工業(yè)4.0時(shí)代的到來促使企業(yè)進(jìn)行改革，人力成本的上漲是一個(gè)不可忽視的問題，如何提高員工的效率也已成為企業(yè)面臨的困境，云辦公產(chǎn)品應(yīng)運(yùn)而生。到目前為止，市面上已經(jīng)有阿里云辦公套件、有孚云桌面、Gleasy格子云、泛微eteams等云辦公產(chǎn)品。Office365作為國際科技巨頭微軟推出的戰(zhàn)略級產(chǎn)品，能夠脫穎而出，必定有其獨(dú)到之處。
Office365是微軟推出的將Office桌面端應(yīng)用和企業(yè)級郵件處理，文件分享，即時(shí)消息和可視網(wǎng)絡(luò)會(huì)議功能(Exchange Online，SharePoint Online and Lync Online)融為一體，達(dá)到不同類型企業(yè)辦公需求的一組辦公套件，目前用戶已經(jīng)覆蓋全球40多個(gè)國家和地區(qū)。
為了解Office365云辦公服務(wù)的特別之處，小編對Office 365的主要特色功能進(jìn)行了一些試用體驗(yàn)，主要測試了“協(xié)同合作”、“資源共享”等云辦公功能，在這里給大家進(jìn)行分享。注：此次測試使用的版本為商業(yè)高級版試用版。此版本的Office 365應(yīng)用程序有：Word 2016、Excel 2016、Power Point 2016、Outlook 2016、OneNote 2016、Access 2016、Publisher 2016、Lync 2016以及InfoPath 2016。
一、輸入賬戶密碼登陸Office365
點(diǎn)擊左上角的方框，會(huì)出現(xiàn)所有功能的列表，方便選擇想要使用的功能。
二、網(wǎng)頁版、移動(dòng)端同步
新建WORD文檔，有很多模板可以使用。
選擇一個(gè)“傳單”模板并創(chuàng)建。
保存時(shí)選擇“另存為”，不要保存到本地，文件命名為“校園歌唱比賽傳單”。
打開手機(jī)APP：Office Mobile(Office 365移動(dòng)端)點(diǎn)擊“刷新”，會(huì)看到“校園歌唱比賽傳單”這個(gè)文檔已同步刷新到手機(jī)端。
三、文檔共享、編輯
如果對于海報(bào)的修改需要大家的意見，你可以將文檔共享給其他人。點(diǎn)擊“文件”選擇“共享”。
“共享”時(shí)可選擇發(fā)送到郵箱或直接復(fù)制發(fā)送鏈接，如選擇發(fā)送郵箱會(huì)出現(xiàn)“邀請人員”字樣，下方會(huì)出現(xiàn)“可編輯”“可查看”兩個(gè)選項(xiàng)，你可以根據(jù)情況進(jìn)行選擇。我們?yōu)榱藴y試共享的人是否可以編輯，所以選擇“可編輯”選項(xiàng)。收到共享郵件的朋友可以點(diǎn)擊藍(lán)色超鏈接對文檔進(jìn)行編輯。
發(fā)送鏈接給同事，他們就可以在瀏覽器中進(jìn)行查看和編輯。在“編輯文檔”選項(xiàng)中可以選擇“在Word中編輯”或“在瀏覽器中編輯”。當(dāng)沒有其他人共同修改文檔時(shí)，你可以修改文件名稱。在你之后有人編輯文檔看到的將會(huì)是已經(jīng)修改過的文檔。
在修改文檔過程中，功能使用很快捷、沒有卡頓，插入圖片也很順暢。文檔在編輯時(shí)會(huì)自動(dòng)保存，你可以將文檔保存到OneDrive確保文檔不會(huì)丟失。
在使用過程中，感覺Office365用起來方便、快捷，在瀏覽器和移動(dòng)端都可以對文檔進(jìn)行編輯，而且兩者文檔同步。同事能協(xié)同修改文件，修改者的用戶名也會(huì)被記錄。此外，EXCLE、POWERPOINT、ONENOTE也具備了以往微軟辦公軟件的功能，并都具有共享、協(xié)同編輯的功能。
四、提醒、任務(wù)功能
Office365的日歷功能和任務(wù)功能會(huì)讓你養(yǎng)成做任務(wù)清單的習(xí)慣，讓你的工作事半功倍。
上圖為日歷功能
上圖為任務(wù)功能
五、交流功能
“新聞源”不同于簡單的新聞推送和訂閱，它令人們更加高效地進(jìn)行溝通和協(xié)作。“新聞源”允許用戶關(guān)注其他的員工、文檔和網(wǎng)站。其他用戶可以通過關(guān)注來了解你，增進(jìn)同事之間感情的交流與溝通。
值得注意的是Office365在郵箱中提供了“組”的功能，這個(gè)功能為團(tuán)隊(duì)提供了一個(gè)電子郵件、文檔和計(jì)劃事件的共享空間。在這里可以分享需要推送給所有人的消息，避免了遺漏。
六、視頻會(huì)議功能
最后體驗(yàn)Office365的最特別功能：視頻會(huì)議功能。若要將視頻加入即時(shí)消息或音頻呼叫，單擊對話窗口中的視頻按鈕。Lync 2016提供視頻預(yù)覽功能，可直接預(yù)覽效果，然后決定是否開始視頻功能。單擊啟動(dòng)我的視頻，就可以與對方進(jìn)行面對面的溝通。
通過以上對Office365的簡單在線體驗(yàn)，可以基本了解Office365的基礎(chǔ)功能和特色功能，隨時(shí)隨地地跨平臺編輯文檔和共享文檔，與他人協(xié)作編輯文檔、制作PPT和整理EXCEL等。云辦公的時(shí)代早已到來，Office365值得一試。
