對(duì)于辦公室一族來(lái)說(shuō)，不管是基礎(chǔ)文檔、表格的制作還是OA體系、各部門(mén)的對(duì)接都離不開(kāi)辦公軟件的幫助。在工作中使用辦公軟件的時(shí)間遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)其他行為的總和，是否有一款好用的辦公軟件可以聚合這些功能?給員工提供一個(gè)更加便捷、實(shí)用的辦公軟件來(lái)提高工作效率是每個(gè)企業(yè)都應(yīng)該去做的。
在全球工業(yè)4.0時(shí)代，云辦公成為一個(gè)新的趨勢(shì)，這種建立在云計(jì)算科技的基礎(chǔ)上，進(jìn)行文檔編輯、協(xié)作、溝通等功能的跨平臺(tái)、地點(diǎn)辦公模式已經(jīng)悄悄進(jìn)入了大眾的視野。Office365應(yīng)運(yùn)而生，它使你可以更加便捷地進(jìn)行日常工作操作。但Office365到底特別在哪里，小編帶您來(lái)感受一下。
隨時(shí)隨地的編輯功能
Office365是微軟帶給所有企業(yè)最佳生產(chǎn)力和高效協(xié)同的高端云服務(wù)，是微軟公司基于云平臺(tái)的應(yīng)用套件。
Office365首要的一個(gè)功能是隨時(shí)隨地對(duì)文檔進(jìn)行編輯。登錄賬號(hào)后對(duì)文檔進(jìn)行操作，將會(huì)記錄你的操作信息并自動(dòng)保存。你可以選擇將其保存在“云”上，利用移動(dòng)端登陸后便可以繼續(xù)對(duì)文檔進(jìn)行操作。
上圖為文檔編輯頁(yè)面
協(xié)同辦公、提高效率
對(duì)于公司來(lái)說(shuō)，員工的效率高低影響著ROI，Office365的協(xié)同辦公功能輕松解決了員工低效率這一問(wèn)題。當(dāng)你想要與他人共商對(duì)策時(shí)，只需將編輯好的文檔共享給他人，分為發(fā)送到郵箱和發(fā)送鏈接兩種方式。
在你對(duì)文檔進(jìn)行編輯時(shí)，被分享的其他人可同時(shí)對(duì)此文檔進(jìn)行操作，右上角的提示框會(huì)顯示操作者的用戶(hù)名。還可以選擇“同步顯示”選項(xiàng)，在對(duì)方對(duì)文檔進(jìn)行了刪改時(shí)你的文檔會(huì)同步顯示對(duì)方修改的內(nèi)容。除此以外，Office365還提供多人同時(shí)在線會(huì)議功能，用戶(hù)可以自主主持、參與會(huì)議。
上圖為共享功能展示
促進(jìn)員工感情交流
Office365“新聞源”的功能不同于簡(jiǎn)單的新聞推送和訂閱，它的目的是令人們可以更加高效地進(jìn)行溝通和協(xié)作。“新聞源”允許用戶(hù)關(guān)注其他的員工、文檔和網(wǎng)站。其他用戶(hù)也可以通過(guò)關(guān)注來(lái)了解你，增進(jìn)同事之間感情的交流與溝通。
上圖為“新聞源”頁(yè)面
數(shù)據(jù)安全
數(shù)據(jù)安全的重要性不言而喻，數(shù)據(jù)泄露的可怕后果不敢想象。Office365針對(duì)安全問(wèn)題提供了內(nèi)置的防御功能來(lái)防范病毒、惡意程序和釣魚(yú)攻擊。用戶(hù)還可以遠(yuǎn)程移除丟失的移動(dòng)設(shè)備上與公司相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。
專(zhuān)業(yè)化的形象
面對(duì)客戶(hù)，公司希望展示的形象是專(zhuān)業(yè)的。而Office365所帶來(lái)的這些人性化的功能無(wú)一不在展示著專(zhuān)業(yè)。
除了上述幾點(diǎn)外，Office365超高的性?xún)r(jià)比也是廣大公司所看重的一點(diǎn)，目前office365分為Exchange Online 計(jì)劃 1、商業(yè)協(xié)作版、商業(yè)版、商業(yè)高級(jí)版四個(gè)版本。價(jià)格從25.00用戶(hù)/月—80.00用戶(hù)/月不等。真正做到了每天只需一杯咖啡錢(qián)就可以使員工享受到全球最棒的云辦公服務(wù)，具體大家可以關(guān)注Office365的官方網(wǎng)站和微信公眾號(hào)“微軟沖上云霄”獲得更多消息。
