日前，網(wǎng)易企業(yè)郵箱(qiye.163.com)正式推出公正郵(qiye.163.com/mail/justice.htm)產(chǎn)品，成為國(guó)內(nèi)唯一支持在線發(fā)起公證的企業(yè)郵箱。
不是所有企業(yè)郵件都能對(duì)簿公堂
在司法界，對(duì)電子郵件能否單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)，存在以下不同觀點(diǎn)：第一種觀點(diǎn)認(rèn)為，電子郵件具有“易逝、易改、容變”等特性，因此不能作為證據(jù)使用;第二種觀點(diǎn)認(rèn)為，電子郵件在與其他證據(jù)不能形成完整的證據(jù)鏈條的情況下，不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù);第三種觀點(diǎn)認(rèn)為，電子郵件只要符合作為證據(jù)的客觀性、關(guān)聯(lián)性、合法性的條件，就能夠單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。
隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，證據(jù)的載體日益呈現(xiàn)出多元化的趨勢(shì)。電子郵件在一定條件下，必然客觀反映某些事件、行為。因此，電子郵件可以作為民事訴訟證據(jù)作為定案依據(jù)。但不是所有的企業(yè)郵件都能對(duì)簿公堂，網(wǎng)易企業(yè)郵箱公正郵的誕生，正是為了解決企業(yè)在這方面的困擾，讓電子郵件規(guī)范化存證并作為有效的證據(jù)。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱公正郵助力企業(yè)法務(wù)無(wú)憂(yōu)
公正郵是網(wǎng)易企業(yè)郵箱為用戶(hù)提供的專(zhuān)業(yè)郵件證據(jù)留存、取證及出證的一站式服務(wù)。當(dāng)用戶(hù)收發(fā)郵件的同時(shí)，公正郵系統(tǒng)實(shí)時(shí)進(jìn)行郵件存證，管理員可通過(guò)公正郵系統(tǒng)隨時(shí)查詢(xún)管理存證郵件，并可在線發(fā)起公證申請(qǐng)，隨后根據(jù)指引憑有效證件至公證處領(lǐng)取公證書(shū)。
網(wǎng)易企業(yè)郵箱“公正郵”在用戶(hù)發(fā)送和接收郵件的同時(shí)，實(shí)時(shí)留存郵件原始文件，用戶(hù)可隨時(shí)登錄郵箱進(jìn)入“公正郵”列表進(jìn)行證據(jù)查詢(xún)管理，并可通過(guò)安存電子郵件保全系統(tǒng)快捷申辦公證，隨后至公證處憑身份證及郵箱所有權(quán)證明出具公證書(shū)。第一批合作的公證處將覆蓋全國(guó)18個(gè)省，今年年底將逐步擴(kuò)大全國(guó)所有省、直轄市和自治區(qū)。
在電子數(shù)據(jù)時(shí)代，對(duì)電子數(shù)據(jù)保全系統(tǒng)的需求可謂迫在眉睫，既要采取技術(shù)手段將電子數(shù)據(jù)的信息固化，也要以加密手段避免任何人能對(duì)其修改。網(wǎng)易企業(yè)郵箱公正郵邁出了可喜的一步，與公證處實(shí)現(xiàn)無(wú)縫對(duì)接，形成閉環(huán)，為電子郵件的出證掃除障礙。
