今年的招聘旺季，滴滴出行的HR們顯得很淡定。再也沒有堆積成山的紙質(zhì)材料，海量的信息核實(shí)和資料歸檔......如今，HR們只需在電腦前操作，就可以在線完成批量的電子勞動(dòng)合同簽署和管理工作;新員工們通過一部手機(jī)就能完成以往很多須現(xiàn)場才能操作的步驟。
這種充滿互聯(lián)網(wǎng)科技感的入職新體驗(yàn)，來源于北京數(shù)字認(rèn)證股份有限公司(簡稱：數(shù)字認(rèn)證)為滴滴出行人力共享服務(wù)中心(HRSSC)打造的人力資源電子簽章簽署平臺(tái)，讓滴滴出行的HR服務(wù)煥然一新。
傳統(tǒng)紙質(zhì)簽署面臨諸多挑戰(zhàn)
作為一個(gè)家喻戶曉的互聯(lián)網(wǎng)出行巨頭，滴滴出行服務(wù)著全球5.5億用戶，年運(yùn)送乘客超過100億人次。在國內(nèi)，滴滴出行的分支機(jī)構(gòu)遍布全國各地。
如此龐大的業(yè)務(wù)量，讓滴滴出行的人力資源管理模式面臨著巨大挑戰(zhàn)，如：紙質(zhì)合同簽署量巨大，簽署效率低，打印、郵寄等成本高。涉及分支機(jī)構(gòu)招聘時(shí)，異地簽署亦不方便，加大了人力資源業(yè)務(wù)的管理運(yùn)營難度。
為了向大量不同類型的員工提供高質(zhì)量、跨組織的人力服務(wù)，為整個(gè)集團(tuán)創(chuàng)造更高的業(yè)務(wù)價(jià)值，滴滴出行人力資源部門率先邁出了數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的步伐。
電子簽名作為人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一項(xiàng)基礎(chǔ)性技術(shù)，是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽署變?yōu)殡娮雍炇穑粌H能夠支撐HRSSC輸出高效的人力服務(wù)，還能通過無紙化簽署，節(jié)約各類成本，帶來管理效能的提升。
因此，滴滴出行人力資源部門希望以電子簽名技術(shù)覆蓋全集團(tuán)的人力資源勞動(dòng)合同簽署場景，提升人力資源工作效率，提高員工入職文件簽署效率，降低紙質(zhì)合同相關(guān)成本投入。
電子簽名加速人力資源效能提升
在人力資源業(yè)務(wù)流程中，大量需要員工簽字或公司蓋章的入轉(zhuǎn)調(diào)離等業(yè)務(wù)，都是電子簽名的應(yīng)用場景?？紤]到人資業(yè)務(wù)場景眾多，數(shù)字認(rèn)證為滴滴出行打造的人力資源電子簽章簽署平臺(tái)上線分為兩期項(xiàng)目實(shí)施：一期項(xiàng)目從人事管理痛點(diǎn)最多的入職場景入手，之后再由點(diǎn)及面地推廣至在職、離職等其他人事業(yè)務(wù)場景中。
目前，滴滴出行已成功實(shí)現(xiàn)入職場景的電子簽名應(yīng)用。滴滴出行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示，人力資源電子簽章簽署平臺(tái)上線后，HR的業(yè)務(wù)效率明顯提升，例如在簽署環(huán)節(jié)，以前現(xiàn)場簽約時(shí)間高達(dá)1.5-2小時(shí)，如今只需半小時(shí)以內(nèi)。尤其在疫情期間，平臺(tái)能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程簽署，解決了大量員工異地入職的難題，讓入職工作變得很便捷。
入職籌備階段
以前入職需要現(xiàn)場打印、裝訂、蓋章的材料，現(xiàn)在可隨時(shí)隨地通過人力資源電子簽章簽署平臺(tái)在線上完成材料簽署。同時(shí)將滴滴出行內(nèi)部系統(tǒng)與電子簽章簽署平臺(tái)打通，有效提升合同簽署效率。
入職簽署階段
以前新員工入職需要現(xiàn)場簽訂紙質(zhì)勞動(dòng)合同、保密協(xié)議等文件，現(xiàn)在新員工只需要通過手機(jī)點(diǎn)擊入職短信鏈接，即可實(shí)時(shí)遠(yuǎn)程完成入職簽署。
合同管理階段
完成合同簽署后，平臺(tái)即時(shí)自動(dòng)歸檔保全，并在后臺(tái)提供合同管理功能模塊，便于HR快速檢索、統(tǒng)計(jì)分析合同數(shù)量及簽訂情況。
總體而言，人力資源電子簽章簽署平臺(tái)一期項(xiàng)目上線后，滴滴出行的入職簽署和管理更加便捷了，人力資源部門的業(yè)務(wù)效率大幅提升，員工接受度也很高，成功實(shí)現(xiàn)了入職場景降本增效的業(yè)務(wù)目標(biāo)。
持續(xù)推進(jìn)電子簽在人資全流程的應(yīng)用
目前，電子簽名的法律效力已被包括人力資源和社會(huì)保障部、最高人民法院、國家發(fā)改委、公安部等多官方機(jī)構(gòu)認(rèn)可，其安全合規(guī)性也體現(xiàn)在眾多企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)踐中。
在法律層面，根據(jù)《電子簽名法》相關(guān)規(guī)定，可靠的電子簽名具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。電子簽名作為電子合同技術(shù)實(shí)現(xiàn)的主要環(huán)節(jié)，成為電子合同是否具備法律效力的關(guān)鍵。此外，《合同法》《密碼法》《網(wǎng)絡(luò)安全法》等法律也為電子合同的應(yīng)用提供了法律依據(jù)與支撐。
在實(shí)踐層面，從用戶認(rèn)證到電子合同簽署整個(gè)過程形成了閉環(huán)證據(jù)鏈，符合可靠電子簽名的要求，具有強(qiáng)證據(jù)力，可作為合法的電子證據(jù)使用，在司法實(shí)踐中已得到普遍認(rèn)可。
在政策層面，疫情期間人力資源和社會(huì)保障部出臺(tái)了鼓勵(lì)“網(wǎng)上簽約”的政策，顯示了國家對電子簽名技術(shù)在人力資源領(lǐng)域的肯定和推動(dòng)。
數(shù)字認(rèn)證是國內(nèi)少數(shù)符合《電子簽名法》要求和認(rèn)可的合法第三方電子認(rèn)證機(jī)構(gòu)，能夠確保電子合同簽署的法律效力。同時(shí)，數(shù)字認(rèn)證基于國產(chǎn)密碼算法、貫穿合同生命周期的高安全級加密防護(hù)，能夠提供安全可靠的電子合同保護(hù)服務(wù)。
19年專注于電子認(rèn)證領(lǐng)域，讓數(shù)字認(rèn)證深入了解行業(yè)和客戶，其可信的電子簽名技術(shù)和電子合同完整解決方案，已經(jīng)在萬達(dá)、瑪氏、融創(chuàng)、文思海輝、百度、騰訊、京東、科大訊飛等多家知名企業(yè)的人事管理中得到了成功應(yīng)用，成為500強(qiáng)企業(yè)的信任之選。
滴滴出行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人表示，總體非?？春秒娮雍灻夹g(shù)，后期還將繼續(xù)攜手?jǐn)?shù)字認(rèn)證推進(jìn)電子簽名在集團(tuán)人資全流程的應(yīng)用，持續(xù)推進(jìn)人力資源的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級，為整個(gè)集團(tuán)提供更好的人力服務(wù)。
【數(shù)字認(rèn)證】
領(lǐng)先的網(wǎng)絡(luò)信任與數(shù)字安全服務(wù)提供商(股票代碼：300579)，電子認(rèn)證/電子簽名/電子合同領(lǐng)域的市場領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)用覆蓋政務(wù)、衛(wèi)生、金融、大型企業(yè)、電信、航空、公路交通等多個(gè)行業(yè)，為近千萬企業(yè)用戶和數(shù)億個(gè)人用戶提供具有法律效力的無紙化交付服務(wù)。
數(shù)字認(rèn)證官網(wǎng)：www.bjca.cn 咨詢電話：400-919-7888
