有自豪感、歸宿感，更后顧無憂的工作，阿里巴巴提供了豐富的保險(xiǎn)、員工住房資助、員工互助基金等福利，用以提升員工幸福感，帶來更人性化的管理。
阿里巴巴員工福利
免費(fèi)向中小企業(yè)開放，讓天下沒有難做的工作
共享經(jīng)濟(jì)講究利他主義，我們都知道阿里巴巴的使命是讓天下沒有難做的生意，如今，這套讓其每年勁省5個(gè)億的智能辦公系統(tǒng)已免費(fèi)向全社會(huì)開放，取名釘釘，在各大應(yīng)用市場(chǎng)就能下載，PC端手機(jī)端都有：
這套智能辦公系統(tǒng)名叫“釘釘”，各大應(yīng)用市場(chǎng)都能下載
就在昨天，釘釘在北京發(fā)布企業(yè)服務(wù)計(jì)劃，整合包括企業(yè)差旅、企業(yè)用餐、企業(yè)用車、企業(yè)采購、企業(yè)體檢、企業(yè)法務(wù)、企業(yè)社保、企業(yè)財(cái)務(wù)...在內(nèi)的企業(yè)服務(wù) ，釘釘會(huì)和業(yè)內(nèi)頂尖的優(yōu)質(zhì)服務(wù)商一起，為中國的4300萬企業(yè)提供有溫度、有質(zhì)量、有口碑的一站式企業(yè)服務(wù)。
阿里釘釘發(fā)布企業(yè)服務(wù)產(chǎn)品
這絕對(duì)是中小企業(yè)的福音!很多中小企業(yè)還在生存線上掙扎，往往會(huì)忽視了員工的關(guān)懷，優(yōu)秀的人才會(huì)因此避而遠(yuǎn)之，缺少人才的競(jìng)爭(zhēng)力，企業(yè)會(huì)遁入惡性循環(huán)。
而今天，管理者只需專注于業(yè)務(wù)本身，其它可以交給釘釘搞定，省時(shí)、省力、最關(guān)鍵的是省錢！對(duì)于員工來說，勞心瑣碎的事少了，還能享受到各種福利，工作幸福感會(huì)大幅提升。
據(jù)了解，很多大企業(yè)也都在用釘釘，比如滴滴出行、創(chuàng)新工場(chǎng)、海底撈、復(fù)星集團(tuán)、統(tǒng)一集團(tuán)、36Kr、森馬等等，甚至很多政府機(jī)構(gòu)也都在使用釘釘實(shí)現(xiàn)智慧政務(wù)。
紅杉資本全球執(zhí)行合伙人沈南鵬就曾說過：“我們發(fā)現(xiàn)所投的企業(yè)中使用釘釘?shù)膱F(tuán)隊(duì)工作效率高，工作專注。今后我們會(huì)優(yōu)先關(guān)注使用釘釘?shù)膭?chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)，并且積極參與圍繞釘釘?shù)纳鷳B(tài)投資 。”
這是個(gè)最壞的時(shí)代，這也是個(gè)最好的時(shí)代，對(duì)于企業(yè)管理者來說，能免費(fèi)獲取巨頭都在用的智能辦公平臺(tái)是再好不過的了，是否擅于利用外在資源也應(yīng)該成為考評(píng)管理者的標(biāo)準(zhǔn) 。
我身邊很多的有上進(jìn)心的公司都在用釘釘了，在經(jīng)濟(jì)下行成本巨幅攀升的今天，想要保持企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，事實(shí)上，我也想不到任何不使用釘釘?shù)睦碛伞?/p>
