不管是學(xué)校里的學(xué)生,還是職場的上班族,大部分會選擇WPS作為處理辦公文檔的軟件。為了能滿足大家日漸增長的辦公需求、提升用戶體驗,金山辦公一直努力將最新科技融入產(chǎn)品,不斷優(yōu)化WPS的使用體驗,這其中不乏眾多看似很“小”卻很實用的小功能。
現(xiàn)在就來看看金山辦公為演示文稿(PPT)增添的2個實用的小功能吧,它們將能幫助你減少大量重復(fù)繁瑣的操作,沒準(zhǔn)還能讓你的工作事半功倍呢!
一鍵制作二維碼,簡單又高效
在當(dāng)下的移動互聯(lián)網(wǎng)時代,二維碼可以稱得上是最重要的發(fā)明之一,除了人們?nèi)粘S玫乃⒋a支付、名片獲取,二維碼其實還能儲存海量的信息和服務(wù),只需輕輕一掃,就能獲取里面所包含的信息。
在制作演示文稿(PPT)時,我們總會習(xí)慣引用大量的資料佐證自己的結(jié)論。但由于受演示文稿(PPT)本身篇幅的限制,我們并不能將這些資料完整地演示出來,這樣一來觀看者也不能第一時間獲取詳細的信息。
這時候,我們可以使用WPS的【二維碼】功能,添加相關(guān)的鏈接、文本一鍵生成二維碼放置于演示文稿之中。如此一來,不僅能使觀看者能通過掃碼快捷獲取完整資料,而且還能讓自己的演示文稿(PPT)結(jié)論更具說服力。
更難得的是,WPS的【二維碼】功能還支持自定義美化。用戶可根據(jù)演示文稿(PPT)的整體風(fēng)格調(diào)整二維碼的設(shè)計,比如顏色、添加品牌LOGO、嵌入文字、圖案樣式等等,讓用戶簡單幾步就能將黑白乏味的二維碼變?yōu)榫赖膶僭O(shè)計。
除了讓二維碼記錄網(wǎng)址外,WPS的【二維碼】功能還支持錄入名片等功能,讓觀看者掃碼后便能獲取演示文稿(PPT)演講者的聯(lián)系方式,而不再需要手動錄入,使大家可以享用二維碼帶來的便捷和高效。
不可忽視的功能:節(jié)
當(dāng)制作頁數(shù)較多的演示文稿(PPT)時,我們常常需要多次使用鼠標(biāo)滾輪才能從開頭跳轉(zhuǎn)到結(jié)尾,而且無法一眼看清演示文稿(PPT)的整體結(jié)構(gòu),不利于整理和二次編輯,而WPS的【節(jié)】功能便是為解決這一問題而來。
通過【節(jié)】功能,我們便能在演示文稿(PPT)的預(yù)覽頁中設(shè)定章節(jié)頁,把眾多幻燈片劃分為若干個章節(jié),讓頁數(shù)較多的演示文稿(PPT)頁面跳轉(zhuǎn)和內(nèi)容查找變得更加輕松簡單,同時也讓演示文稿(PPT)的整體結(jié)構(gòu)更加清晰,便于演講者演示和觀看者理解和記憶。
或許很多人都還不曾使用這兩個低調(diào)卻實用的小功能,但它們在很多情況下確實能在我們制作演示文稿(PPT)時給我們帶來諸多便利。
未來,金山辦公還將不斷探索演示文稿(PPT)的使用體驗,推出更多的實用功能,以便用戶能夠更輕松地創(chuàng)作出高質(zhì)量的演示文稿(PPT)。