當今社會,協(xié)同合作早已不是陌生的詞語,紛繁復雜的工作中,跨部門交叉協(xié)作日益增多,如何將協(xié)作的力量發(fā)揮到最大就顯得尤為重要。企業(yè)QQ順應了這一潮流,與企業(yè)級工作計劃管理平臺tita.com達成合作協(xié)議,在企業(yè)QQ客戶端引入計劃管理模塊,帶來全新的“計劃式”管理思維,從前期計劃、中期執(zhí)行到后期管理實現(xiàn)了一體化的系統(tǒng)服務,讓你在繁重的工作中找對方法,輕松應對職場難題。
有序計劃管理,輕松實現(xiàn)“分身有術”
小W是4A廣告公司的設計師,他的創(chuàng)意高居公司的top 3,因此在各個項目PITCH新客戶的時候,他就成了“香餑餑”,一個人同時在多個項目中擔任重要工作,這一重任卻讓他分身乏術,常常陷入交叉溝通的無序工作,如何才能讓多個同時進行的項目進度更清晰,銜接更順暢呢?企業(yè)QQ計劃管理模塊的出現(xiàn),也許可以讓那些和小W有一樣愿望的設計師們,找到更好梳理個人工作計劃的解決方案,輕松實現(xiàn)“分身有術”!
1.在企業(yè)QQ的計劃管理模塊中,小W可以在個人工作臺添加多項任務,添加完畢后,所有任務會在個人工作臺一目了然
2. 每一項任務設置不同的到期提醒,任務到期企業(yè)QQ客戶端會自動彈出到期提醒
3. 在項目進展過程中,小W隨時更新自己的工作進度,提醒不同的項目負責人查看工作進度
4. 小W可以通過個人工作計劃的完成情況,不斷的總結經驗,提升個人的綜合規(guī)劃力
合理項目管理,輕松實現(xiàn)溝通無障礙
小X是某商業(yè)地產的市場部老大,一年一度的商場圣誕季活動籌備即將啟動,以往整個項目主要以市場部為主導,今年的活動還要涉及物業(yè)管理部、客戶服務部、商戶服務部、保安部等各部門通力合作,籌備的時間卻縮短了一半,溝通的人力增大了一倍,小X要在規(guī)定的時間內將整個項目順利完成,對于統(tǒng)籌者的項目管理要求很高,這一難題的確不小,企業(yè)QQ的計劃管理模塊,或者會為小X帶來不一樣的項目管理體驗。通過系統(tǒng)的項目管理和雙向溝通的過程,解決了跨部門合作信息容易疏漏的弊端,掃除了繁瑣溝通的障礙,使跨部門溝通更加順暢,從人力、時間、和效率上,有效杜絕了不同步溝通形成的信息孤島。
1.小X利用企業(yè)QQ的計劃管理模塊,新建“2014年度圣誕季活動”的計劃項目
2. 項目成立后,小X通過快速指派任務,將不同的任務分配給相關同事,而被指派到的同事也會收到彈窗式任務提醒
3. 項目組內的同事通過定期提交工作日報,讓小X一目了然所有工作安排,有效解決了跨部門合作信息容易疏漏的弊端
4. 小X能隨時掌握項目的進度,及時調整項目規(guī)劃
企業(yè)QQ的計劃管理模塊,摒棄了傳統(tǒng)的規(guī)章制度的束縛,形成了企業(yè)以項目為核心,以溝通為橋梁,以效果為導向的溝通閉環(huán),管理者與員工不再是互相割裂的工作關系,更多的是親密互動的協(xié)同關系,讓員工的工作更輕松,讓管理者的管理更高效!