近些年,敏捷開發(fā)憑借其在產(chǎn)品交付速度、質量、風控等方面的顯著優(yōu)勢,逐漸在軟件開發(fā)模式中占據(jù)主流,但大量問題仍然阻礙著企業(yè)的敏捷實踐:
業(yè)務、產(chǎn)研團隊對需求優(yōu)先級的判斷不一致,互相抱怨;
各個研發(fā)職能對需求實現(xiàn)目的的理解不到位,影響開發(fā)進度;
迭代內如期通過演示評審,上線后難以達到市場預期;
迭代回顧會上問題提出來不少,卻總得不到解決;
多條產(chǎn)品線之間各自為戰(zhàn),資源協(xié)調顧此失彼;
……
這些問題本質上是由于研發(fā)團隊及其所在公司過于看重技術和流程,未能建立“上下同欲”的目標感,即使效率再高,也只會事與愿違。
為了解決以上痛點,PingCode在今天正式推出旗下第五款產(chǎn)品,同時也是國內首款面向敏捷開發(fā)的目標管理工具—— Goals。
戰(zhàn)略目標規(guī)劃到敏捷項目實施的完整閉環(huán)
2020版“Scrum Guideline”強化了產(chǎn)品目標和價值在Scrum框架中的重要性,但多數(shù)企業(yè)或團隊在使用SaaS工具管理研發(fā)過程的同時,卻只能依靠Excel、第三方工具,甚至白板等物理手段進行目標管理。原本想用目標驅動敏捷,實際目標管理卻成了敏捷研發(fā)的拖累。
Goals的發(fā)布,是PingCode布局研發(fā)全流程管理的一塊重要拼圖。
以目標為原點,Goals實現(xiàn)了研發(fā)團隊目標與企業(yè)目標的對齊。
正如用戶對我們的評價,PingCode已然能夠助力企業(yè)實現(xiàn)“從戰(zhàn)略目標規(guī)劃到敏捷項目實施的完整閉環(huán)”。
OKR配合產(chǎn)品路線圖,確保從計劃到交付的整個過程可預測、可控制;
需求規(guī)劃、開發(fā)過程管理、測試執(zhí)行和持續(xù)集成的無縫連接,為高頻率、高質量的產(chǎn)品交付提供助力;
研發(fā)各個環(huán)節(jié)的知識、信息被收納于結構化的知識庫中,供企業(yè)成員共享和復用。
下面就基于Worktile團隊OKR管理經(jīng)驗的分享,給大家展示Goals在每個OKR過程環(huán)節(jié)中的應用。
Goals在Worktile OKR管理中的實踐運用
目標周期
目標周期可以理解為一個個的里程碑,每個里程碑的達成就會讓團隊離年度目標越來越近。目標周期的設定沒有絕對的標準,根據(jù)公司所在行業(yè)的特點,找到適合自己團隊的節(jié)奏就好。在我們團隊,目標周期分為年度目標和季度目標兩種周期。
年度結束前,根據(jù)公司的戰(zhàn)略方向確定下一年度的目標
季度結束前,根據(jù)年度目標確定下一季度的目標
我們在Goals對年度和季度目標進行規(guī)劃和管理,管理層能清晰的了解,快速的驅動每個周期的目標進度
目標制定
目標制定根據(jù)不同的崗位,按照周期進行制定。由于團隊成員對于目標管理的認知水平不同,不建議在一開始的時候就啟動全員參與,更應該從部分管理層開始試點。在我們團隊內部,對于部門總監(jiān)以及各產(chǎn)品線經(jīng)理是必須要納入目標管理,對于一線工程師目前是采取自愿參與的原則。
我們通過Goals快速創(chuàng)建OKR,因為Goals自帶OKR填寫指南和適用于產(chǎn)研人員的示例,幫助大家學習,如何寫出有效的OKR。
制定好的目標,對于目標管理落地具有極其重要的意義,如下面是研發(fā)的示例目標:
O1:底層基礎架構完善,保證系統(tǒng)穩(wěn)定性KR1:輸出基礎類庫的文檔,支持實時預覽
KR2:底層基礎類庫單元測試覆蓋率提升到 95%
KR3:實現(xiàn)微服務架構的基礎功能,Q2 開始進行內測
產(chǎn)品的示例目標:
O2:官網(wǎng)改版,提升用戶注冊率
KR1:完成官網(wǎng)業(yè)務流程設計,通過團隊評審KR2:x 月初上線官網(wǎng)新版本,用戶注冊率提升至 50%
KR3:設置注冊流程關鍵節(jié)點的 A/B 測試,方便后續(xù)優(yōu)化
目標對齊
目標對齊在目標管理中是非常關鍵的一個環(huán)節(jié),如果沒有這個過程,將會使團隊成員各自為戰(zhàn),團隊不能形成一股向心力,朝著同一個目標邁進,目標對齊即達成上下同欲的目標一致性。
Goals能夠幫助我們在組織目標體系中定位自己應當做出的貢獻,通過目標詳情和對齊視圖,并且可清晰查看目標的上下文和當前進度,幫助目標負責人與相關同事隨時同步進展,識別并移除阻礙。
對齊的方式有很多,可以結合自上而下及自下而上,并進過多次討論與同步而確定最終的目標對齊情況。我們以?歌的目標為例,?先明確公司級的?標是“我們應該像翻閱?本雜志?樣快速上?”,現(xiàn)場分了若??組,每組可以??擬定是?歌的任意?個部?,討論他們認為??部?實現(xiàn)?個怎樣的?標,能夠對公司級?標的實現(xiàn)產(chǎn)?貢獻。?政部的?標可以是“打造最優(yōu)?作環(huán)境”,??資源部的?標可以是“打造世界上最?的研發(fā)團隊”,產(chǎn)品研發(fā)部的?標可以是“開發(fā)速度最快的瀏覽器”,每個部?根據(jù)??的資源、能?與專?考慮能為公司級?標的實現(xiàn)做些什么,由下向上聯(lián)結,承接公司級?標,建?部??標。個?級?標的建??式?樣。
目標復盤
目標復盤在我們團隊分為三個維度進行,第一個維度是目標負責人定期對個人所負責的目標進度進行更新,并填寫進展情況說明。
我們會在Goals上更新KR進度和進展,系統(tǒng)會自動通知關注成員,同時也會將“我們向目標行進了多遠”以可視化的方式呈現(xiàn)出來,以便團隊分析和調整對策。
第二個維度是在Scrum團隊每個迭代的Review會議上會同時對當期目標的進度進行復盤,團隊成員一起Review當前迭代完成后,對目標的進展貢獻情況,以最大程度保證團隊是在圍繞目標開展工作工作的,沒有偏離方向。
第三個維度是每個目標周期結束后,公司級和部門級分別進行周期內所有目標的進度復盤,以確保每個周期的目標達成,以及周期目標的達成是否離年度目標的達成距離越來越近。
通過以上三個維度的復盤,確保團隊內每個成員,每個Scrum團隊都在圍繞著目標的達成而努力,不會被其他事情分散精力。在復盤中也能夠及時的發(fā)現(xiàn)在達成目標過程中的問題,并盡快進行調整。
寫在最后:
研發(fā)團隊的目標管理是一個值得不斷探索的過程,需要團隊管理者與團隊成員一起,不斷復盤與精進。
Worktile 作為國內首家推出OKR應用的企業(yè)級協(xié)作平臺,曾出版《企業(yè)OKR實戰(zhàn)手冊》一書,累積幫助500+企事業(yè)單位在理念和工具層面成功落地OKR。
此次,我們希望借助PingCode Goals的上線,正式啟動對研發(fā)團隊OKR管理的賦能,同更多科技企業(yè)分享OKR的實戰(zhàn)經(jīng)驗,讓“Think big,start small,move fast”成為可落地的組織能力。
為了讓更多研發(fā)團隊早日實現(xiàn)理念和工具升級,PingCode 決定:
Goals開放90天免費使用!
即日起至2021年6月14日,任何版本的PingCode用戶均可免費使用Goals,6月15日起恢復99元/人/年。
申請方式:注冊即可免費使用PingCode Goals
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