為助力于11月1日開啟的第七次全國(guó)人口普查工作，近日，金山文檔上線“普查模板”。該模板適用于人口普查員進(jìn)行線上信息統(tǒng)計(jì)工作，并可在移動(dòng)端場(chǎng)景完成，實(shí)現(xiàn)高效、安全、便捷完成人口普查登記工作。
在人口普查工作中，普查員在信息登記方面時(shí)常會(huì)遇到以下三種場(chǎng)景：戶主不在住所中，延誤登記時(shí)間;登記信息有誤，二次上門糾正，造成效率延遲;需將紙質(zhì)信息手動(dòng)錄入PC端系統(tǒng)時(shí)，工作量龐大，耗時(shí)較長(zhǎng)——金山文檔此次上線的“普查模板”即精準(zhǔn)對(duì)應(yīng)了以上三種情境。
首先，對(duì)應(yīng)人口信息的不同類型，金山文檔此次上線的全套模板包括“人口普查預(yù)約登記時(shí)間”，“人口普查登記表”，“社區(qū)人口普查登記表”，“學(xué)校人口普查登記表”，“境外人員人口普查登記表”等。
普查員可針對(duì)不同的人群可以選取對(duì)應(yīng)的模板，每種模板都極其詳盡，可即刻使用。例如，“人口普查預(yù)約登記時(shí)間”模板，可提前發(fā)到住戶群統(tǒng)計(jì)意向普查時(shí)間，根據(jù)結(jié)果做合理的時(shí)間排期，無需反復(fù)去住戶家確認(rèn)是否在家。
社區(qū)，學(xué)校，境外人口普查的信息類型不同，普查員可將模板與登記信息進(jìn)行對(duì)應(yīng)匹配，做到高效完成登記工作的同時(shí)，也會(huì)呈現(xiàn)出清晰且富有邏輯的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，達(dá)到效率與質(zhì)量的雙重提升。
此外，作為國(guó)內(nèi)辦公軟件龍頭企業(yè)金山辦公旗下的文檔產(chǎn)品，金山文檔一如既往地發(fā)揮了其在云端協(xié)作方面的領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。
人口普查工作在紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)完成后，通常要手動(dòng)在PC端進(jìn)行錄入，將海量的信息依次輸入無疑會(huì)造成較大的工作量。而使用“金山表單統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)，無需二次錄入，匯總填寫內(nèi)容直接復(fù)制到上報(bào)系統(tǒng)中，極大程度地避免了人工錄入的繁雜以及誤差。
此外，使用“金山表單”普查的信息都將自動(dòng)匯總成表格，并直接在金山文檔二次編輯。即便出現(xiàn)信息誤填，填寫者也可以在表單進(jìn)行直接修改，無需二次登門統(tǒng)計(jì)。
最值得一提的功能是，金山文檔表單最后的統(tǒng)計(jì)結(jié)果在金山文檔支持跨表格引用。例如，一個(gè)小區(qū)調(diào)研的數(shù)據(jù)，可以被更上一級(jí)的直接引用，上一級(jí)可以直接通過跨表格引用匯總數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)整體層面的高效協(xié)作。
對(duì)于人口信息統(tǒng)計(jì)工作來說，信息安全也是重中之重。使用“普查模板”填寫信息時(shí)，可實(shí)現(xiàn)“所有人互不可見”，并且只有發(fā)起人才能看到最終結(jié)果，可以最大程度上保護(hù)隱私。
此外，用金山表單發(fā)起信息收集時(shí)，既能使用線上鏈接形式，也可通過打印收集表二維碼。線上線下雙重場(chǎng)景都可以方便使用。在手機(jī)端微信搜索“金山表單”小程序，或在PC端網(wǎng)頁登錄金山表單：f.wps.cn，都可以選用金山表單全套“人口普查工作安排”模板。
作為國(guó)內(nèi)自主研發(fā)型辦公軟件企業(yè)的優(yōu)秀代表，金山辦公希望旗下產(chǎn)品能夠?yàn)閲?guó)家人口普查工作提供安全、高效、便捷的實(shí)踐體驗(yàn)，為人口普查工作人員帶來多種便捷的信息處理方案，助其有序開展普查工作。
