隨著國內疫情得到有效控制，許多企業(yè)紛紛迎來復工復產。然而，辦公族們遠程辦公形成的一些好的辦公習慣，依然保留了下來。比如，許多人會將需要共享的資料上傳至百度網盤的共享文件夾中，以實現更快、更好的文件傳遞效果。
艾媒咨詢數據顯示，疫情期間，國內在線辦公企業(yè)數量超過1800萬家，在線辦公人數超過3億。在此背景下，線上文件傳輸速度慢、文檔交接困難，成為了困擾職場人士的難題。比如，公司坐班期間，拷貝幾個G的資料遞個U盤就能輕松搞定，而線上傳遞往往需要花費大半天的時間。這樣一來，無疑會極大地降低在線辦公的效率，對于需要處理大量視頻和文檔資料的設計人員而言，更是堪比噩夢般的存在。
在這方面，百度網盤的共享文件夾功能可有效地解決這一問題。用戶可以將需要共享的資料，放入共享文件夾中，然后邀請百度網盤好友或手機聯(lián)系人加入共享。如此一來，這些受邀加入的成員可以直接從共享文件夾中下載資料，無需再進行一對一的文件傳輸。與此同時，這些成員還可以直接往共享文件夾中上傳數據，達到“你有我有大家都有”的效果，從根本上解決了在線辦公期間文檔難交接的問題。
當然，提及文件共享，安全自然要放在首位，百度網盤共享文件是否比U盤傳輸更安全?據了解，百度網盤文件共享過程中，只要共享者不邀請陌生人加入共享或將共享鏈接分享到公開場合，就可以有效保證共享文件的安全性。
此外，多人共享文件時，很容易造成文件版本混亂。比方說，小 A 在共享文件夾中上傳了一份論文文檔，若干天后發(fā)現論文文檔發(fā)生了改動，而這就需要借助百度網盤的會員權益——“文件歷史版本回溯”功能了。小A可以通過百度網盤Windows客戶端開啟備份后，不僅可以回溯至過去的文件版本，還可以知道是誰改動了文件。目前，百度網盤Windows客戶端可支持回溯所保存文檔的100個歷史版本，在辦公、學習、科研等文件的共享過程中往往能夠發(fā)揮重要的作用。
而更為便捷的是所有加入共享的成員，百度網盤文件還可以直接將數據或分享給微信好友或朋友圈。讓同事間的交流和數據分享變得更加流暢，從而大幅提升在線辦公的效率。據百度發(fā)布的復工大數據報告顯示，在“云復工”成為“新常態(tài)”的背景下，百度網盤企業(yè)日活用戶漲幅超過50%。
未來，隨著在線辦公的發(fā)展以及百度網盤自身技術的升級，諸如共享文件夾、云端處理等功能有望發(fā)揮出更大的作用。在此基礎上，百度網盤有望進一步提升用戶體驗，鞏固行業(yè)地位，并加速在線辦公產業(yè)價值的釋放。
