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還在用Office?想升職的白領都用騰訊文檔

   時間:2018-04-19 20:56:07 來源:互聯網編輯:星輝 發(fā)表評論無障礙通道

工作的幸福千篇一律(發(fā)工資),文檔的難題卻各有不同:

琢磨一天的文章忘記 Ctrl+s,軟件“閃退”到絕望;

熬夜做好PPT,一換電腦格式錯誤/動畫消失,real想哭;

文件一傳幾十遍,V1改到V99,鋪滿整個桌面;

……

一天的心情完全看文檔的“響應”。

作為一個深受文檔“磨礪”的文字工作者,小編認為,想要在職場站穩(wěn)腳跟,“活兒好、活兒快”是基本要求,而這關鍵是要擁有高超的“文檔技能”,僅靠“傻瓜式”文檔是遠遠不夠的~小編給眾多還在傳統(tǒng)辦公文檔中“漫游”的小伙伴安利一款“在線武器”——騰訊文檔。

這是騰訊近期推出的一款專注于多人協作的在線文檔產品,不僅可以在QQ、微信等多個平臺編輯和分享,還能在各類終端設備上使用。同時,騰訊文檔還擁有一鍵翻譯、實時股票函數和瀏覽權限安全可控等一系列實用辦公技能,幫助我們迅速解決辦公難題,提升工作效率。

文檔“always online”,想用就用

現在工作者24小時“待命”已經不夠,文檔也必須保持24小時“online”,可是,不在電腦旁沒法查看、突然斷電沒有保存、電腦死機文檔“無響應”,當你“意外”遇到這些狀況,再怎么著急解釋都顯得無力。

不用著急,騰訊文檔徹底解決在線問題,從此告別文件丟失、不方便打開難題:

首先,騰訊文檔可以直接在網頁docs.qq.com打開使用,也可以在QQ、微信、TIM、騰訊文檔APP創(chuàng)建或者編輯分享文檔,相當方便。

其次,無需特意保存,無論在文檔編輯中出現任何突發(fā)狀況,“斷網斷電軟件癱瘓”,文檔都不會丟失,讓你的文檔隨時隨地,想用就用。

而且,小編發(fā)現,騰訊文檔還接入了實時股票函數和翻譯君的“一鍵翻譯”等智能實用功能。

輸入內容后,點擊工具欄的“翻譯”按鈕,即可自動識別文檔中的語言,并且快速實現全文翻譯,被翻譯的內容也能夠一鍵生成文檔,方便留存和查看,極大節(jié)省了輸入、翻譯文字的時間。關注財經股市的同事還可以設置STOCK函數,實時查看股票信息。

一個鏈接=多平臺+多人協作

改了N遍的報告,認真的從1.0標到N.0,你卻告訴我用昨天晚上第二版?!匯總同事的文檔內容格式千奇百怪,總是挨罵?!團隊成員溝通一個事情,一會兒微信一會兒再加上郵件…暈了。

就不能把不同平臺上、不同地點的不同人都集合到一起嗎? 可以,準確的說一個鏈接就能解決!

無論是通過QQ、TIM,Web官網還是騰訊文檔APP新建在線文檔,用戶都可以便捷地將文檔同步分享給微信或QQ好友,并授權對方共同編輯,修改動作將實時同步到全部平臺,還能查看歷史修改記錄。同時,騰訊文檔的使用不受設備限制,也就是說在PC、Mac、iOS、Android、iPad等設備終端都可以對文檔進行創(chuàng)建和編輯,實現了一個鏈接串聯多個平臺、多個終端協作。

安全可控,想讓誰看你說了算

重要文件丟失、獨家新聞外漏、小范圍傳閱無法約束…各種情況“威脅”文檔安全,保護文檔安全從我做起~

騰訊文檔在保證文檔安全方面做足了功夫。首先,針對涉及機密、個人隱私等文檔,點擊“權限”選項即可設置文檔編輯和閱讀權限,避免被惡意篡改,保證文檔在可控范圍內傳遞。

此外,還可以選擇工具欄的“水印”按鈕,對自己的文檔加蓋水印,以保護個人文檔的版權,防止被他人盜用。

在線文檔原來也能這么豐富、強大的功能,想必你也沒有體驗過吧。隨著我們辦公需求的不斷提高,傳統(tǒng)的 Office 已經讓我們“累覺不愛”了。來,進入這個小程序,進入辦公新時代吧。

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