近日，教育部應(yīng)對新冠肺炎疫情工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室召開全國教育系統(tǒng)秋季學(xué)期開學(xué)和秋冬季疫情防控工作視頻會議。會議強(qiáng)調(diào)，在滿足開學(xué)條件前提下，各個地區(qū)、各類學(xué)校、各個年級、各個班級要全面恢復(fù)正常教育教學(xué)秩序。
伴隨9月到來，全國大中小學(xué)迎來了師生密集返校開學(xué)的日子，各級各類近3億學(xué)生已陸續(xù)回歸校園。做好防疫常態(tài)化的同時，對久違講臺的教師們來說，還將面臨學(xué)生健康信息收集、課件整理、作業(yè)收發(fā)等工作。開學(xué)之初，如何能高效快捷地將瑣碎工作“一路碾壓”?
為此，金山文檔特地準(zhǔn)備了一套式”無接觸“復(fù)學(xué)方案，助力廣大高校安全復(fù)學(xué)。
1秒收集百條信息 「金山表單」提供高能解決方案
每逢開學(xué)季，信息收集是最麻煩的工作之一。從入學(xué)后每日健康信息登記，學(xué)生信息統(tǒng)計，宿舍家長信息統(tǒng)計，再到后面的社團(tuán)納新。如果每次都需手寫一張表，進(jìn)而統(tǒng)一收取，將造成效率的無謂低下。
使用「金山表單」后，只需將各收集項設(shè)置成一個個題目，發(fā)送給好友填寫，對方填寫的內(nèi)容即可自動匯總至一張表格中了，簡單、高效、直觀。可實現(xiàn)“1秒鐘收集上百條信息”的效果。更重要的是，填寫者之間互不可見，不僅保證隱私，還不必肢體接觸。
對高校師生而言，在社團(tuán)納新時可避免表格丟失或無人提交，數(shù)據(jù)可全部自動匯總在一個表格內(nèi)，方便二次編輯。
「金山表單」提供的快速收集信息服務(wù)，通過微信小程序就可以直接使用。用戶可以直接在微信中下拉找到入口;進(jìn)入金山表單小程序，有大量制作好的常用收集模板，如健康信息統(tǒng)計、家長電話、報名登記等。
此外，針對“無接觸考試”的需求，「金山表單」亦推出了“自動判卷”功能，老師用表單設(shè)置好考試題目后發(fā)給學(xué)生，表單即可自動計算客觀題總分;此外，主觀題還可手動批改分?jǐn)?shù)，進(jìn)而設(shè)置考試定時開始、結(jié)束時間、考后是否即刻展示分?jǐn)?shù)，進(jìn)一步減輕教師的閱卷負(fù)擔(dān)，提高效率。
班級群如何更智能？ 一鍵開啟金山班級管家
傳統(tǒng)收作業(yè)一般使用郵件或者U盤，前者需要二次下載整理，后者收集周期過長效率低。使用金山班級管家，在微信群里直接創(chuàng)建班級，就相當(dāng)于把群變成了一個智能助手。不僅可以隨時發(fā)布公告，留作業(yè)，還能隨時查作業(yè)提交情況并且設(shè)置提醒。
學(xué)生如果發(fā)現(xiàn)提交的作業(yè)錯了，可以再次重新提交，并且留言給老師，而老師收到作業(yè)檢查后也可以留言給學(xué)生反饋。同樣，用戶在微信搜索「金山文檔班級管家」小程序即可立即上手使用。
此外，不能不提的是金山文檔的協(xié)作編輯——多人可在文檔內(nèi)同時編輯同一個文檔，如果是非隱私信息，可在同一文檔中填寫，省時省力。其改動也能自動保存，不怕丟失，可以隨時恢復(fù)歷史版本。
云端共享文件夾 隨時立享準(zhǔn)確文檔
面對班級群里的文件過期、版本錯亂的問題，可使用金山文檔的共享文件夾，文件夾內(nèi)諸如師生通訊錄、學(xué)校通知、教學(xué)課件等文件可以多人協(xié)同編輯，自動保存，立即更新，無論P(yáng)C或移動端，班級團(tuán)隊里的人都可以隨時關(guān)注，隨時查看最新文檔。在金山文檔小程序內(nèi)點擊“+”新建共享文件夾即可進(jìn)入。
此外，即便師生日后再度面臨遠(yuǎn)程教學(xué)，金山文檔的“遠(yuǎn)程會議功能”也可輕松提供解決方案：無延時、穩(wěn)定;語音權(quán)限管控，可全員禁麥，保證課堂秩序;師生文檔同步播放;文檔批注隨時標(biāo)記;手機(jī)、電腦多端可隨時開課。教師們打開已經(jīng)做好的課件，并在金山文檔內(nèi)點擊右下角的“會議”按鈕，再點擊“邀請成員”選擇邀請方式加入會議即可。
面對已經(jīng)到來的開學(xué)季，金山文檔將持續(xù)幫助師生以更安心的方式迎接課堂，針對不同的校園場景提供多樣化功能模塊，并將一些列實用功能進(jìn)行有機(jī)搭配，為師生帶來多種便捷的文檔處理方案，助其有序開展教學(xué)工作。
