“Life is what happens when you’re busy making other plans”--John Lennon
當(dāng)你忙著做各種計(jì)劃、疲于應(yīng)付生活時(shí)，真正的生活卻在這時(shí)間里被浪費(fèi)掉了。
大學(xué)生活更是這樣，四年時(shí)光看起來(lái)很長(zhǎng)，其實(shí)飛快。你得確定每天是不是在瞎忙，怎么把時(shí)間有效利用起來(lái)?
解決校園生活的難題?我要給你安利一款WPS的新產(chǎn)品，金山文檔。
6月12日和13日，WPS校園行公益活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行，到訪的兩個(gè)學(xué)校分別是成都理工大學(xué)和南京曉莊學(xué)院，為到場(chǎng)的同學(xué)們帶來(lái)了“兩小時(shí)顛覆你的大學(xué)生活”主題講座，以及最新一款WPS辦公產(chǎn)品，金山文檔。
金山文檔是什么?這是一款完全獨(dú)立創(chuàng)新的Office產(chǎn)品，主打協(xié)作，功能全面，主承載體是一秒即開的網(wǎng)頁(yè)端。用手機(jī)更簡(jiǎn)單，在小程序和手機(jī)客戶端都可以直達(dá)。
所以問題來(lái)了，金山文檔到底怎么用，什么時(shí)候可以用?
走在校園里，十有八九的同學(xué)都在看手機(jī)，無(wú)論是娛樂還是社交，甚至完成學(xué)習(xí)上的任務(wù)，托手機(jī)的福，功能越來(lái)越強(qiáng)大，很多事情都可以在手機(jī)上處理。電腦并非不重要，但開機(jī)的時(shí)間也變得越來(lái)越少。你不一定帶著電腦去上課，但不拿手機(jī)肯定慌得不行。
當(dāng)碰到一些緊急任務(wù)的時(shí)候，金山文檔可以幫你迅速解決。
美好的一天開始了，不知道今天要打什么怪獸!
說時(shí)遲那時(shí)快，第一個(gè)任務(wù)來(lái)了。早晨課堂上，老師指定你來(lái)收上次留的作業(yè)。
讓大家把作業(yè)都扔到群里?那只會(huì)立刻進(jìn)入災(zāi)難現(xiàn)場(chǎng)。拿U盤復(fù)制?麻不麻煩。
利用金山文檔，你只需要這樣做(圖示)：
①打開金山文檔小程序，點(diǎn)擊下邊欄的【應(yīng)用】，選擇中間的【收集文件】。
②在下一頁(yè)中，寫好要收集的項(xiàng)目是什么，點(diǎn)擊發(fā)起收集，扔到同學(xué)群里。大家的文件就會(huì)自動(dòng)匯合成一個(gè)文件夾。同學(xué)們的文件還是背靠背的，彼此不可見。
下一步，直接將文件夾分享給老師即可~
本功能支持文檔、表格、PPT!
剛剛完成這項(xiàng)任務(wù)，稍微松了口氣，輔導(dǎo)員給你發(fā)來(lái)微信，問你周末組織班級(jí)去參加公益活動(dòng)的學(xué)生名單信息收集好沒?一個(gè)頭兩個(gè)大!已經(jīng)忘得一干二凈了。
試試金山文檔收集信息的表單功能!五分鐘完成任務(wù)，實(shí)時(shí)查看結(jié)果。
①打開金山文檔小程序，直接點(diǎn)擊新建，新建一個(gè)表單。
②在大量模板中選擇適合統(tǒng)計(jì)活動(dòng)的模板，簡(jiǎn)單規(guī)劃內(nèi)容選項(xiàng)。發(fā)送到群里即可。
繁忙的一上午終于過去了。中午下課去吃飯的路上，看到校園廣場(chǎng)上有社團(tuán)在招新，是心儀已久的社團(tuán)。應(yīng)招要發(fā)一份自己的簡(jiǎn)歷，加了社團(tuán)負(fù)責(zé)招新的同學(xué)，怎么快速創(chuàng)作一份簡(jiǎn)歷給他?
①不慌不忙回到寢室。
②在電腦網(wǎng)頁(yè)上打開金山文檔，直接新建一個(gè)簡(jiǎn)歷模板。
③模塊化定制簡(jiǎn)歷，寫什么，怎么寫，都有教。寫一份簡(jiǎn)歷只需要五分鐘。寫好后直接導(dǎo)出為PDF發(fā)過去。(GIF圖示)
簡(jiǎn)歷的事情順利完成了。中午打算在寢室休息下。
不過，下午兩點(diǎn)有節(jié)重要的實(shí)驗(yàn)課。在課上，要進(jìn)行小組匯報(bào)，用PPT演示。但一個(gè)小組的同學(xué)在不同的寢室，想一起對(duì)一下PPT，還不想太麻煩，怎么辦?
金山文檔的遠(yuǎn)程會(huì)議功能，這個(gè)時(shí)候就要閃亮登場(chǎng)一下了。用這個(gè)強(qiáng)大的功能，聽取大家的意見，實(shí)時(shí)修改，相當(dāng)于一次正經(jīng)的排練。
大家都可以在上面做批注。真是方便的一比那啥。
①只需要打開網(wǎng)頁(yè)版金山文檔http://docs.wps.cn
②打開你的PPT，找到右上角的【遠(yuǎn)程會(huì)議】，分享二維碼到群里讓大家掃描
③坐等大家加入，一起開會(huì)。大家的屏幕是實(shí)時(shí)同步的。(GIF動(dòng)圖)
下午實(shí)驗(yàn)課匯報(bào)完美呈現(xiàn)。下了課直奔學(xué)院樓，本來(lái)約好了老師幫忙審閱論文初稿，但老師突然打來(lái)電話，說臨時(shí)有事。論文審閱可是急迫又重要的事，能不能讓老師在路上就幫我審閱批注?
力挽狂瀾的金山文檔小程序的語(yǔ)音批注!
操作方法也是非?？尚模?jiǎn)單易學(xué)。
①打開金山文檔小程序，把文檔發(fā)給老師。老師點(diǎn)擊打開編輯后，按住語(yǔ)音按鈕。
②光標(biāo)定位到需要批注的位置。
③發(fā)送語(yǔ)音。
接收到老師的語(yǔ)音批注后，可以點(diǎn)擊收聽，還可以轉(zhuǎn)文字查看。感動(dòng)到哭。
搞定審閱!
所以金山文檔真的是一款強(qiáng)大的軟件，好用到?jīng)]朋友，如果你不安利給同學(xué)悄悄自己用被發(fā)現(xiàn)，“真的會(huì)沒有朋友”。
By the way，其實(shí)金山文檔功能不止于此，在文檔、表格、演示上全都可以協(xié)同作業(yè)，還提供了PDF、思維導(dǎo)圖、流程圖等各種功能。
http://docs.wps.cn ,心動(dòng)不如行動(dòng)!
“You only live once, but if you do it right, once is enough”。同樣，大學(xué)生活也是一個(gè)人寶貴的經(jīng)歷，好好利用大學(xué)時(shí)間的每一分鐘，讓金山文檔幫你解決遇到的難題，大學(xué)生活一定會(huì)有更多可能!
我們的校園行還將繼續(xù)進(jìn)行，歡迎同學(xué)們繼續(xù)關(guān)注，我們校園見!
