決定職場人升職加薪的主要因素除老板外，還有你的工作文檔。為什么呢?因為這些文檔也是你工作成果最重要的證明之一，但大家在編輯文檔時，總會遇到這 3 種情況：
1. 找文檔難：處理較多的文檔時，總不能即刻找到保存的路徑;
2. 文檔數(shù)據(jù)意外丟失：軟件崩潰、電腦斷電，導(dǎo)致文檔數(shù)據(jù)丟失;
3. 文檔存儲不便：U盤存儲攜帶時容易丟失，微信發(fā)送的文檔容易被過期清理。
在急需處理的工作面前，這3種情況無疑會成為非常惱人的大問題，因為這不僅會讓自己的努力付諸東流，甚至還會導(dǎo)致被領(lǐng)導(dǎo)斥責并被質(zhì)疑工作能力。
那么，有什么操作可以有效避免上述情況的發(fā)生呢?
今天就來教教大家，如何通過使用WPS的【云文檔】功能，簡單3步就能有效避免上述情況的發(fā)生。
【云文檔】功能使用方法
第一步：打開WPS 2019版本，點擊右上角的【點擊登錄】，微信掃碼完成登錄。
第二步：在首頁選中應(yīng)用中心的【更多】選項，點擊【備份中心】，進入備份設(shè)置。
第三步：點擊【設(shè)置】，開啟【自動備份同步】即可完成設(shè)置。
做完這三步設(shè)置，便意味著以后每一份打開的文檔都會被加密備份在云端。同時，也能在登錄自己個人WPS賬號的任一手機、電腦隨時訪問，絕不輕易丟失。
假如下班已回到家，而領(lǐng)導(dǎo)臨時找你要文件，你可以用手機打開WPS，登錄賬號便能查看備份在云端的文檔，直接就能發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo);而不是十分抱歉地說“明天發(fā)可以嗎?現(xiàn)在都回到家了，找不到文檔。”
如果你還是覺得文檔有丟失的風險，也可以將備份中心設(shè)置中的【智能模式】更改為定時模式，讓文檔每分鐘自動保存一次。
WPS【云文檔】除了可以實時備份文檔外，還支持查看文檔的歷史版本，緩解了保存多個修改版本時帶來的整理繁瑣問題。
操作方法：打開WPS，在首頁選擇所需文檔后，右鍵單擊選擇【歷史版本】即可。
如果你的其他設(shè)備沒有安裝WPS也沒關(guān)系，使用金山文檔也能夠快捷訪問，具體方法如下：
1. 電腦端入口：瀏覽器搜索【金山文檔】或者直接打開網(wǎng)頁docs.wps.cn
2. 手機端入口：微信搜索小程序【金山文檔】
如今的電子信息時代其實也是云端漸漸興起的時代，過去文檔整理繁瑣、不易保存的問題現(xiàn)在基本都有了一定的改善。
如果你也想實現(xiàn)文檔多端同步和編輯，不妨試試WPS【云文檔】功能，你會發(fā)現(xiàn)自己很快就能擺脫傳統(tǒng)辦公習(xí)慣的低效，變身成為云時代下的高效辦公達人。
