據(jù)國(guó)家衛(wèi)健委統(tǒng)計(jì)，截至1月30日24時(shí)，國(guó)家衛(wèi)生健康委收到31個(gè)省(自治區(qū)、直轄市)和新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)累計(jì)報(bào)告確診病例9692例。疫情面前，國(guó)務(wù)院辦公廳也于1月27日發(fā)布了關(guān)于延長(zhǎng)2020年春節(jié)假期的通知。將春節(jié)假期延至2月2日，許多職場(chǎng)人將要開啟在家遠(yuǎn)程辦公模式。
遠(yuǎn)程辦公對(duì)于溝通效率，文件協(xié)作，以及信息安全都有著極高的要求。同時(shí)，也對(duì)職場(chǎng)人存在諸多挑戰(zhàn)。金山辦公旗下的多人實(shí)時(shí)協(xié)作的在線辦公工具——金山文檔，能夠在疫情期間，使在家辦公的職場(chǎng)人實(shí)現(xiàn)及時(shí)、高效，方便、安全等需求。
據(jù)悉，面對(duì)遠(yuǎn)程辦公，金山文檔能夠?qū)崿F(xiàn)在異地互相不見面的會(huì)議上，提高溝通效率;文件之間的來往反饋?zhàn)龅郊皶r(shí)性;保證信息安全;科學(xué)規(guī)劃每天工作，以及合理進(jìn)行成果驗(yàn)收。
多人異地開會(huì)：遠(yuǎn)程溝通、項(xiàng)目會(huì)議，工作匯報(bào)
異地會(huì)議對(duì)開視頻會(huì)議對(duì)網(wǎng)絡(luò)要求較高，開微信語(yǔ)音會(huì)通常只支持9個(gè)人，偶爾會(huì)看不到對(duì)方講的重點(diǎn)在哪。在使用金山文檔點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議模式后，選擇【邀請(qǐng)成員】，然后可以通過二維碼或者復(fù)制鏈接邀請(qǐng)需要參加本次會(huì)議的人進(jìn)來，手機(jī)與電腦都可以參加會(huì)議。
無(wú)論P(yáng)PT翻到哪里，所有成員的手機(jī)電腦上就會(huì)自動(dòng)同步翻到哪里。即便遠(yuǎn)在千里之外，也能體驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)溝通的效果。
并且，點(diǎn)擊旁邊的【加入通話】，直接一鍵語(yǔ)音加入會(huì)議，配合激光筆在PPT上標(biāo)記重點(diǎn)，聲畫合一，雖然遠(yuǎn)在天邊依然可以掌控全場(chǎng)。需要注意的是，會(huì)議功能請(qǐng)?jiān)诮鹕轿臋n內(nèi)使用(PPT，PDF，文字，表格等文檔都可以異地同步演示)。
待辦任務(wù)安排：任務(wù)指派，進(jìn)度同步，會(huì)議提醒
異地辦公最大的問題之一是，不在辦公室環(huán)境下，產(chǎn)生低效率現(xiàn)象。明確的工作計(jì)劃安排、日程規(guī)劃才是異地辦公可以正常維持的基礎(chǔ)。
使用金山待辦，與自己小組的成員創(chuàng)建「共享任務(wù)分組」，在組內(nèi)創(chuàng)建完需要處理的任務(wù)后，可快速分配給各組員。
分組內(nèi)，組員間可以實(shí)時(shí)同步任務(wù)進(jìn)度，通過設(shè)置任務(wù)優(yōu)先級(jí)，提醒時(shí)間，人員參與能極大的減少任務(wù)督促、進(jìn)度跟進(jìn)的成本。
目前「金山待辦」已經(jīng)支持手機(jī)、電腦端的信息同步，不管是用手機(jī)還是電腦，都可以隨時(shí)隨地可以設(shè)置待辦任務(wù)，以及收到待辦任務(wù)的提醒，和查看看到最新的待辦進(jìn)度。
金山文檔待辦手機(jī)版請(qǐng)掃描下方二維碼，電腦版請(qǐng)瀏覽器打開網(wǎng)址todo.wps.cn。
團(tuán)隊(duì)文件管理：存儲(chǔ)文件，提交日?qǐng)?bào)，共享資料
異地辦公經(jīng)常有文件交流溝通，如果在微信群或QQ群都發(fā)送文件，沒過多久文件就會(huì)被刷屏不知所蹤，尋找文件耗時(shí)過長(zhǎng)。而且，團(tuán)隊(duì)往往會(huì)有共享查文件的需求。
解決這個(gè)問題只需要在金山文檔創(chuàng)建一個(gè)【共享文檔辦公室】。在“我的文檔”新建文件夾后，邀請(qǐng)成員加入，團(tuán)隊(duì)成員就都可以在文件夾共享查看編輯文件。
一個(gè)小組需要每天更新工作日?qǐng)?bào)?老師要收作業(yè)?直接把成員拉一個(gè)共享文件夾然后在里面更新即可，方便所有成員記錄工作成果。并且可以通過設(shè)置權(quán)限，在方便工作的同時(shí)保護(hù)文檔安全。
創(chuàng)建共享文件夾在金山文檔網(wǎng)頁(yè)版，可直接在瀏覽器打開kdocs.cn。
多人協(xié)作編輯：審核修改文件，多人填表，共寫文件
作為一款在線協(xié)作文檔，金山文檔還可以多人同時(shí)編輯文件。
例如，需要對(duì)方幫忙審核稿子時(shí)，許多人還在用“反復(fù)收發(fā)文件”的傳統(tǒng)辦法。
而在金山文檔內(nèi)，給文件開啟修訂權(quán)限，對(duì)方就能直接評(píng)論給出意見，所有的溝通都在一篇文檔里搞定，再也不用反復(fù)收發(fā)文件，大大簡(jiǎn)化了溝通流程，提升了溝通效率。
并且，金山文檔同樣打通手機(jī)和電腦，手機(jī)金山文檔小程序還支持語(yǔ)音評(píng)論，點(diǎn)擊「話筒」按鈕，然后直接通過語(yǔ)音給對(duì)方提出修改意見。
另外為了方便大家在家遠(yuǎn)程辦公，金山文檔現(xiàn)開放“365人同時(shí)協(xié)作編輯的在線文檔/表格/幻燈片”，還特地加急上線了近600套協(xié)作模板。
包括文字，表格，PPT等各類工作常用模板，并且通通免費(fèi)!就算在家用新電腦辦公也可以迅速提高效率。
多人信息統(tǒng)計(jì)：收集數(shù)據(jù)，隱私安全，快速高效
員工在家辦公期間，公司依然會(huì)實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)員工健康狀況，定時(shí)收集一些銷售數(shù)據(jù)，日常的工作匯報(bào)等等。
使用WPS表單，你只需要：1、創(chuàng)建新表單。2、把鏈接發(fā)給需要填寫的微信群/QQ群或個(gè)人。3、坐等數(shù)據(jù)自動(dòng)匯總到一個(gè)表格。
因?yàn)樘顚懹脩糁g互相不可見，只有收集者才能看到，從源頭上控制信息安全。且因?yàn)樘顚懻呋ゲ桓蓴_，收集者可以在1分鐘收集回成百上千的信息，十分快速。所收集的數(shù)據(jù)會(huì)智能匯總成一個(gè)在線表格，方便統(tǒng)計(jì)人做篩選編輯等二次操作。
使用此功能，請(qǐng)?jiān)谑謾C(jī)WPS表單直微信搜索小程序，電腦版請(qǐng)瀏覽器打開網(wǎng)址f.wps.cn。
如何打開金山文檔?電腦瀏覽器搜索金山文檔(非WPS，請(qǐng)切記)，打開【金山文檔】，點(diǎn)擊免費(fèi)使用，登錄后即可。通常第一個(gè)搜索結(jié)果即是。
