作為職場(chǎng)人士，日常辦公中一定少不了需要多人郵件協(xié)作的場(chǎng)景，在團(tuán)隊(duì)郵件協(xié)作上，很多職場(chǎng)人士經(jīng)常出現(xiàn)這樣的問題：
1，收件人太多：需要給團(tuán)隊(duì)的人發(fā)郵件，由于人太多，一個(gè)一個(gè)郵件地址添加起來很費(fèi)勁;
2，發(fā)錯(cuò)收件人：過去常用的“郵件列表”，團(tuán)隊(duì)成員變動(dòng)無法及時(shí)更新。發(fā)郵件時(shí)，難免錯(cuò)發(fā)漏發(fā);
3，郵件地址不好找：新員工不知道同事的郵件地址，每次發(fā)郵件都要在辦公工具上搜索;
4，客戶溝通難：負(fù)責(zé)對(duì)接外部客戶的同事離職了，總需要客戶更新對(duì)接人郵箱地址;
為了解決這些難題，網(wǎng)易郵箱大師推出“郵件群”管理功能。只要?jiǎng)?chuàng)建“郵件群”，給團(tuán)隊(duì)多人發(fā)送郵件時(shí)，就只需要選擇“郵件群”地址即可。且支持多人管理，更便于及時(shí)的更新同步，有效提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。具體的協(xié)作優(yōu)勢(shì)如下：
1，收件人再多都不怕
想給組織發(fā)郵件，選擇“郵件群”地址即可一鍵發(fā)送，群成員都會(huì)收到，不需要挨個(gè)添加收件人;
2，人員變動(dòng)不遺漏
所有群成員均可邀請(qǐng)新人入群，彌補(bǔ)過去“郵件列表”只能由一人管理的缺陷：多人管理可更及時(shí)更新人員變動(dòng);一旦更新，群成員的通訊錄會(huì)立刻同步;
3，郵件通訊錄更方便
群成員登錄大師賬號(hào)后，可在通訊錄看到其他成員的郵件地址。不需要自己保存通訊錄的相關(guān)信息;一旦將新員工加入“郵件群”，新員工即可看到通訊錄，方便快速開始工作溝通;
4，人員變動(dòng)客戶無感知
讓客戶給對(duì)應(yīng)的“郵件群”發(fā)消息，可以保持郵件地址不變，同時(shí)實(shí)現(xiàn)群成員的新增或者刪除，人員離職了也不用擔(dān)心，實(shí)現(xiàn)客戶的無感知溝通。
如何創(chuàng)建“郵件群”?
如何邀請(qǐng)“群成員”?
網(wǎng)易郵箱大師自2014年上線以來，一直致力于為職場(chǎng)人提供一個(gè)安全、可靠、好用的郵件管理工具，近年來陸續(xù)推出了郵件群、郵件@人、郵件翻譯、郵件聚合、郵件模板等多種功能，極大地提高了職場(chǎng)人士的工作效率，讓職場(chǎng)人士的工作變得更加輕松。
