9月27日，“大運(yùn)新勢力·協(xié)作向新生”——金山文檔秋季全球發(fā)布會(huì)暨成都2021年第31屆世界大學(xué)生運(yùn)動(dòng)會(huì)辦公軟件類官方獨(dú)家供應(yīng)商簽約儀式在珠海大劇院舉辦?；顒?dòng)現(xiàn)場，金山文檔產(chǎn)品負(fù)責(zé)人汪大煒正式發(fā)布了金山文檔教育版。
金山文檔教育版 老師學(xué)生的在線文檔解決方案
根據(jù)汪大煒介紹，金山文檔教育版最大特點(diǎn)在于可以極具針對性地滿足老師和學(xué)生用戶，諸如課件制作、收發(fā)布置作業(yè)、寫作業(yè)寫論文等需求。“推出金山文檔教育版，是因?yàn)閷W(xué)生和老師類用戶在金山文檔的用戶群體中占比非常大，有將近一半，所以教育版更像是為學(xué)生和老師群體量身定制的、在后者辦公學(xué)習(xí)過程中涉及文檔處理的專業(yè)解決方案。”汪大煒表示，“未來金山文檔還將引入更多教育領(lǐng)域合作伙伴，全面賦能學(xué)生和老師群體的日常學(xué)習(xí)與工作。”
金山文檔產(chǎn)品負(fù)責(zé)人 汪大煒
金山文檔是金山辦公旗下一款可多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯的文檔創(chuàng)作工具，于2018年7月獨(dú)立上線，產(chǎn)品特點(diǎn)為無需轉(zhuǎn)換格式,修改后自動(dòng)保存,告別反復(fù)傳文件，其支持設(shè)置不同成員查看或編輯權(quán)限，并具備數(shù)據(jù)安全隔離、實(shí)時(shí)同步等功能。2020年3月2日，受疫情期間遠(yuǎn)程辦公需求迅速暴漲，金山文檔宣布月活躍用戶突破2.39億。
此次金山辦公發(fā)布金山文檔教育版，除了日常的協(xié)作文檔使用外，用戶可在右上角的應(yīng)用中心中發(fā)現(xiàn)新增加的會(huì)議、表單、待辦、日歷、班級管家等實(shí)用工具。體驗(yàn)新功能后，教師用戶可在日常教學(xué)工作中，通過電腦和手機(jī)配合使用金山文檔，最大程度上方便教學(xué)工作。
汪大煒表示，“WPS更多是對標(biāo)Microsoft 365 ，而金山文檔則對標(biāo)Google Docs，金山文檔和WPS共同為用戶構(gòu)建了‘云端一體化’的全新辦公體驗(yàn)。”據(jù)悉，今年上半年受疫情影響，遠(yuǎn)程辦公需求爆發(fā)，金山文檔支持了超過2億用戶遠(yuǎn)程辦公。“隨著疫情在國內(nèi)被較好的控制，一些因疫情而由的臨時(shí)性需求會(huì)慢慢減少，但數(shù)以億計(jì)的用戶已經(jīng)體驗(yàn)過在線協(xié)作辦公帶來的效率和便捷，一些真正的協(xié)作辦公場景反而用戶量還在穩(wěn)步增長，這將是未來金山文檔核心關(guān)注的地方”，汪大煒表示。
值得一提的是，金山文檔教育版涵蓋在線考試、班級管家、協(xié)作編輯、共享文件夾、遠(yuǎn)程會(huì)議(上課)五大核心功能點(diǎn)，在“三寸講臺(tái)，方寸之間”以外，為廣大師生提供了更加豐富的高效教學(xué)場景。
校園信息統(tǒng)計(jì)神器 金山表單1秒橫掃百條信息
每逢開學(xué)季，信息收集是最麻煩的工作之一。從入學(xué)后每日健康信息登記，學(xué)生信息統(tǒng)計(jì)，宿舍家長信息統(tǒng)計(jì)，再到后面的社團(tuán)納新。如果每次都需手寫一張表，進(jìn)而統(tǒng)一收取，將造成效率的無謂低下。
使用「金山表單」后，只需將各收集項(xiàng)設(shè)置成一個(gè)個(gè)題目，發(fā)送給好友填寫，對方填寫的內(nèi)容即可自動(dòng)匯總至一張表格中了，簡單、高效、直觀?？蓪?shí)現(xiàn)“1秒鐘收集上百條信息”的效果。更重要的是，填寫者之間互不可見，不僅保證隱私，還不必肢體接觸。
此外，針對“無接觸考試”的需求，「金山表單」亦推出了“自動(dòng)判卷”功能，老師用表單設(shè)置好考試題目后發(fā)給學(xué)生，表單即可自動(dòng)計(jì)算客觀題總分;此外，主觀題還可手動(dòng)批改分?jǐn)?shù)，進(jìn)而設(shè)置考試定時(shí)開始、結(jié)束時(shí)間、考后是否即刻展示分?jǐn)?shù)，進(jìn)一步減輕教師的閱卷負(fù)擔(dān)，提高效率。在微信內(nèi)搜索「金山表單」小程序即可使用。
傳統(tǒng)收作業(yè)一般使用郵件或者U盤，前者需要二次下載整理，后者收集周期過長效率低。使用金山班級管家，在微信群里直接創(chuàng)建班級，就相當(dāng)于把群變成了一個(gè)智能助手。不僅可以隨時(shí)發(fā)布公告，留作業(yè)，還能隨時(shí)查作業(yè)提交情況并且設(shè)置提醒。
學(xué)生如果發(fā)現(xiàn)提交的作業(yè)錯(cuò)了，可以再次重新提交，并且留言給老師，而老師收到作業(yè)檢查后也可以留言給學(xué)生反饋。同樣，用戶在微信搜索「金山文檔班級管家」小程序即可立即上手使用。
與此同時(shí)，師生群體可使用金山文檔多人同時(shí)編輯同一個(gè)文檔，如果是非隱私信息，可之間大家同時(shí)在在一個(gè)文檔中填寫，省時(shí)省力。日常做小組作業(yè)時(shí)也可以直接在一個(gè)文檔中協(xié)作完成。
此外，金山文檔還包括手機(jī)電腦多設(shè)備同步，出門無需帶電腦，手機(jī)也能寫文檔;兼容Office格式，寫論文、做ppt毫無壓力;多人同時(shí)編輯，改動(dòng)自動(dòng)保存，不怕丟失，可以隨時(shí)恢復(fù)歷史版本等優(yōu)勢，為教育場景賦能。
多場景植根教學(xué)需求 為遠(yuǎn)程授課提供高能方案
面對班級群里的文件過期、版本錯(cuò)亂的問題，可使用金山文檔的共享文件夾，文件夾內(nèi)諸如師生通訊錄、學(xué)校通知、教學(xué)課件等文件可以多人協(xié)同編輯，自動(dòng)保存，立即更新，無論P(yáng)C或移動(dòng)端，班級團(tuán)隊(duì)里的人都可以隨時(shí)關(guān)注，隨時(shí)查看最新文檔。在金山文檔小程序內(nèi)點(diǎn)擊“+”新建共享文件夾即可進(jìn)入。
受今年疫情影響，各式“遠(yuǎn)程”場景層出不窮。金山文檔的“遠(yuǎn)程會(huì)議功能”也可為教育場景輕松提供解決方案：無延時(shí)、穩(wěn)定;語音權(quán)限管控，可全員禁麥，保證課堂秩序;師生文檔同步播放;文檔批注隨時(shí)標(biāo)記;手機(jī)、電腦多端可隨時(shí)開課。教師們打開已經(jīng)做好的課件，并在金山文檔內(nèi)點(diǎn)擊右下角的“會(huì)議”按鈕，再點(diǎn)擊“邀請成員”選擇邀請方式加入會(huì)議即可。
在金山文檔上，老師發(fā)起會(huì)議，可以共享任意格式的課件文檔，然后邀請全班同學(xué)點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入課堂。老師作為主講人控制屏幕翻頁，學(xué)生既可在電腦或者手機(jī)上實(shí)時(shí)觀看聽講，也可以通過語音發(fā)言回答問題。
此外，針對老師和同學(xué)們的工作學(xué)習(xí)需要。金山文檔教育版提供了大量實(shí)用且顏值在線的免費(fèi)模板，堪稱校園教學(xué)“神器”。
2020年作為“在線辦公”概念實(shí)踐的元年，已有數(shù)億用戶開始熟悉并習(xí)慣了協(xié)作辦公。伴隨開學(xué)季及教師節(jié)的來臨，作為國內(nèi)領(lǐng)先的多人實(shí)時(shí)協(xié)作的在線Office工具，金山文檔在此次全面發(fā)布教育版后，將持續(xù)助力教育領(lǐng)域，為教學(xué)腸鏡下的用戶帶來高效體驗(yàn)。
在教育賽道，金山辦公也在持續(xù)輸出雄厚的研發(fā)實(shí)力。今年6月，金山辦公與聯(lián)合國教科文組織高等教育創(chuàng)新中心簽約，入駐了聯(lián)合國教科文組織高等教育創(chuàng)新中心下屬國際網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院，將WPS Office相關(guān)在線課程接入這一全球教育資源平臺(tái)，為亞太和非洲地區(qū)發(fā)展中國家的高等教育發(fā)展提供幫助。
此外，金山辦公于近日成為了國內(nèi)1+X證書制度試點(diǎn)“第四批職業(yè)教育培訓(xùn)評價(jià)組織”，WPS辦公應(yīng)用成為“職業(yè)技能等級證書”的頒發(fā)標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容，復(fù)合型技術(shù)技能人才培訓(xùn)模式將獲得進(jìn)一步加強(qiáng)。
借本次“大運(yùn)新勢力·協(xié)作向新生”金山文檔舉辦秋季全球發(fā)布會(huì)的舉辦，金山文檔未來將針對不同的校園場景提供多樣化功能模塊，并將一些列實(shí)用功能進(jìn)行有機(jī)搭配，為師生帶來多種便捷的文檔處理方案，以及更全面、實(shí)用、高效的一站式校園在線文檔服務(wù)。
