當下,全國各地正上下一心抗擊新型冠狀病毒疫情,以千萬計的市民正自覺隔離在家防疫。隨著復工日期臨近,不少企業(yè)都宣布啟動“在家辦公”模式,在減緩疫情的同時,盡可能保障社會的正常運轉(zhuǎn)。
不過,很多企業(yè)老板和員工在“在家辦公”時,會面臨諸如以下的痛點:在家工作辦公時間變長,工作和生活邊界變得模糊,工作儀式感無法建立;員工在家上班,每個人忙閑狀態(tài)都不統(tǒng)一,企業(yè)無法組織高效開會;在當前防控疫情的關鍵時刻,企業(yè)人事部無法快速掌握每個員工的健康情況信息。
針對企業(yè)面臨的以上痛點,1月29日,阿里釘釘發(fā)布了在家辦公指南,根據(jù)使用釘釘1000萬企業(yè)組織的辦公情況和問題,推出了包含員工每日健康打卡、百人高清視頻會議、在線課堂等在內(nèi)的各項針對性服務。
不同于在公司里大家一起上班,可以有濃厚的工作氛圍,在家辦公其實很考驗一個人的自律。剛起床,員工要如何打起精神,自動把狀態(tài)調(diào)整到工作模式?以一家員工數(shù)量在500人以上的IT公司為例,有效利用釘釘?shù)囊陨瞎δ?員工在家辦公的一天,效率也完全可以和在公司上班相同。
比如,在員工們第一天在家辦公時,人事部在上午9點上班以后,通過公司的釘釘群,和員工們約定共同工作時間。比如,上午是專注時間,公司的程序員可以用這個時間寫代碼,市場部的員工在這個時間寫方案。
在此期間,人事部負責人可以通過釘釘?shù)拿咳战】荡蚩üδ?快速收集員工的健康狀況。對于一些專注工作未第一時間填寫健康信息的員工,人事部負責人還能對其一鍵提醒,實時查看回收結(jié)果。
在員工下午2點上班后,可以將下午用作協(xié)同時間。在這個時間內(nèi),大家可以開會、對項目進度、做匯報等等。這時,釘釘視頻會議功能就可以派上用場。
通過釘釘?shù)陌偃烁咔逡曨l會議功能,在下午2點到6點的協(xié)同時間,可以同時在線聚集上百名員工視頻開會,部署公司各部門團隊近期任務。公司各部門的項目進度匯報,也同樣可以通過釘釘?shù)囊曨l會議功能,在線傳達到部門的每一個員工。
目前,為助力企業(yè)在當前的特殊時刻也能高效開會,釘釘免費為企業(yè)開放102方不限時福利,有需要的企業(yè),釘釘可以為其支持302方。
員工在家辦公時,釘釘除了推出每日健康打卡、百人高清視頻會議功能,每位員工的釘釘?shù)臓顟B(tài),如顯示開會中、專注中,也同樣能讓大家更快速地了解彼此在家時的工作狀態(tài),以做到在工作上的高效溝通。此外,釘釘上的DING和已讀未讀功能,也可以確保公司信息的高效傳遞和統(tǒng)計。
員工在家辦公的這段時間,學校也還沒開學。學生在家學習,老師擔心學習進度拉下怎么辦?學校又要如何實現(xiàn)停課不停學?
針對老師、學生、家長三方關注的教學問題,釘釘打造的行業(yè)在線辦公功能,針對教育組織方面,聯(lián)合優(yōu)酷等單位,通過釘釘家校群、群直播等能力,為其細化打造了在線課堂。學校延期開學,家長也不用擔心。
比如,在上午8:30上第一節(jié)課的時候,數(shù)學老師遠程通過釘釘家校群的群直播在線為學生上數(shù)學課。第二節(jié)語文課,語文老師和在家學習的學生進行教學互動,教授學生新學期字詞課程。
在下午4:40下課后,各科目老師還可以通過群內(nèi)的家校本功能發(fā)布課程練習計劃,幫助孩子在家也能養(yǎng)成學習的好習慣。
釘釘方面表示,近期推出的員工健康上報、百人視頻會議、在線課堂等在內(nèi)的以上針對性服務,全部免費。同時,后續(xù)針對不同企業(yè)的特殊需求,阿里釘釘還會提供更多服務支持,全心全意助力本次抗擊疫情戰(zhàn)役的勝利。
