據(jù)國家衛(wèi)健委統(tǒng)計，截至1月30日24時，國家衛(wèi)生健康委收到31個省(自治區(qū)、直轄市)和新疆生產(chǎn)建設兵團累計報告確診病例9692例。疫情面前，國務院辦公廳也于1月27日發(fā)布了關于延長2020年春節(jié)假期的通知。將春節(jié)假期延至2月2日，許多職場人將要開啟在家遠程辦公模式。
遠程辦公對于溝通效率，文件協(xié)作，以及信息安全都有著極高的要求。同時，也對職場人存在諸多挑戰(zhàn)。金山辦公旗下的多人實時協(xié)作的在線辦公工具——金山文檔，能夠在疫情期間，使在家辦公的職場人實現(xiàn)及時、高效，方便、安全等需求。
據(jù)悉，面對遠程辦公，金山文檔能夠實現(xiàn)在異地互相不見面的會議上，提高溝通效率;文件之間的來往反饋做到及時性;保證信息安全;科學規(guī)劃每天工作，以及合理進行成果驗收。
多人異地開會：遠程溝通、項目會議，工作匯報
異地會議對開視頻會議對網(wǎng)絡要求較高，開微信語音會通常只支持9個人，偶爾會看不到對方講的重點在哪。在使用金山文檔點擊進入會議模式后，選擇【邀請成員】，然后可以通過二維碼或者復制鏈接邀請需要參加本次會議的人進來，手機與電腦都可以參加會議。
無論PPT翻到哪里，所有成員的手機電腦上就會自動同步翻到哪里。即便遠在千里之外，也能體驗現(xiàn)場溝通的效果。
并且，點擊旁邊的【加入通話】，直接一鍵語音加入會議，配合激光筆在PPT上標記重點，聲畫合一，雖然遠在天邊依然可以掌控全場。需要注意的是，會議功能請在金山文檔內(nèi)使用(PPT，PDF，文字，表格等文檔都可以異地同步演示)。
待辦任務安排：任務指派，進度同步，會議提醒
異地辦公最大的問題之一是，不在辦公室環(huán)境下，產(chǎn)生低效率現(xiàn)象。明確的工作計劃安排、日程規(guī)劃才是異地辦公可以正常維持的基礎。
使用金山待辦，與自己小組的成員創(chuàng)建「共享任務分組」，在組內(nèi)創(chuàng)建完需要處理的任務后，可快速分配給各組員。
分組內(nèi)，組員間可以實時同步任務進度，通過設置任務優(yōu)先級，提醒時間，人員參與能極大的減少任務督促、進度跟進的成本。
目前「金山待辦」已經(jīng)支持手機、電腦端的信息同步，不管是用手機還是電腦，都可以隨時隨地可以設置待辦任務，以及收到待辦任務的提醒，和查看看到最新的待辦進度。
金山文檔待辦手機版請掃描下方二維碼，電腦版請瀏覽器打開網(wǎng)址todo.wps.cn。
團隊文件管理：存儲文件，提交日報，共享資料
異地辦公經(jīng)常有文件交流溝通，如果在微信群或QQ群都發(fā)送文件，沒過多久文件就會被刷屏不知所蹤，尋找文件耗時過長。而且，團隊往往會有共享查文件的需求。
解決這個問題只需要在金山文檔創(chuàng)建一個【共享文檔辦公室】。在“我的文檔”新建文件夾后，邀請成員加入，團隊成員就都可以在文件夾共享查看編輯文件。
一個小組需要每天更新工作日報?老師要收作業(yè)?直接把成員拉一個共享文件夾然后在里面更新即可，方便所有成員記錄工作成果。并且可以通過設置權限，在方便工作的同時保護文檔安全。
創(chuàng)建共享文件夾在金山文檔網(wǎng)頁版，可直接在瀏覽器打開kdocs.cn。
多人協(xié)作編輯：審核修改文件，多人填表，共寫文件
作為一款在線協(xié)作文檔，金山文檔還可以多人同時編輯文件。
例如，需要對方幫忙審核稿子時，許多人還在用“反復收發(fā)文件”的傳統(tǒng)辦法。
而在金山文檔內(nèi)，給文件開啟修訂權限，對方就能直接評論給出意見，所有的溝通都在一篇文檔里搞定，再也不用反復收發(fā)文件，大大簡化了溝通流程，提升了溝通效率。
并且，金山文檔同樣打通手機和電腦，手機金山文檔小程序還支持語音評論，點擊「話筒」按鈕，然后直接通過語音給對方提出修改意見。
另外為了方便大家在家遠程辦公，金山文檔現(xiàn)開放“365人同時協(xié)作編輯的在線文檔/表格/幻燈片”，還特地加急上線了近600套協(xié)作模板。
包括文字，表格，PPT等各類工作常用模板，并且通通免費!就算在家用新電腦辦公也可以迅速提高效率。
多人信息統(tǒng)計：收集數(shù)據(jù)，隱私安全，快速高效
員工在家辦公期間，公司依然會實時統(tǒng)計員工健康狀況，定時收集一些銷售數(shù)據(jù)，日常的工作匯報等等。
使用WPS表單，你只需要：1、創(chuàng)建新表單。2、把鏈接發(fā)給需要填寫的微信群/QQ群或個人。3、坐等數(shù)據(jù)自動匯總到一個表格。
因為填寫用戶之間互相不可見，只有收集者才能看到，從源頭上控制信息安全。且因為填寫者互不干擾，收集者可以在1分鐘收集回成百上千的信息，十分快速。所收集的數(shù)據(jù)會智能匯總成一個在線表格，方便統(tǒng)計人做篩選編輯等二次操作。
使用此功能，請在手機WPS表單直微信搜索小程序，電腦版請瀏覽器打開網(wǎng)址f.wps.cn。
如何打開金山文檔?電腦瀏覽器搜索金山文檔(非WPS，請切記)，打開【金山文檔】，點擊免費使用，登錄后即可。通常第一個搜索結果即是。
