在家辦公如何用儀式感開(kāi)啟能量滿滿的一天?抖音團(tuán)隊(duì)是如何實(shí)現(xiàn)大規(guī)模遠(yuǎn)程高效辦公的?近日，抖音CEO張楠在飛書(shū)公開(kāi)課上做了關(guān)于遠(yuǎn)程辦公的分享，回答了相關(guān)問(wèn)題。
張楠認(rèn)為，雖然飛書(shū)看起來(lái)是一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工具，但團(tuán)隊(duì)的每個(gè)人要給它注入靈魂，有趣、高效、透明、平等的靈魂，會(huì)讓每個(gè)人的工作事半功倍。
張楠表示，在遠(yuǎn)程辦公方面，飛書(shū)在線文檔幫助抖音團(tuán)隊(duì)提升效率。過(guò)去，通常是一個(gè)人寫(xiě)完文檔，其他人再看。而現(xiàn)在的在線文檔，可以有非常多的人共同編輯一個(gè)文檔，只要大家分工明確，齊心協(xié)力，一個(gè)重要的文檔很快就能在大家的協(xié)作中產(chǎn)生。
飛書(shū)在線協(xié)作文檔
在線文檔遠(yuǎn)不止是一個(gè)文檔工具，抖音團(tuán)隊(duì)也會(huì)用其作為“在線腦暴”。傳統(tǒng)的線下腦暴，大家坐在一個(gè)會(huì)議室里，會(huì)議發(fā)起人拋出今天的議題后，大家開(kāi)始你一言我一語(yǔ)地討論，最后形成會(huì)議紀(jì)要作為腦暴成果。但在線文檔通過(guò)每個(gè)人的“及時(shí)撰寫(xiě)、評(píng)論”功能，可以讓每個(gè)人的智慧在最短的時(shí)間內(nèi)爆發(fā)出來(lái)，同時(shí)它不需要會(huì)議記錄，因?yàn)槲覀兊挠懻撍?jiàn)即所得，討論即記錄。
關(guān)于高效遠(yuǎn)程辦公，張楠還分享了其他方法，她強(qiáng)調(diào)，用儀式感開(kāi)啟有團(tuán)魂的一天非常重要。抖音團(tuán)隊(duì)每天通過(guò)飛書(shū)視頻會(huì)議打卡時(shí)還有一個(gè)口號(hào)，就是“人散，團(tuán)魂不能散”。抖音團(tuán)隊(duì)會(huì)有一個(gè)非常有趣的“線上開(kāi)工儀式”，要求團(tuán)隊(duì)成員不僅僅要起床，還要認(rèn)真地洗臉、刷牙、而且要洗頭。她認(rèn)為洗頭很重要，如果你關(guān)愛(ài)你的同事，洗頭是最直接的告白。
抖音團(tuán)隊(duì)是飛書(shū)的資深用戶，近日，為助力企業(yè)復(fù)工，飛出宣布了一項(xiàng)面向中小企業(yè)等組織的新福利：2020年5月1日前，申請(qǐng)注冊(cè)的中小企業(yè)(100人以下)、街道社區(qū)、公益組織、醫(yī)院、醫(yī)學(xué)類(lèi)院校和湖北地區(qū)所有學(xué)?？上砣晟虡I(yè)版免費(fèi)權(quán)益。希望幫助中小企業(yè)應(yīng)對(duì)當(dāng)下嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。
