疫情當(dāng)前,大部分人都在家遠程辦公,若說遠程辦公需要面臨的最大挑戰(zhàn),非懈怠莫屬。環(huán)境時時刻刻會對人造成影響,缺乏辦公氛圍的環(huán)境,容易造成自己注意力不集中的效率低下,工作任務(wù)雜亂安排不好的疏漏等等。
一款可以隨時隨地提醒團隊伙伴工作安排、明確工作責(zé)任及截止時間的產(chǎn)品是遠程辦公最為迫切需要的,金山文檔的待辦功能剛好補足了這部分短板,讓在家辦公也不手忙腳亂。
金山文檔的待辦功能,不用下載任何app,只需在微信內(nèi)搜索小程序“金山待辦”即可直達。在小程序直接添加待辦事項,操作起來和手機自帶的“待辦事項”幾乎一樣,添加任務(wù)名稱,設(shè)置好提醒時間,是最基本的操作。另外還可以提醒微信里的小伙伴,只需要把他加入到里面即可。
金山文檔的待辦最大的好處是,直接在微信里彈發(fā)提醒,任何重要事項都不會被錯過,多人通知再也不會被群消息淹沒了,拖延癥?完全不存在,多設(shè)置幾個待辦事項就好了。
另外,金山待辦已經(jīng)打通了電腦的網(wǎng)頁端和小程序端,在百度直接搜索金山待辦進入到網(wǎng)頁版,可以方便調(diào)整提醒事項的順序、時間、各組人員工作的安排情況,將工作內(nèi)容一目了然地掌握。
總的來說,金山待辦有以下三個好處:
降低團隊協(xié)作的溝通成本。約定好的會議時間可以通過待辦分享給成員,不會有人會忘記參加。分配到具體某個伙伴的任務(wù),可以實時更新任務(wù)要求,不用反復(fù)溝通確認。
工作任務(wù)件件有著落。任務(wù)內(nèi)可以增加各種格式的文檔附件,保證了每項安排的任務(wù)都有結(jié)果可以查到。
個人工作任務(wù)強提醒。一個人辦公的拖延癥,用待辦就全部解決了。設(shè)置好到期完成時間,實在懶散的,可以多設(shè)置幾個時間提醒,不用等到最后一刻才緊趕慢趕了。
總的來說,金山待辦確實是非常有效的在家遠程辦公神器,有拖延癥的朋友、團隊任務(wù)多而雜的小伙伴們可以嘗試一下這種新的提醒方式。